Uchovávejte záznamy organizované pro výkaznictví výdajů, daně nebo pojištění
Existuje mnoho softwarových programů o výdajích, které vám ulehčí život a pomohou vám dostat vaše finance do pořádku. Níže jsou nejlepší online softwarové aplikace pro organizování příjmů a vytváření jemně vyladěných výkazů výdajů. Zorganizujte si online úspory fotografií, které vám umožní rychle vytvářet výkazy výdajů z jakéhokoli místa na planetě s připojením na internet.
01 - Certifikujte
Certifikace je jedním z nejlepších výdajových programů pro malé a střední podniky. Protože obsahuje kompletní mobilní zážitek, je to skvělé pro firmy, které mají zaměstnance, kteří cestují nebo pracují na dálku. Mezi další důležité funkce patří zachytávání příjmů z kamery mobilního telefonu, úložiště příjmů, geografických služeb a bezplatných mobilních aplikací.
Další funkce zahrnují:
- Snadné nastavení
- Bohatá podpora online včetně aTraining Camp
- Volná mobilní aplikace pro všechny hlavní platformy
- Mobilní potvrzení faktury a automatické vyplňování
- Vytváření automatizovaných výkazů výdajů
- Schopnost integrovat se s QuickBooks
Certifikace nabízí tři úrovně - certifikovat nyní !, profesionální a podnikové. Certifikát Now, (nejzákladnější plán) začíná na $ 8 za měsíc. K dispozici je bezplatná 15-denní zkušební verze.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed nabízí několik různých metod pro zadávání příjmů do svého online softwaru. Shoeboxed je ideální pro správu a ukládání potvrzení o výdajích nebo daňové nebo pojistné dokumentaci.
Mezi funkce patří:
- Schopnost skenovat příjmy nebo vzít snímek s digitálním fotoaparátem a odeslat je elektronicky do boxu Shoeboxed.
- Vytvořte online seznamy kontaktů, které lze exportovat do CRM a e-mailových marketingových nástrojů.
- Odesílejte výpisy o výdajích s obrázky na potvrzení odkudkoliv.
- Sledujte počet kilometrů díky vestavěnému GPS zařízení
- Pomozte IRS-přijatým potvrzení obrázky, takže se můžete připravit na daňové období
- Možnost odeslat výkazy výdajů s obrázky za účty odkudkoliv.
- Schopnost integrovat se s většinou účetních programů, včetně Quicken, Evernote a GoDaddy
K dispozici jsou tři různé plány Shoebox, od 9,95 USD za měsíc. Dodává se s bezplatnou 30denní zkušební verzí.
03 - Expensify
Značka Expensify ("Výkazy výdajů, které neuspívají!") Se přenáší do snadno použitelného rozhraní, které umožňuje vytvářet a odesílat výkaz výdajů, aniž byste museli dělat mnoho práce sami. Zvyšte náklady na import a příjmy přímo, když používáte kreditní kartu, nebo mobilní telefon pro skenování příjmů. Kompatibilní s iPhone, Android, webOS nebo Blackberry, systém předává výkazy výdajů prostřednictvím e-mailu a zpracovává online úhrady s QuickBooks a přímým vkladem.
Mezi funkce patří:
- Možnost importovat výdaje z vaší kreditní karty nebo banky
- Schopnost automatického importu výdajů vynaložených na osobní nebo obchodní kreditní kartu
- Volná mobilní aplikace na všech platformách
- Neomezené výkazy výdajů a nahrání příjmu
- Neomezená faktura
- Automatická globální převod měny
Expensify works with Freshbooks a téměř jakýkoli jiný účetní software a náklady na vyšší platové úrovně.
Expensify nabízí pestré plány od 5 dolarů za měsíc a přichází s bezplatnou 30denní zkušební verzí.
04 - XpenseTracker
Tato aplikace pro sledování a reportování všech výdajů za účelem podnikání nebo osobního využití je skvělá volba pro uživatele iPhone.
Mezi funkce patří:
- Schopnost třídit výdaje podle data, kategorie, způsobu platby nebo klienta
- Běžící součet ve výchozí měně
- Možnost zasílání výdajů emailem
- Funkce, která exportuje výdaje přímo do počítače nebo počítače Mac
- Zabudovaná funkce zálohování
- Možnost stahování měnových kurzů z Internetu
XpenseTracker je k dispozici v obchodě iTunes za 4,95 dolaru. Verze s dalšími obchodními funkcemi je k dispozici za 6,95 dolarů.