Dva přístupy k vedení účetních záznamů
První věc, kterou je známo, je, že účetní záznamy pocházejí ze dvou příčin: jednorázové a dvojité. Každý má své výhody; Jednoduché účetnictví je jednodušší, jak můžete očekávat, a může být vhodným systémem pro majitele malé firmy.
Podvojné účetnictví - znovu, bez překvapení - poskytuje dvě deníkové záznamy pro každou transakci, debetní položku a záznam o kreditu. To je složitější, ale protože tyto dvě položky musí nakonec vyvážit (tudíž: "vyvážení knih"), dává vám způsob, jak chytit chyby a také usnadňuje chycení podvodů. Podvojné účetnictví je obvyklým standardem.
Základní účetní doklady a jejich postup
- Transakce iniciuje každý účetní postup. Koupíte něco, prodávejte něco - bez ohledu na to. Cílem je zaznamenat každou finanční transakci. Kde budete zaznamenávat transakci je v
- Časopisy. Toto je nulová hodnota účetnictví. Každý následný účetní postup se vrátí do časopisu, který je záznamem každé finanční transakce, jak k ní dochází. Můžete mít samostatné časopisy o prodeji a peněžních příjmech a další časopis pro výplaty nebo jen jeden deník, který obsahuje všechny typy transakcí. Oba přístupy jsou v pořádku, ale důležité věci, které si pamatujete, jsou zaznamenávat každý záznam a aktualizovat časopisy. Nakonec seskupíte všechny tyto položky pomocí
- Hlavní kniha. Zde přesměrujete nebo "zaúčtujete" všechny položky deníku na příslušné místo v hlavní knize podle typu transakce. Díky tomu je rychlejší vyhledávat jednotlivé transakce a také poskytuje základ v určitém okamžiku - často na konci měsíce nebo čtvrtletí - pro přípravu ...
- Zkušební rovnováha. Zde je souhrn všech vašich debetních položek (předpokládáme, že jste prošli dvojitou vstupní trasou) a všechny vaše kreditní položky. Měli by odpovídat. Pokud tomu tak není, budete muset jít celou cestu zpět do transakčních záznamů ve svém časopise a pracovat dopředu, abyste zjistili, kde k chybě došlo. Jakmile se vše vyrovná, můžete se připravit ...
- Finanční výkaz. V této chvíli se vaše tvrdá práce vyplatí. Nyní máte dokument, že věřitelé, vládní agentury - každá entita, která chce vědět, kdo jste finančně, než s vámi obchodujete - přijme.
Jedná se o nejrychlejší nástin účetního procesu od počátku transakcí až po sestavení účetní závěrky. Budete muset vědět víc, než začnete s vlastním účetním systémem, ale nyní víte, kam směřujete.
Další informace o účetních záznamech a základech účetnictví
Pokud to děláte sami, a zvláště pokud se rozhodnete pro ambicióznější metodu podvojného investování, investujte do základní knihy nebo dvou předmětů. "Účetní hra: Základní účetní čerstvé od stánku s citronádou" například učiní proces učení trochu méně zdlouhavý tím, že zakládá instrukci na běh limonádového stánku.
Je k dispozici na Amazonu.
Dalším přístupem je začít systémem, jako jsou Quickbooks, který poskytuje jasnou a oblíbenou metodu provádění dvojitého účetnictví spolu s jasnými pokyny, jak používat účetní systém Quickbooks.