Informace o platbách a dávkách pro ukončené zaměstnance
1. Najme zaměstnance
Nejprve najmete právního zástupce, který vám pomůže vyřešit právní aspekty a vysvětlit příslušné zákony ve vašem státě. Váš advokát vám může pomoci posoudit vaše zaměstnanecké zásady a návrhy dokumentů, jako je písmeno "důvod pro ukončení" popsané níže.
2. Přečtěte si dokument o politikách zaměstnanců
Pokud máte příručku nebo příručku pro zaměstnance, kterou obdrží všichni zaměstnanci, přečtěte si tento dokument. Ujistěte se, že dodržujete své písemné zásady v tématech o odměňování a výhodách uvedených níže.
3. Kontrola upozornění na ukončení / důvod ukončení
Ve většině případů, pokud nemáte ve svých zaměstnaneckých pravidlech konkrétní oznamovací období, nemusíte zaměstnancem doručovat oznámení o ukončení nebo propuštění. Federální pracovní zákony nezahrnují žádný požadavek na oznámení o ukončení pracovního poměru nebo uveďte důvod ukončení. Pokud však ukončení je součástí uzavření závodu nebo hromadného propouštění, můžete být vyzváni, abyste v souladu se zákonem WARN o změnách pracovníků a rekvalifikací WARN, federálním zákonem.
Některé státy vyžadují předběžné oznámení o ukončení a někteří zahrnují požadavek, abyste uvedli důvod pro ukončení. Kontaktujte pracovní oddělení nebo pracovní oddělení vašeho státu.
4. Zaplacení nevyužitého placeného času
Mnoho společností vyplácí zaměstnance za volno, a to ve formě plateb za dovolenou, odměny za dovolenou a nemocenské.
Někdy jsou tyto platby (jiné než platby za dovolenou) soustředěny do jedné roční částky placeného času vypnutého (PTO). Zaměstnanci, kteří mají nevyužitou placenou dovolenou (mzda na dovolenou nebo nemoc nebo čas obecného PTO), musí být za tuto dobu zaplacena, pokud nemáte podnikovou politiku, která omezuje výši platby za tento nevyužitý čas.
Neexistuje žádný federální zákon, který by vyžadoval platbu za nevyužité PTO, ale váš stát může mít zákony, které vyžadují tuto platbu; tyto státní zákony by převyšovaly vaše firemní zásady.
5. Rozhodněte o odstupném
Odstupné je částka poskytnutá zaměstnanci, který je ukončen. Výše odstupného je často určována službou zaměstnanců; týdenní plat za méně než 5 let, 2 týdny po dobu 5 až 10 let apod. Pokud zaměstnanec nedostal pracovní smlouvu, která určuje výplatu odstupného, neexistuje federální zákon, který by požadoval, aby vaše společnost poskytla odstupné.
Pokud se rozhodnete poskytnout odstupné zaměstnancům, musíte se ujistit, že nediskriminujete ve prospěch vysoce placených zaměstnanců. Je také dobrý nápad dostat formulář odvolání podepsaný zaměstnancem, aby vás ochránil před případnými budoucími nároky. Váš zaměstnanec vám může pomoci s touto částí ukončení procesu.
6. Vymažte poslední výplatu zaměstnance
Federální zákon nevyžaduje, abyste okamžitě vyplatili ukončeným zaměstnancům poslední výplatu. Některé státy vyžadují, abyste okamžitě vydělali poslední výplatu, někteří na příští plánované výplatě. V některých státech závisí načasování konečné výplaty od důvodu ukončení (ukončení vs. vypalování). Tento článek uvádí požadavky aktuálního státního práva na rozdělení konečné výplaty.
7. Uveďte informace o důchodovém plánu a přínosech plánu zdraví
Pokud je zaměstnanec ukončen, je v penzijním plánu sponzorovaném vaší společností, budete muset poskytnout informace o tom, zda má člověk nárok na dávku a jak může osoba vypořádat s dávkami v plánu. Pokud je plán 401 (k) nebo jiný specifický důchodový plán, je vaším zaměstnáním jako zaměstnavatel informovat zaměstnance, aby mohl kontaktovat správce plánu, aby diskutoval o možnostech.
Většina zdravotních plánů sponzorovaných zaměstnavatelem končí, když zaměstnanec skončí. Podle federálních zákonů musíte s těmito zaměstnanci ukončit své konzultace o možnostech jejich dalšího pokrytí po určitou dobu. Musíte zahrnout možnost, aby se zaměstnanec zaregistroval k pokrytí COBRA , za které zaměstnanec platí. Ukončení zaměstnanci mohou být také oprávněni k zápisu do plánu na základě zákona o cenově dostupné péči (Obamacare).
Některé další aspekty:
Dávky v nezaměstnanosti: V závislosti na důvodu ukončení může být zaměstnaný zaměstnanec nárok na dávky v nezaměstnanosti. Nemusíte tyto dávky platit přímo, ale nárok je v rozporu s vaším účtem pojištění v nezaměstnanosti . Jakýkoli zaměstnanec ukončen může podat žádost o dávku v nezaměstnanosti, ale máte právo obhajovat nárok a předložit důkaz, že zaměstnanec nemá nárok na tyto dávky. To je další doba, kdy bude důležitá pomoc vašeho právního zástupce.
Ukončení platnosti zákona o rodinné zdravotní dovolené: Pokud zaměstnanec skončí nebo je ukončen přímo po skončení dovolené v důsledku ustanovení zákona o rodinné zdravotní dovolené (FMLA), platí některé zvláštní okolnosti. Pokyny FMLA oddělení práce vám v tomto případě poskytují informace o platu a výhodách.