Jak nastavit a spravovat účet Cash Petty pro vaše malé firmy

Ať už se jedná o podnik s jedním člověkem, doma nebo o větší SMB s více divizemi, potřebujete malý peněžní fond na malé denní výdaje. Pokud máte drobný hotovostní účet a sledujete své transakce z tohoto účtu, je pro vás snadnější sledovat daňově uznatelné výdaje , deníky, které byste měli učinit, a oddělit osobní náklady od výdajů na podnikání .

Zde je 5 jednoduchých kroků a 2 tipy, které byste měli podniknout, abyste si vytvořili malý hotovostní účet pro vaši malou firmu .

Pokud máte větší SMB, možná budete chtít nastavit drobné hotovostní účty pro každou z vašich divizí.

Jednoduché kroky k nastavení a správě účtu penny cash

Zde je vaše malá firma nastavit a spravovat drobné peníze:

1. Přidejte do účtovací osnov účet Petty Cash, pokud ještě nemáte. Spusťte drobný peněžní fond tím, že napíšete šek vystavený vaší společnosti na "Petty Cash". Zkontrolujte šek.

   Máte-li jednu osobu, domácí podnikání, můžete potřebovat pouze 100 dolarů v drobném peněžním fondu. Máte-li větší SMB s více divizemi, možná budete potřebovat drobný peněžní fond pro každou divizi a bude možná muset být trochu větší. Založte si velikost drobného peněžního fondu na velikost vašeho podnikání a váš úsudek jako manažera.

2. Umístěte drobné hotovosti, z šeku, který jste inkasovali, do určeného drobného zásuvky, které lze uzamknout, nebo do uzamčené drobné pokladny nebo do trezoru. Zásuvka, krabice nebo trezor, do kterého umístíte své drobné peníze, by měly mít ve vaší kanceláři určenou polohu, ze které by neměly být přesunuty.

1. Pokud jde o drobný peněžní fond, tím méně lidí s přístupem k němu, tím lépe. Měli byste dát dvěma lidem přístup k drobnému peněžnímu fondu. Pokud máte několik drobných peněžních prostředků ve více divizích, udělejte dvěma lidem přístup v každé divizi. Jedna osoba by měla mít odpovědnost za doplnění drobného peněžního fondu.

   Druhá osoba by měla mít odpovědnost za zaznamenávání drobných hotovostních transakcí do vašeho účetního systému.

   Tento správce by měl učinit záznam v deníku vyplácení peněz . Je-li váš drobný peněžní fond nastaven ve výši 100 USD, pak debetovat Petty Cash za 100 USD a úvěr Cash za 100 USD.

1. Vytvořte seznam výdajů z drobného hotovostního účtu, jakmile je vytvoříte. K tomuto seznamu by měly být příjmy za každý výdaj. Tyto potvrzení jsou vaše zdrojové dokumenty, které zálohují vaše deníkové transakce. Debit každý výdaj a hotovostní hotovost v časovém rozvrhu výplat.

2. Doplňte drobný peněžní fond zpět podle schválené částky podle potřeby. Ujistěte se, že nejprve proveďte své deníkové transakce ze zdrojových dokumentů.

Tipy na správu penny cash

1. Doplňte drobný peněžní fond, když se nemůžete dostat přes den s drobnými penězi, které máte na ruce.

2. Nastavte dolarový limit na nákupy, které mohou být vyrobeny z drobných peněz.