Naučte se, jak připravit čtyři důležité finanční výkazy
Slepíte, pokud pravidelně neanalyzujete finanční údaje z vašeho malého podniku. Dokonce i když finanční věc věcí není vaší oblíbenou součástí podnikání a máte v úmyslu zadávat co nejvíce z této práce, musíte stále pochopit výstup, který obdržíte od svého účetního nebo jiných finančních odborníků. Možná nebudete muset znát tolik informací jako účetní, ale určitě musíte pochopit velký obrázek.
Nejlepší je začít se základy. Možná jste vyškoleni v oblasti financí a účetnictví, a pokud ano, můžete to považovat za recenzi. Pokud tomu tak není, je zde krátký kurz pro pochopení a analýzu vaší finanční situace. Vaše finanční výkazy vám pomohou určit finanční situaci vašeho podniku v určitém okamžiku a po určitou dobu.
Informace z vašeho účetního časopisu a vaší účetní knihy se používají při přípravě účetní závěrky vašeho podniku: výkazu zisku a ztráty, výkazu nerozděleného zisku , rozvahy a výkazu peněžních toků . Informace z předchozího výkazu se používají k vývoji dalšího.
01 - Jak připravit výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty také vykazuje výdaje podniku za dané období včetně jeho primárních výdajů, výdajů ze sekundárních činností a nakonec ztráty z jakékoliv činnosti včetně současných odpisů. Jedna věc, kterou je třeba upozornit na odpisy uvedené ve výkazu zisku a ztráty, spočívá v tom, že za daný časový úsek účtuje pouze odpisy, nikoliv celkové odpisy položky od okamžiku, kdy bylo aktivum pořízeno.
Spodní částí výkazu zisku a ztráty je čistý příjem nebo zisk. Čistý zisk buď firma ponechá na růst, nebo se vyplácí jako dividendy majitelům a investorům firmy v závislosti na dividendové politice společnosti .
02 - Připravte výkaz o nezaplacených výnosech
03 - Připravte rozvahu
Zápisy do rozvahy pocházejí z hlavní knihy a formát odráží účetní rovnici. Aktiva, závazky a vlastní kapitál v posledním dni účetního cyklu jsou uvedeny.
Poznámka k odpisům: Na rozdíl od odpisů uvedených ve výkazu zisku a ztráty je odepisování v rozvaze - což je momentka společnosti na konci účetního cyklu - celková akumulace odpisu položka byla získána do současnosti.
04 - Připravte si výkaz o peněžních tocích
Výkaz o peněžních tocích musí být sestaven jako poslední, protože obsahuje informace ze všech tří dříve sestavených finančních výkazů. Výkaz rozděluje peněžní toky na provozní peněžní toky, investiční peněžní toky a peněžní toky financování. Konečným výsledkem je čistá změna peněžních toků za určité časové období a dává majiteli velmi komplexní obraz o peněžní pozici firmy.
Výkaz o peněžních tocích ukazuje finanční pozici firmy spíše na hotovostním základě než na akruálním základě. Hotovostní základna poskytuje ve většině případů záznamy o skutečně obdržených příjmech od zákazníků firmy. Akruální báze zobrazuje a zaznamenává příjmy, když byly získány. Pokud firma rozšířila fakturační podmínky, například 30 dní čisté, 60 dní 1 procenta, mohou tyto dvě metody přinést podstatně odlišné výsledky.