Jak napsat výherní dopis

by Joanne Fritzová

Přestože návrhy na udělení grantu jsou zdaleka neúspěšné nebo odpovídají na naléhavou potřebu financování, hrají roli při podpoře většiny charit. Granty, které mají být úspěšné, by měly být součástí vašeho celkového plánu získávání finančních prostředků , mít svůj vlastní kalendář a specializovaného spisovatele grantů, buď na zaměstnance, nebo na základě smlouvy .

Granty pocházejí z různých zdrojů, jako je například nadace , společnost nebo vládní agentura, ale většina vyžaduje podobné informace. Existují také nejméně tři různé typy návrhů, od dopisu po plnohodnotný návrh.

Zde jsou nejčastější části návrhů grantů a informace, které byste měli zahrnout. I když návrh, který napíšete, není standardním návrhem, pravděpodobně budete potřebovat spoustu informací, které tvoří úplný návrh, ale ve zkrácené podobě.

01 - Cover Letter

Ačkoli napíšete motivační dopis naposledy, nedávejte mu zkratku. Mysli na to jako na přední verandu vašeho grantového návrhu. To, jak se finančník cítí o vašem neziskovém subjektu, závisí na tomto prvním dojmu.

Budete chtít oslovit váš dopis konkrétní osobě, stručně uvést, co váš návrh žádá, a shrnout váš program. Mějte na paměti, že to bude vaše první příležitost spojit se s lidmi, kteří vám mohou poskytnout dotaci. Zajistěte, aby se o vaše poslání starali.

02 - Shrnutí

Shrnutí vychází z vašeho průvodního dopisu. Pomáhá poskytovateli, aby pochopil, co se ptáte. Souhrn může být krátký jako pár vět, ale ne delší než jedna stránka. Snažte se být kompletní, ale krátké. Shrnutí dává chuť nadcházejícího návrhu. Měla by přitahovat čtenáře, aby pokračoval.

03 - Potřebujete prohlášení

Prohlášení o potřebě je maso vašeho grantového návrhu . Musíte přesvědčit fundradu, že to, co navrhujete dělat, je důležité a že vaše organizace je správná.

Nikdy nepředpokládejte, že čtenář vašeho shrnutí ví o dané věci hodně. Využijte své odborné znalosti, abyste to vysvětlili, ale jednoduše je pochopili.

Nedělejte se za prokletí poznání. Zapamatujte si, jak je to být nováček a podle toho napište svůj požadavek. Vysvětlete, proč je tento problém důležitý, a jaký výzkum jste udělali, abyste se dozvěděli o možných řešeních.

04 - Cíle a cíle

Vaše cíle a cíle vysvětlují, co vaše organizace plánuje udělat s tímto problémem. Uveďte, co chcete s projektem splnit (cíle) a vysvětlete konkrétní výsledky (cíle), které očekáváte. Přemýšlejte o cílech jako o obecných výsledcích a cílech, jako o konkrétních krocích, které budete podnikat, abyste se dostali k těmto výsledkům. Vyčistěte na cílech SMART.

05 - Metody, strategie nebo návrh programu

Projděte poskytovatele prostřednictvím přesně jak dosáhnete cílů a cílů, které jste uvedli dříve. Možná budete muset v této části poskytnout logický model, který graficky vysvětluje, jak části vašeho návrhu pracují společně, abyste dosáhli toho, co doufáte, že dosáhnete. Být co nejpodrobnější, jak můžete, s časovou osou a specifikami o tom, kdo bude dělat co a kdy.

06 - Sekce hodnocení

Jak budete hodnotit úspěchy svého programu? Finančníci se chtějí dozvědět, že jejich dolarů to dělalo něco dobrého. Takže nyní rozhodněte, jak budete hodnotit dopad vašeho projektu. Zadejte, jaké záznamy budete uchovávat, nebo data, která shromažďujete, a jak budete tyto údaje používat. Pokud shromažďování údajů stojí peníze, nezapomeňte zahrnout tyto náklady do svého rozpočtu. Mnoho organizací najme externího hodnotitele, aby získalo objektivní hodnocení.

07 - Ostatní financování nebo udržitelnost

Získali jste vyhrazené finanční prostředky z jiných zdrojů? Nebo jste se zeptal jiných zdrojů? Většina poskytovatelů finančních prostředků nechce být jediným zdrojem podpory projektu. Ujistěte se, že jste zmiňovali věcné příspěvky, které očekáváte, jako například schůzky nebo vybavení. Je tento pilotní projekt s omezeným časovým rozvrhem? Nebo půjde do budoucnosti? Pokud ano, jak plánujete financovat? Je to dlouhodobě udržitelné?

08 - Informace o vaší organizaci

V několika odstavcích vysvětlíte, proč vám fundátor může věřit, že budete používat své prostředky zodpovědně a efektivně. Uveďte krátkou historii vaší organizace, uveďte své poslání , počet obyvatel, kterým sloužíte, a poskytněte přehled o vašich výsledcích. Popište nebo seznamte své programy.

Buďte v této části vašeho návrhu dokončeni, i když znáte fundradu nebo jste získali granty od této organizace dříve. Nikdy nepovažujete za samozřejmé, že osoba, která tento návrh čte, zná svou historii.

09 - Rozpočet projektu

Kolik stojí váš projekt? Připojte krátký rozpočet s očekávanými výdaji a příjmy. Část výdajů by měla zahrnovat náklady na zaměstnance, přímé náklady na projekt a administrativní nebo režijní náklady. Příjmy by měly zahrnovat příjmy získané a příspěvky z příjmů, jako jsou dary.

10 - Dodatečné materiály

Finančníci pravděpodobně budou chtít vidět následující:

IRS dopis, který dokládá, že vaše organizace je osvobozená od daně .
Seznam členů správní rady a jejich přidružení.
Rozpočet pro váš současný fiskální rok.
Rozpočet na další fiskální rok, pokud jste během několika měsíců od tohoto nového roku.

11 - Všechno dohromady

Pokud předkládáte návrh poštou, dejte vše společně s krycím listem a průvodním dopisem.

Možná budete muset mít svého generálního ředitele a předsedu představenstva podepsat krycí list nebo dopis. Nepotřebujete fantazijní pojivo, ale mělo by to být čistě napsané a bez chyb. Online žádosti o grant se staly velmi populární u mnoha poskytovatelů financí.

Nejrozsáhlejší sbírkou grantových vzorků může být příručka Nadace pro získávání vítězných návrhů. Má 35 grantových návrhů, které byly financovány. Každý vzorek obsahuje kritiku.

Centrum nadace má také online sbírku vzorových grantů, návrhů dopisů a dotazů předložených svými uživateli na stránce Vzorové dokumenty na svých internetových stránkách.