Uzavření položek jako součásti účetního cyklu

Zjistěte, jak se připravit na další období účtu

Závěrečné položky jsou deníky vytvořené na konci účetního cyklu pro nastavení zůstatku dočasných účtů na nulu a zahájení dalšího účetního období. Tento proces převede tyto účty do účetní závěrky společnosti. Uzavřené dočasné účty zahrnují výnosové, nákladové a výnosové účty.

Aktiva, pasiva a majetkové účty vlastníka však nejsou uzavřeny.

Jedná se o stálé účty a jejich konečné zůstatky jsou počátečními zůstatky pro příští účetní období.

Proč se zavírají položky?

Pokud jsou výkazy příjmů, výdajů a čerpání - dočasné účty - uzavřeny, jejich zůstatky se při přípravě nového účetního období vrátí na nulu. To je jeden z důvodů, proč jsou připraveny závěrky. Druhý důvod, proč jsou uzavřeny záznamy, je tak, že účet nerozděleného zisku společnosti bude ukazovat jakýkoli skutečný nárůst tržeb z předchozího roku a případné snížení z dividend a výdajů .

Nerozdělený zisk představuje výnosy, které nejsou rozděleny akcionářům jako dividendy, ale ponechány pro další investice, často v reklamě, prodeji, výrobě a vybavení. Základním účelem uzavření položek je vynulování těch dočasných účtů, které se během uzavření účtu změnily, aby se mohly začít v dalším cyklu účtování.

Termín, který se často používá k uzavírání záznamů, je "sladění" účtů společnosti.

Přehled souhrnných údajů o příjmech

Souhrnný účet příjmů je dočasný účet používaný pouze během procesu uzavírání. Obsahuje veškeré výnosy a výdaje společnosti za běžné účetní období. Jinými slovy, obsahuje čistý příjem - výnosová hodnota, která zůstává po odečtení všech provozních nákladů, odpisů, nákladů na dluhové služby a daní.

Souhrnný účet o příjmech se při sestavování účetní závěrky nikdy nepoužívá, protože jeho jediný účel je používat během procesu uzavírání.

Čtyři kroky k dokončení zavírání položek

Existují čtyři kroky k dokončení zavíracího záznamu:

1. Podívejte se na výkazy výnosů ve zkušební bilanci , což je seznam všech výnosových a kapitálových účtů v účetnictví společnosti. Uvidíte, že mají kreditní zůstatek. Chcete-li je vrátit na nulu, musíte zaúčtovat každý výnosový účet do souhrnného přehledu příjmů.
2. Podívejte se na nákladové účty ve zkušební bilanci. Uvidíte, že mají debetní zůstatek. Musíte připsat každý účet výdajů do souhrnného přehledu příjmů, abyste celkový nákladový účet vrátili na nulu.
3. Pokud souhrn příjmů má kreditní zůstatek, tj. Čistý příjem společnosti. Souhrn příjmů musí být nyní uzavřen na nerozdělený zisk. Souhrnné výnosy z inkasních plateb a zůstatky z kreditních výnosů.
4. Posledním krokem je zrušení účtu dividendy na nerozdělený zisk. Účet výplaty dividend má debetní účet. Zapište kredit na dividendový účet a odečtěte účet nerozděleného zisku. Nerozdělený zisk nyní má odpovídající částku čistého příjmu, který mu byl přidělen.

Pro většinu společností je to konec účetního cyklu.

Přijatelná zkratka

Čtvrtá výše popsaná metoda je často tou nejlepší volbou, protože poskytuje jasnou kontrolní stopu. U menších podniků je však často rychlejší a stejně přesné vynechat přehled o příjmech a místo toho dočasné položky uzavřít přímo do účtu nerozděleného zisku. Konečný výsledek je v obou případech stejný: dočasné účty se uzavírají s účtem nerozděleného zisku, aby byly uvedeny v rozvaze společnosti.