Pokud jste samostatně výdělečně činná a pracujete samostatně jako konzultant nebo majitel malé firmy, náklady a funkce některých účetních programů mohou být ohromující. Místo toho se podívejte na programy založené na cloudových aplikacích, které efektivně řídí váš obchod, a zároveň zůstanou v rozpočtu. .
Existuje několik low-cost, on-line aplikací pro malé firmy, které mohou růst s vaší firmou. Tento software je snadno použitelný, má dokumentaci nápovědy napsanou v jednoduché angličtině a dělá podvojné účetnictví pro vás. Některý účetní software založený na technologii cloud vám dokonce usnadňuje sdílet záznamy s účetním a všechny volby přicházejí s bezplatnou zkušební verzí, takže nebudete investovat do softwaru, pokud si nejste jisti, že jej budete moci používat. Nejlepší online účetní aplikace pro malé firmy jsou:
- Xero
- Wave účetnictví
- Zoho Books
- Kashoo
- Čerstvé knihy
- QuickBooks Online Simple Start a QuickBooks Essentials
Viz také Výhody online softwaru pro malé podniky
01 - software pro účtování cloud cloudu
Xero má spoustu účetních vlastností pro samostatně výdělečně činné osoby a za jejich růst. Přihlaste se a uvidíte hlavní panel s přehledem posledních prodejů, fakturačních účtů a zůstatků bankovních účtů. K dispozici jsou moduly pro inventarizaci, placení účtů a nástroje pro správu kontaktů. Můžete vytvořit úpravy odpisů nebo spolupracovat online, abyste mohli spolupracovat s účetním.
Xero nabízí mnoho doplňků, ale kromě těch, které se hodí pro sledování, většina doplňků je užitečnější pro firmy, které jsou větší a nejsou pro samostatně činné osoby. Existuje mnoho finančních zpráv a více než 25 z nich jsem počítala.
Možnost s nejnižšími náklady na 19 dolarů za měsíc je velmi omezená, ale přiměřená pro mnoho osob samostatně výdělečně činných, kteří pracují na jednom nebo dvou projektech za měsíc, s podporou pouze pěti faktur, pět účtů a možností sladit 20 položek výpisu z účtu za měsíc . Další úroveň nákladů stojí 29 USD měsíčně a podporuje stovky faktur, směnek a bankovních transakcí. Přidejte dalších 10 dolarů za měsíc pro podporu více měn.
- Přihlaste se k bezplatné zkušební verzi na webu Xero.com
- Cena: 9 USD za měsíc / 30 USD za měsíc / 70 USD za měsíc
- Licence: Neomezené uživatelé
- Zkušební verze zdarma: Nekonečné, pokud vytváříte pouze pět faktur a účtů a máte na svém bankovním účtu méně než 20 transakcí.
- Aplikace pro mobily: iPhone, Android
Více online účetních aplikací pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy:
- Wave účetnictví
- Zoho Books
- Kashoo
- Čerstvé knihy
- QuickBooks Online Simple Start a QuickBooks Essentials
02 - Účtování vlny
Wave účtování je součástí integrovaného souboru online nástrojů pro financování malých podniků, které zahrnují také fakturace, mzdové výkazy a příjmy. Vzhledem k tomu, že většina malých firemních účetních software je obvykle navržena pro větší podniky, společnost Wave se zaměřuje na poskytování služeb s devíti zaměstnanci nebo méně. Všechny aplikace Wave jsou zdarma. K dispozici je také Wave Pro adresář účetních, kteří mohou pracovat s Wave službami a majitelem malé firmy.
Wave účtování je navrženo tak, aby bylo jednoduché a přehledné, stahování transakcí od bank, Paypal a dalších finančních institucí , vytváření finančních zpráv, bezproblémová práce s aplikacemi Fakturace a mzdové účty.
Aplikace Fakturace umožňuje vybrat si ze šablon vytvořit atraktivní fakturu s logem. Faktury mohou být zasílány emailem a za malý poplatek mohou obsahovat tlačítko "Pay Now", které zákazníkům umožní platit prostřednictvím kreditní karty. Aplikace Payroll zahrnuje přímý vklad bezplatně. Příjem je mobilní aplikace, která slouží ke snímání obchodních příjmů pomocí smartphonu a nahrávání příjmů jako transakcí do aplikace pro účetnictví, kde jsou schváleny.
Mnoho osob samostatně výdělečně činných chce spravovat osobní finance společně s jejich účetním účetnictvím a společnost Wave Personal může sledovat vaše osobní finance a investice a může být použita k vytvoření rozpočtu.
- Další informace a registrace na adrese www.waveapps.com
- Cena: Zdarma
- Licence: Neomezené uživatelé
- Zkušební verze zdarma: Nelze použít
- Aplikace pro mobily: iPhone, Android
Více online účetních aplikací pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy:
03 - Knihy Zoho
Přihlaste se k aplikaci Zoho Books online účetnictví a první věc, kterou uvidíte, je palubní deska s vašimi okamžitými informacemi o podnikovém financování, jako je seznam sledovaných účtů, výkaz zisku a nákladů, stárnutí souhrnných účtů a faktur a bankovních a úvěrových karty zůstatky.
Zoho Books nabízí automatické stahování účtů, takže je zapotřebí velmi málo ručního zadávání dat. Můžete nastavit pravidla, která automaticky kategorizují výdaje a používají online platební systémy, jako jsou Paypal, Google Checkout, Authorize.net a PayPal Payflow Pro. Moduly v knihách Zoho zahrnují ty, které slouží pro sledování času, časové listy a fakturaci.
Většina zadaných transakcí automaticky dodržuje standardy dvojího účtování, ale existují časy, kdy je třeba provést manuální úpravy knih malého podniku. Manuální zápisy v deníku můžete provést vy nebo váš účetní, abyste opravili chyby, přenesli zůstatky mezi účty a zaznamenali odpisy. Můžete stanovit různá oprávnění pro svého účetního a pro různé zaměstnance, aby viděli, co potřebují.
Zoho Knihy obsahují mnoho různých finančních zpráv spolu s tradičními účetními zprávami, jako jsou bilance a bilance.
Zoho má celou řadu on-line aplikací pro podnikání, mezi něž patří aplikace pro fakturaci a aplikaci CRM, ale za to budete platit dodatečně.
- Další informace a registrace na adrese www.zoho.com/books
- Cena: 24 USD / měsíc nebo 240 USD / rok (to je dva měsíce zdarma)
- Licence: Jeden uživatel přidá více za 5 dolarů za měsíc
- Zkušební verze zdarma: 30 dní, plný přístup ke všem funkcím
- Mobilní aplikace: Žádné v době, kdy to bylo napsáno
- Xero
- Wave účetnictví
- Kashoo
- Čerstvé knihy
- QuickBooks Online Simple Start a QuickBooks Essentials