Určení stavu zaměstnance nebo dodavatele
Mnoho firem má pracovníky, kteří mohou být zařazeni nesprávně. Obvykle se tato chybná klasifikace stává, když jsou pracovníci klasifikováni jako nezávislí dodavatelé, ale pracovníci mohou být zaměstnanci místo toho. Je důležité vědět, zda je pracovník zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel, a to především z důvodu daní ze mzdy.
Pokud je pracovník rozhodnut, že je zaměstnancem
Jak funguje formulář SS-8
IRS přezkoumá tyto příklady případné nesprávné klasifikace případ od případu a vydává rozhodnutí. Tento formulář nelze použít pro hypotetické nebo navrhované situace. Podnik nebo pracovník mohou podat formulář SS-8 ", aby požádali o určení postavení pracovníka podle pravidel běžného práva pro účely federálních daní z povolání a srážky daně z příjmů. Obecně platí, že podle pravidel běžného práva se předpokládá, být zaměstnancem, pokud IRS nerozhodne jinak.
Informace potřebné k určení stavu pracovníka
Klíčovými oblastmi používanými pro určení stavu pracovníka jsou kontrola chování, finanční kontrola a typ vztahu. Zde je seznam klíčových informací, které budete potřebovat k sestavení tohoto formuláře:
- Jak pracovník získal práci (nabídka, žádost, agentura pro zaměstnání nebo jiné)
- Popis práce provedené pracovníky
- Vysvětlení, proč se domníváte, že pracovník je zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem
- Přiložte kopii jakékoli písemné dohody
- Konkrétní otázky k určení kontroly chování; například:
- Školení a instrukce
- Pracovní úkoly
- Problémy a stížnosti
- Denní rutina
- Náhradníci nebo pomocníci
- Konkrétní otázky k určení finanční kontroly; například:
- Kdo poskytuje dodávky a materiály
- Kdo poskytuje pronajaté vybavení
- Jsou hrazeny pracovní náklady
- Typ přijaté mzdy (mzda, provize, hodinová mzda, práce na kusy, paušální částka nebo jiné
- Kreslení / záloha účtu
- Kdo zaplatí zákazník
- Hospodářská ztráta / finanční riziko pro pracovníka
- Konkrétní otázky k určení vztahu mezi pracovníky a firmou; například:
- Dávky pracovníka, jako je placená dovolená, nemocenská mzda, důchody, bonusy, pojištění
- Sankce za ukončení vztahu
- Přítomnost dohody o nesoutěžení
- Je pracovník v odboru
- Kdo poskytuje materiály, vzory, instrukce
- Jak firma zastupuje pracovníka svým zákazníkům
Proces pro formulář SS-8
Pracovník nebo zaměstnavatel může podat formulář SS-8 a získat od IRS rozhodnutí. Když IRS obdrží požadavek, začne výzkum a může se vrátit k firmě a pracovníkovi pro další informace. Na konci procesu (který může trvat až šest měsíců) IRS buď (a) vydá potvrzovací dopis, který je závazný pro IRS, nebo (b) vydá informační dopis, který je poradní, ale ne závazný .
Kde vyplníte formulář SS-8
IRS má dvě umístění, v závislosti na umístění firmy.
Pro firmy nacházející se ve státech západně od Mississippi (včetně Illinois ) je lokalita:
Interní daňová služba, Určení SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Pro firmy nacházející se východně od Mississippi je místo podání:
Internal Revenue Service, SS-8 Určení, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Formulář SS-8 Stanovení vs. oddíl 530 Osvobození
Pokud IRS určí, že podnik by měl lépe pracovat jako zaměstnance spíše než jako nezávislý dodavatel, existuje možnost, jak se vyhnout placení daní z přidané hodnoty. IRS zavedla proces podle oddílu 530 Interního daňového zákoníku s třemi kritérii pro výjimku z této platby. Odstavec 530 je samostatný proces od určení SS-8.