Spravujte své transakce s cílem zefektivnit podnikání
Účetní deník je podrobný záznam o finančních transakcích podniku.
Transakce jsou uvedeny v chronologickém pořadí, podle objemu, podle účtů, které jsou ovlivněny a v jakém směru jsou tyto účty ovlivněny. V závislosti na velikosti a složitosti podniku může být přiřazena každé transakci referenční číslo a může být připojena poznámka vysvětlující transakci.
Účetní žurnál je místo, kde se nacházejí podrobnosti. Hlavní kniha je místo, kde se podíváte na velký obrázek. Stránka vzorového účetního žurnálu obsahuje sloupce pro datum, účet, výši debetu a výši kreditu.
Kdy použít Debet nebo Úvěr v deníku
Jednou z nejobtížnějších věcí, jak se při tvorbě knih dozvědět, je kdy použít debet a kdy použít kredit. Zde jsou některá jednoduchá pravidla. Pokud se budete řídit těmito pravidly, vaše účetní život bude mnohem jednodušší.
- Budete vždy používat jak debet, tak kredit pro každou položku deníku. To je základem systému podvojného účetnictví . Máte dva sloupce ve svém deníku. Každý z nich bude mít stejný vstup - jeden pro debet, jeden pro úvěr.
- Nezapomeňte na formát účtovací rovnice, ve které je uvedena hodnota Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál . Strana Asset je levou stranou rovnice a vlastnost Pasiva + Vlastník je pravá strana rovnice. Pokud potřebujete provést záznam v deníku, podívejte se do vašeho účtového plánu, zda účet, který potřebujete použít, spadá na levou nebo pravou stranu účetní rovnice.
- Pokud je účet na Asset nebo na levé straně, jedná se o stranu Debet. Debit bude tyto účty zvýšit a úvěr je sníží. Je-li účet v položce Závazky a Vlastní kapitál nebo na pravé straně, jedná se o stranu Credit. Úvěr tyto účty zvýší a debet je sníží.
Zápisy do deníku, kdy mají účty normální zůstatky
Jeden snadný způsob, jak si zapamatovat, kdy se dlužíte a kdy připočítat účet, je zapamatovat si obvyklé zůstatky pěti typů účtů v účetní tabulce . Normální zůstatek je to, co by účet měl, pokud by zvýšení bylo více než snížení. Zde je seznam těchto účtů a jejich běžných zůstatků. Pokud si pamatujete tento seznam, ušetří vás spoustu času.
- Účet aktiv - debet
- Účty odpovědnosti - úvěr
- Vlastní kapitál - úvěr
- Výnosové účty - úvěr
- Výdajové účty - debetní
Například, pokud zaznamenáváte položku na aktivním účtu, vyúčtovali byste účet aktiv a připsali si na jiný účet.
Příklad zápisu do deníku
Zde je příkladem deník, který byste učinili při zahájení nového podnikání. Pokud majitel investoval 20 000 dolarů do nové firmy, byl by to formát deníku. Došlo by ke zvýšení aktiv, konkrétně na hotovostní účet, ve výši 20 000 dolarů zaznamenaných jako debet a zvýšení vlastního účtu majitele by bylo úvěrem.
Formát zápisu do deníku
| Majitel zahájil podnikání | ||
| Účet | Debet | Kredit |
| Hotovost | 20 000 dolarů | |
| Vlastní kapitál | 20 000 dolarů | |