Klasifikace pracovníků - proč to záleží
Rozdíl mezi zaměstnanci a nezávislými dodavateli je důležitý. Postavení někoho, kdo pracuje ve vaší firmě, způsobuje rozdíl v tom, jak je zaplatíte a jak dluží.
Zaměstnanci jsou placeni jako zaměstnanci nebo hodinově a mohou být předmětem přesčasů. Zaměstnanci jsou zdaněni z příjmů (obdrží formulář W-2 s ročním příjmem) a musíte od nich také odebírat federální a státní daň z příjmů a daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare).
Vaše podnikání musí také provádět FICA daňové platby.
Pokud někdo pracuje pro vaši firmu jako nezávislý dodavatel, nemusíte zadržovat federální nebo státní daně z příjmů a daně FICA z částek, které jim vyplácíte. Vaše firma také není povinna provádět platby za daně FICA. Nezávislý dodavatel musí zaplatit své vlastní daně z příjmů (tzv. Daně ze samostatné výdělečné činnosti ) spolu s daní z příjmu z příjmů.
Jak mám vědět, jestli je pracovník nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem ?
IRS rozlišuje mezi nezávislým dodavatelem a zaměstnancem pro účely daní ze mzdy a srážkových daní. V podstatě nezávislý dodavatel je nezávislý podnikatel, který provozuje vlastní podnikání, ale pracuje pro jiný podnik. Zaměstnanec je najat firmou, která vykonává specifickou práci pod vedením zaměstnavatele.
Jak IRS rozhoduje o stavu pracovníka?
Aby pomohla rozlišovat mezi zaměstnanci a nezávislými dodavateli, stanovila IRS tři obecná kritéria:
- Kontrola chování
Pokud zaměstnavatel školí a řídí práci, včetně pracovní doby, jaké nástroje nebo vybavení, které mají být použity, konkrétní úkoly, které mají být vykonány a jak je třeba práce vykonávat, je pracovník pravděpodobně zaměstnancem. Pokud může pracovník nastavit své hodiny a pracuje s malým nebo žádným směrem nebo výcvikem, je pravděpodobně nezávislým dodavatelem.
- Finanční kontrola
Tento faktor zahrnuje způsob, jakým je pracovník vyplácen, zda může pracovník pracovat pro druhé současně a zda může pracovník vynaložit zisk nebo ztrátu. Pracovník, který je vyplácen, je omezen, aby pracoval pro druhé, a kdo se nezúčastňuje na ziscích nebo ztrátách společnosti, je pravděpodobně zaměstnancem. - Typ vztahu
Přítomnost konkrétní smlouvy může naznačovat nezávislého dodavatele, ale tento faktor sám o sobě není kontrolní. Pokud má pracovník nárok na dávky, znamená to pracovní poměr. Dalším faktorem by byl typ práce, kterou člověk dělá; pokud je přímo souvisí s hlavní činností společnosti, je pravděpodobně zaměstnancem. Například, údržbář by nedělal "podnikovou" práci, kdyby pracoval pro banku.
Zaměstnanci IRS Always Assumes Workers jsou zaměstnanci
Někdy je obtížné určit status pracovníka, ale nejste si jisti, že počítáte s tím, že jste pracovníkem v očích IRS. Pokud si nejste jisti, zda klasifikujete pracovníka jako nezávislého dodavatele nebo zaměstnance, můžete požádat o stanovení formuláře SS-8 (PDF).
Více informací o tématu nezávislých dodavatelů nebo zaměstnanců naleznete v článku IRS "Nezávislí dodavatelé vs. zaměstnanci".
Rozhodnutí Nejvyššího soudu týkající se nezávislého statutu dodavatele
Ministerstvo práce se spoléhá na rozhodnutí Nejvyššího soudu o nezávislých dodavatelích. Tato rozhodnutí odhalují, že neexistuje žádné jediné pravidlo nebo test pro nezávislého dodavatele nebo zaměstnance pro účely FLSA. Soudní dvůr rozhodl, že je to celková činnost nebo situace, která kontroluje. Mezi faktory považované za významné patří:
- Rozsah, v němž jsou poskytované služby nedílnou součástí činnosti hlavního povinného
- Trvalost vztahu
- Výše investice údajného dodavatele do zařízení a zařízení
- Údajné možnosti dodavatele o zisku a ztrátě
- Množství iniciativy, úsudku nebo předvídavosti v konkurenci na volném trhu s ostatními, které jsou požadovány pro úspěch nárokovaného nezávislého dodavatele.
- Stupeň samostatné obchodní organizace a provozu.
Další faktory považované za nevýznamné:
- Místo, kde se práce provádí
- neexistence formální dohody o zaměstnání
- zda je údajný nezávislý dodavatel licencován státem / samosprávou
- doba nebo způsob placení neovlivňuje určení statutu zaměstnance.
Viz DOL Fact Sheet 13