Toto je velké rozhodnutí, protože pokud je cena příliš vysoká, riskujete, že chybí vaše počty návštěv. Na ruce, pokud nebudete dostatečně jasně po nákladech, dokonce i malá krize by mohla celému podniku ublížit.
Je to kluzký svah k procházce, což je důvod, proč budete chtít studovat různé cenové strategie popsané níže a vybrat ten, který poskytuje nejlepší řešení pro váš trh.
Maloobchodní přístup
Nejzákladnější cenovou strategií je vypočítat náklady, přidat ziskové rozpětí a poté rozdělit součet o nejnižší předpokládanou účast. V této strategii není nic špatného, protože to byl vzorec používaný v maloobchodních prodejnách po stovky let, ale vyžadují přesné projekce. Věci, jako jsou pronájem a audiovizuální náklady, se nezmění bez ohledu na to, kolik lidí se zúčastní, ale náklady na stravování a další poplatky za osobu. Právě zde jsou vaše plánované minima zásadní, protože v konečném důsledku budou pokrývat vaše fixní náklady.
Tvorba cen na trhu
Když zakládáte poplatky za konference na trhu, hrajete si v podstatě představu o tom, co si lidé mohou dovolit. Jedná se o opak přístupu k maloobchodu od doby, kdy začíná stanovením ceny pro přijetí a poté pracuje zpětně na vybudování konference v rámci tohoto rozpočtu .
Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti s tržními cenami, je to, že vychází z vnímané hodnoty. Jinými slovy, účastníci nebudou předávat své peníze jednoduše proto, že máte akci. Musíte poskytnout mimořádnou hodnotu, jinak se budete snažit prodat vstupenky za každou cenu.
Omezené přístupové ceny
Jedná se o stupňovitý model oceňování, který nabízí více funkcí a výhod pro ty, kteří platí více.
Například základní vstupenka by mohla připustit někoho k hlavní generální relaci a breakouts. Další vrstva by poskytla toto všechno plus místo na hlavním obědě. VIP jízdenka by zahrnovala přednostní setkání u všech událostí a přístup k exkluzivní funkci breakroom a post-event networking. Opět platí, že klíčem k úspěchu je vytvoření dostatečné hodnoty v každé vrstvě, aby se vytvořila dostatečná poptávka.
Stimuly a pokuty
Máte motivaci a sankce, abyste podpořili registraci v určitém časovém období. Pravděpodobně jste viděli nabídku "časného ptáka" při mnoha událostech, které jste navštívili. Cílem těchto propagačních akcí je pokrytí všech vašich pevných nákladů brzy, takže se nesnažíte získat peníze blízko konce. Sankce nebo poplatky za pozdní registraci jsou téměř zásadní, jestliže sloužíte jídlu, protože většina smluv o stravování zahrnuje příplatky za objednávky zadané po konečném datu záruky. Ujistěte se, že to vysvětlíte pozdějším žadatelům o registraci, protože často se cítí manipulovány sankcemi, když ve skutečnosti je dodatečný poplatek vynušen pouze k pokrytí vašich nákladů.
Přístup po události
Populární myšlenkou ve věku internetu je nabídnout on-line přístup k nahrané verzi vašich konferenčních zasedání, ale uvědomte si, že tato strategie má potenciál ovlivnit vaše marketingové úsilí.
K dispozici budou někteří potenciální účastníci, kteří poté, co zjistí, že se zasedání budou zaznamenávat, nebudou cítit motivovaní zúčastnit se živé události. Vaše organizace také uhradí náklady na záznamové zařízení, správu webových stránek a poplatky za hostování. Z těchto důvodů je lepší omezit přístup pouze účastníkům na internetu nebo účtovat podstatný poplatek za přístup, který není účastníkem. Na konci dne nahrávání a nahrávání videoklipů z konferenčních setkání stojí peníze, takže se necítíte povinen dát tento materiál pryč.
Dvěma nejdůležitějšími čísly pro určení strategie oceňování konference budou předpokládané náklady a odhady návštěvnosti. Bez těchto projekcí bude obtížné vybrat cenový model, který nejlépe vyhovuje vaší organizaci a účastníkům. Předtím, než určíte svůj model stanovení cen, udělejte si dostatek času na to, abyste prozkoumali tato dvě čísla.