Krok 2: Vytvoření adresy a telefonních čísel pro vaši firmu
Dnes jsou doma založené podniky normální a jen pár zákazníků nebo spotřebitelů se o to ptá. Dále možnosti pro vytvoření profesionální identity se stávají cenově dostupnějšími.
Nastavení adresy firmy a telefonu
Před určením adresy a telefonu byste se měli rozhodnout pro vaše obchodní jméno . Jakmile znáte své jméno a jak plánujete nastavit podnikovou strukturu (tj. Jediný majitel nebo LLC), budete se muset rozhodnout o vaší adrese a telefonu. Tyto kontaktní údaje použijete ve své obchodní licenci a dalších oficiálních obchodních dokumentech. Budete jej také dát na své vizitky, smlouvy a další marketingové nástroje.
Možnosti adresy firmy
Dnes se nepovažuje za neprofesionální používat svou domovskou adresu; však můžete chtít chránit vaše soukromí. Vaše adresa bude použita v mnoha dokumentech a on-line, a možná nebudete chtít, aby byly veřejně známy. Například zákon CAN-SPAM vyžaduje, aby vaše adresa byla ve všech vašich e-mailech.
Pokud chcete jinou adresu, máte dvě možnosti. Jedním z nich je otevření poštovní schránky s poštovní službou USA.
Druhým krokem je získat schránku v místním poštovním obchodu, jako je úložiště UPS. PO boxy jsou značně levnější než soukromé poštovní schránky. Vaše rozhodnutí však může částečně záviset na obrazu, který se snažíte projektovat pro vaši firmu. Někteří vyhlížející mohou vidět vaše použití adresy poštovní schránky pro vaši firmu v tom smyslu, že je malý nebo není plně usazen, nebo že provozujete společnost "létat přes noc" z vaší garáže.
Možnost ukládání pošty může poskytnout vzhled firmy s fyzickou adresou, což může u některých zákazníků více usnadnit práci s vámi, když vidíte poštovní schránku. Při poštovní službě je vaší adresou adresa poštovní služby a vaše číslo schránky. Například: 123 Elm Street, # 123. To vypadá spíše na umístění než PO Box 123.
Možnosti telefonního telefonu
Dokonce i 100 procent online firem potřebuje telefon. Zatímco vaši zákazníci nebo zákazníci vás nemusí zavolat, budete ji potřebovat z jiných důvodů, jako jsou služby, které používáte (např. Web hosting). Mnoho majitelů domů podnikání začíná používat jejich současný telefon, ale existuje několik výhod pro založení obchodní linky.
- Můžete si udržet obchod a osobní oddělení. Když zazvoní váš telefon, nechcete se obávat, že vaše dítě přijímá klientské volání. Když zvoní obchodní linka, víte, že je to podnikání, a když zazvoní váš osobní telefon, znáte jeho osobní charakter.
- Telefonní odpočty jsou snadněji sledovatelné. IRS nemá rád příchod vašich osobních a firemních účtů. Používáte-li osobní telefon, můžete si pouze odpočíst přímé provozní výdaje.
Možnosti pevniny
Před mobilními telefony byl telefon s obchodem poměrně omezený.
Do stávajícího telefonu můžete přidat buď druhé číslo (službu rozlišovacího vyzvánění), nebo přidat do svého domu druhý řádek. Druhá možnost je dražší, ale je také zcela odčitatelná na vašich daních. Pomocí stávající linky můžete odečíst pouze služby související s obchodem (např. Rozlišovací prstence).
Možnosti mobilního telefonu
Dnes je mobilní telefon jednoduchý a umožňuje vám být přístupný, když nejste v kanceláři (což může být dobrá nebo špatná věc v závislosti na tom, kolik pracujete). Stejně jako vaše pevná linka můžete získat číslo vašeho stávajícího telefonního čísla, nebo použít službu online k vytvoření obchodní linky, která předává vašemu mobilnímu telefonu.
Další možnosti telefonního telefonu
- Koupit předplacený bezdrátový plán, který vám umožní zaplatit, když půjdete, místo toho, abyste se dopustili plánu.
- Použijte virtuální telefonní službu, jako je Grasshopper. Pomocí této volby můžete vytvořit místní telefonní číslo (dostupné ve většině oblastí) a / nebo virtuální bezplatné číslo pro domácí podnikání. Informace o tom, jak fungují virtuální telefonní systémy, jako je Grasshopper, naleznete v recenzi společnosti Grasshopper.
Faxování
Potřebujete-li samostatnou faxovou linku, závisí výhradně na množství zasílaných a přijatých faxů. Můžete nastavit faxovou linku na pevnině pomocí rozlišovacího vyzvánění telefonní společnosti nebo nastavit obchodní linku. Můžete nastavit podnikovou linku, která má pro váš fax výrazný vyzváněcí tón.
Další možností je použití virtuálního telefonního systému, jako je například Grasshopper.
Internet však udělal faxování trochu jednodušší, protože nyní můžete skenovat a odesílat e-maily formulářů.
Dálkové volání
Dálkové volání bylo pro některé vlastníky domácích firem velkým nákladem. Během počátku dvacátých let se firmy na dlouhé vzdálenosti prodávaly za spotřebitelské obchody tím, že nabízejí velké nabídky a nízké sazby. Ale od vytvoření neomezené vzdálenosti na dlouhou vzdálenost s jediným poplatkem se většina lidí rozhodla pro tuto možnost. To snižuje náklady na hovory na dálku pro majitele domů.
Výzvou je použití vaší stávající linky na dálkové hovory. Měli byste sledovat, které hovory byly pro podnikání, vypočítat procentní podíl hovorů, které byly podnikatele k osobnímu, a pak vynásobte toto procento podle svých nákladů na dlouhé vzdálenosti, abyste zjistili, zda máte daňový odpočet. Místo toho, pokud používáte jinou obchodní linku, můžete odečíst všechny náklady na linku. Nebo jinou možností je používat pro podnikání předplacené dálkové volání.