Populární schůzky prostorové půdorysy

by Rob Hard

Hotely a další konferenční prostory poskytují prostorové rozměry a maximální počet lidí, kteří se mohou vejít do prostoru zasedacích místností . Prvním krokem při výběru prostoru pro zasedací místnosti je pochopení nejpopulárnějších schůzek prostor pro schůzky. Ujistěte se, že pro tento prostor je obvykle zaznamenáno "maximální" množství osob a výpočty neberou v úvahu jiné požadavky na nastavení místnosti, jako jsou banketové stanice , staging nebo A / V , které odvádějí od celkového prostoru .

01 - Učebna půdorysu

Zdvořilost z The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Rozložení učebny zahrnuje řady stolů a židlí. Šestipodlažní stoly mohou pohodlně držet dva lidi na stole a stoly s osmi nohami mohou pohodlně držet tři osoby na stole. Tabulky jsou obvykle uspořádány v řadách, které spojují dva tabulky v délce, a poté zahrnují uličku pro přístup k místům.

Tip: Požádejte správce konferenčních služeb vašeho zařízení o objasnění celkového počtu osob, které vypočítají nebo umístí u každého stolu. zařízení často vypočítají své maximum na základě další osoby na tabulku. Bohužel účastníci na konci každého stolu končí na kolenou proti nohám stolu.

02 - Divadelní půdorys

Divadelní plány obvykle rozdělují řadu židlí a prostorových uliček v závislosti na šířce místnosti a celkovém počtu potřebných míst. Některá zařízení mají skutečná hlediště, která vytvářejí skvělé prostory pro formální prezentace. Divadelní plány umožňují maximální počet lidí, aby se vešli do zasedací místnosti.

Tip: Požádejte správce konferenčních služeb o šířku sedadla židlí. Provozní týmy často narazí na místa vedle sebe a to může způsobit nepříjemné sezení v závislosti na celkovém počtu účastníků. Pokud mají židle úzkou šířku, požádejte o pohodlné rozestupy pro divadelní posezení.

03 - Banketový půdorys

Banketové sezení se běžně vypočítává na základě kulatých stolů, které drží 10 lidí pomocí 6 'kulatých stolů. Některá zařízení také používají 5 'kulaté stoly. Banketový styl umožňuje interakci malých skupin na každém stole. Banketové sezení je často využíváno pro večeře nebo jako samostatný prostor pro snídani a obědové přestávky.

Tip: Požádejte o uspořádání místnosti pro tabulky o hodnotě 8 spíše než o 10. To umožní účastníkům akce, aby měli prostor pro uložení svých notebooků a dalších materiálů. Potvrďte pomocí zařízení, že používají 6 "kola než 5" (menší tabulka).

04 - Půdorys přijímacího pokoje

S laskavým svolením Swissotel The Howard, Londýn, Spojené království

Recepční prostor typicky zahrnuje četné vysoké stoličky v celém pokoji, stejně jako stoly pro banketové a barové služby. Protože to není nutné pro vyhrazené místo k sezení, odráží to největší počet osob, které se mohou do místnosti vkládat.

Tip: Diskutujte o celkovém počtu tabulek potřebných pro příjem a požádejte, aby zařízení mísilo pokoj s 5 "kolami, které obsahují šest sedadel pro ty, kteří nechtějí stát a mísit se po celou dobu.

05 - Půdorys půdorysu

Stropní plán zasedací místnosti sestaví místnost se všemi účastníky, kteří sedí v prostředí uzavřeného stolu. Uspořádání zasedací místnosti je strukturováno tak, aby účastníci měli úzkou interakci.

Tip: Většina zařízení nabízí specifickou zasedací místnost, která je určena pro výkonné schůzky. Nábytek odráží výkonné prostředí, včetně kožených židlí, vestavěných A / V zařízení a další vybavení, které ohromí návštěvníky. Tyto pokoje jsou určeny pro cca 15 osob.

06 - U-tvarovaný půdorys

Tabulky rozložení půdorysu ve tvaru písmene U a sedadla tak, aby vytvořily "U" směrem k přední části místnosti, kde bude řečník vést diskusi. To umožňuje, aby se A / V posadily do středu "U" a promítly se na obrazovku vedle reproduktoru.

Tip: Při plánování interaktivních prezentací pro řečníky se můžete spolehnout na plán půdorysu ve tvaru písmene U a vyměňujte si nápady s účastníky. Půdorysy ve tvaru písmene U jsou vhodné pro obdélníkové prostory.

07 - Hollow Square Floor Plan

Dutá čtvercová dispozice je podobná půdorysu tvaru u, ale jednoduše uzavírá čtvrtou stranu, aby vytvořila uzavřený čtverec nebo obdélník. Má také otevřený prostor ve středu stolu. Duté čtvercové nákresy jsou lepší pro středně velké místnosti, aby měly přiměřený počet lidí, kteří se mohou vzájemně vzájemně setkat během setkání.

Tip: Duté čtvercové půdorysy jsou nejlepší pro brainstorming a schůzky, které umožňují všem účastníkům přispět k diskusi.