Pokud jste v průběhu daňového roku uchovávali přiměřeně dobré záznamy o podnikatelských daních pomocí svého účetního softwaru nebo vašeho účetního informačního systému, pak máte vše, co je k dispozici pro přípravu daně z příjmů za předchozí rok.
Před podáním daní musíte být také vědomi typu účetnictví, který používáte pro vaši firmu. Používáte hotovostní nebo akruální účetnictví ? To dělá rozdíl při podávání daní.
Forma obchodní organizace, kterou jste si vybrali, určí typ daňového formuláře, který použijete při podávání a placení daní. Určete, zda je vaše podnikání výhradním vlastníkem, společností, partnerstvím, společností S nebo společností s ručením omezeným .
Forma vašeho účetnictví, daňový rok a typ podnikatelského subjektu pomáhá určit, jaké formuláře používáte k podání federálních daní z podnikání a placení daní. Typ podnikatelského subjektu je nejdůležitějším faktorem při určování daňového formuláře, který podáváte. Každý typ podnikatelského subjektu je odpovědný za řadu různých druhů daní.
Jediné vlastnictví
Jste-li jediným majitelem a nejste součástí společnosti a nejste součástí LLC, použijte pro vyznačené typy daní následující formuláře:
Daň z příjmů pro Sole Proprietorship
Formulář IRS 1040 je formulář, který používá jednotlivec, a tudíž podnikající fyzické osoby, které nepodléhají registraci, protože podávají ve stejných formách jako jejich vlastníci. IRS Schedule C je výkaz zisku a ztráty podniku.
Odhadované daně
- IRS Odhadované daňové formuláře a pokyny .
Vezměte prosím na vědomí, že tento formulář říká, že je to pro jednotlivce. Vzhledem k tomu, že podniky, které jsou jedinými vlastníky, podávají daně majiteli, je to vhodná forma pro firmu, která je jediným vlastníkem. Není-li jediný podnik očekává ztrátu, měl by předložit odhadované daně nebo čelit pokutám a úrokům.
Daň ze samostatné výdělečné činnosti
Daň ze samostatné výdělečné činnosti je daň z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare, která musí platit osoby samostatně výdělečně činné. Je to stejné jako zdanění sociálního zabezpečení a Medicare z odměny zaměstnance.
Podíl zaměstnavatele na sociálním zabezpečení, Medicare, srážka daně z příjmu
Zaměstnavatelé mohou zvolit formulář 941 namísto 944, pokud o této volbě oznámí Internal Revenue Service (IRS). IRS oznámí zaměstnavateli, zda místo toho podá formulář 944.
- Čtvrtletní federální daňový přiznání zaměstnavatele - celkové vklady pro všechny zaměstnance
- Soubor IRS Form 941 každé čtvrtletí, pokud jste zaměstnavatelem za mzdy a placené tipy, platí federální daň a zaměstnavatel i zaměstnance sociálního zabezpečení a Medicare placené.
- Roční federální daňový výnos zaměstnavatele - celkové vklady pro všechny zaměstnance za rok
Federální daň z nezaměstnanosti (FUTA)
Musíte podat formulář IRS 940, pokud jste v kalendářním čtvrtletí v roce 2010 nebo 2011 vyplatili zaměstnance ve výši 1 500 Kč nebo více, nebo pokud jste měli alespoň jednoho zaměstnance za část dne v 20 nebo více různých týdnech v roce 2010 nebo 20 nebo více různé týdny v roce 2011.
W-2 Mzdové a daňové prohlášení zaměstnancům
Zaměstnavatelé by měli do 31. ledna každého kalendářního roku předložit pracovní dokument W-2 .
W-3 Mzdové vysílání
Zaměstnavatelé musí do 28. února 2012 podat zprávu o mzdové zprávě W-3 se správou sociálního zabezpečení.
Formulář IRS 1099-misc
Pokud jste jako zaměstnavatel zaplatili někoho, kdo není zaměstnancem, ale někdo, kdo dělá dočasnou práci pro nájem za vás více než 600 dolarů během kalendářního roku, pak musíte podat formulář 1099-misc pro každý z těchto osob. Mohou existovat jiné formy, které musíte podávat s IRS kvůli zvláštním situacím.
Nevytvářejte tento seznam všech daňových formulářů, které musíte vyplnit pro vaši firmu. Je důležité, abyste se obrátili na daňového zástupce nebo jiného advokáta, abyste projednali stav vašeho podání a formuláře, které musíte podat.