Nakonec smlouva bude dokumentem všech pravidel, které budou řídit váš vztah vpřed a čím jasnější a do té míry, tím lépe to může být provedeno a dodržováno. Cílem je dosáhnout rovnováhy s dodavatelem a vidět je jako partner, takže oba z vás splní vaše firemní cíle a cíle podepsáním smlouvy.
Úspěšné vyjednávání smluv znamená, že obě strany hledají pozitiva, které prospívají oběma stranám ve všech oblastech a zároveň dosahují spravedlivého a spravedlivého řešení. Podpísaná smlouva, která prospívá oběma stranám, poskytne pevný základ pro vybudování dlouhodobého vztahu se svým dodavatelem. Níže jsou uvedeny jednoduché a snadno implementovatelné cíle a strategie úspěšného vyjednávání.
Cíle jednání o smlouvě
Cíle pro vyjednávání smluv lze využít k vyhodnocení smlouvy na základě každého z těchto kritérií:
- Vysvětlete jasně všechny základní předpoklady, podmínky a podmínky.
- Zboží nebo služby, které mají být poskytnuty, jsou podrobně a definovány.
- Odškodnění je jasně uvedeno, včetně celkových nákladů, platebních plánů a podmínek financování.
- Vymezení všech důležitých mezníků, jako jsou data účinnosti, termíny dokončení / ukončení a možné data obnovení.
- Identifikace a řešení potenciálních rizik a závazků.
- Definování a stanovení přiměřených očekávání partnerství včetně komunikační strategie a časové osy.
Strategie Smlouvy o vyjednávání
1. Priority seznamu i alternativy: Seznam nejdůležitějších položek v porovnání s položkami, které možná nejsou tak důležité, vám umožní příležitost k vyjednávání, pokud je to nutné. Tento seznam by měl být dynamický seznam, který bude uchováván čerstvý na základě potřeb podniku, pokud jde o práci s tímto dodavatelem. Není praktické předpokládat, že budete moci vyjednávat efektivně všechny oblasti smlouvy najednou. Proto si přejete být jisti, že to, co je pro vás nejdůležitější, je projednáno a dohodnuto, než se přesunete k méně důležitým položkám.
2. Zjistěte rozdíl mezi tím, co potřebujete a co chcete: Přezkoumejte své priority často během procesu plánování jednání o smlouvách a naposledy na konci. Ujistěte se, že jste se zeptali na těžké otázky: "Je to pro naši společnost prioritou, nebo je to" hezké mít "?" "Byla tato priorita výsledkem nějakého vnitřního politického jockeingu, nebo je to skutečný?" "Pokud bychom měli tuto věc obětovat, může být tato dohoda stále prospěšná pro obě strany?"
3. Znáte své spodním řádku, abyste věděli, kdy půjde pryč: Existuje náklad nebo hodinový poplatek, který vaše společnost nemůže překročit?
Uvědomili jste si, že jedna nebo dvě z nejvyšších priorit jsou skutečně neobchodovatelné a vy byste bylo lepší odcházet od této smlouvy, pokud s tím prodejce nesouhlasí? Seznamte je spolu s odůvodněním, abyste je mohli využít k vyjednávání o optimální dohodě.
4. Definujte časové omezení a měřítka: Nastavte standardy měření výkonu, které očekáváte od svého dodavatele. To bude klíčová metoda pro sledování výkonu prodejce. Úspěch dodavatele bude rozhodující pro získání dobré hodnoty z této smlouvy. Proto budete chtít vyjednávat spravedlivé a spravedlivé sankce, pokud nejsou splněny klíčové ukazatele výkonnosti (KPI).
5. Posoudit potenciální závazky a rizika: Porozumět potenciálu, aby se něco stalo špatným nebo nebylo realizováno tak, jak bylo předpokládáno při uzavření smlouvy.
Co když se vyskytnou nepředvídané náklady? Kdo bude zodpovědný za porušení vládních předpisů? Čí pojištění se vztahuje na smluvní zaměstnance? To jsou jen některé z nejčastějších otázek, které je třeba řešit v jakékoli smlouvě. Stejně jako je důležité porozumět prioritám, je stejně důležité nejen poznat možnost, že se něco pokazí, ale být proaktivní, co s tím dělat v případě, že ano.
6. Důvěrnost, nekonkurence, řešení sporů a změny v požadavcích: Chcete-li zaokrouhlit seznam, tyto položky představují jen několik dalších věcí, které je třeba vzít v úvahu při vyjednávání smlouvy o prodeji. Při proaktivním přístupu by se tento seznam mohl stát dobrým místem k založení společného kontextu s dodavatelem, místo položek, které by mohly být potenciálními překážkami při jednání . Například pokud prodejce nebo zástupce prodávajícího má možnost být vystaven důvěrným informacím společnosti, pak by měla existovat doložka o zachování důvěrnosti, která omezí odpovědnost jak pro vás, tak pro dodavatele. Je nezbytné přijmout veškerá opatření k ochraně veškerého duševního vlastnictví a patentů, kromě citlivých finančních údajů.
Konečně, před oběma stranami si můžete prohlédnout a projednat podmínky smlouvy, ujistěte se, že jste také uvažovali o několika dalších klíčových kritériích, která mohou přispět k hladkému procesu.
7. Zjistěte, zda jsou vaše obchodní zájmy nejlépe chráněny prostřednictvím právního poradce: Jednání o smlouvě na jeden rok služeb v malé kanceláři je obrovsky odlišné od vyjednávání smlouvy o outsourcingu poměrně velkého call centra. Pokud máte pocit, že nejméně trochu nepříjemně přezkoumáte smlouvu "legalese", neváhejte a ponechte si právníka, který se specializuje na smluvní jednání.
8. Zjistěte, zda smlouva bude vyžadovat dohled účetním nebo jiným finančním odborníkem: Stejně důležité, jako zachování příslušného právního poradce, může být i uchování nebo přidělení z odborníka, který může řídit finanční podmínky smlouvy na začátku jednání, jakož i během celého procesu. Vytvoření proformy pro samotnou transakci, stejně jako probíhající finanční výkaznictví může být poměrně složitý, ale životně důležitý úkol. Udělejte si čas na to, abyste pochopili, jak může tento proces řídit účetní ve vlastním podniku, nebo je-li třeba, aby byl outsourcován účetní společnosti.
Další výhodou pečlivého sledování finančních údajů pro konkrétní zakázku je to, že by to mohlo být použito jako KPI a objektivní prostředek k monitorování výkonu.