Použijete-li účetní systém s hotovostí nebo akruálním účetnictvím

Je nejlepší pro vaši firmu účtování v hotovosti nebo akruální účetnictví

Když spustíte malý podnik, existuje řada prvních rozhodnutí, která musíte udělat. Jedním z těchto rozhodnutí je, jaký typ účetní metody budete používat ve svém malém podnikání . Jak se chystáte zaznamenat své finanční transakce? Můžete použít buď hotovostní systém účetnictví nebo akruální účetnictví . Který zvolený způsob účtování závisí na několika faktorech.

Systémy účtování v hotovosti a akruální účetnictví

Systém hotovostního účetnictví je založen na peněžním toku.

Zaznamenáváte transakce, když jsou peníze skutečně vyměněny. Příjem se zaznamenává, když obdržíte platbu v hotovosti, kreditní kartu nebo šek. Výdaje jsou zaznamenávány, když je zaplatíte hotově, kreditní kartou nebo šekem. Vaše konkrétní odvětví nebo odvětví mohou mít také alternativní způsoby platby. Systémy hotovostního účetnictví obvykle používají menší, jednodušší podniky.

Systém akruálního účetnictví je založen na tom, kdy se transakce děje, spíše než na okamžiku, kdy se peníze mění. Pokud vaše firma získá v lednu příjem, ale není vyplácena až do února, pak se příjmy nezaznamenávají až do února v rámci metody hotovostního účetnictví, avšak v lednu to bude vykazováno v rámci metody akruálního účetnictví. Větší, složitější podniky obvykle používají systém účetnictví na základě časového rozlišení.

Pokud udělujete svým zákazníkům úvěr a umožníte mu koupit položky a platit za ně později, vyděláváte na pohledávkách.

Pokud zaznamenáváte pohledávky, když jste je vynaložili, je to akruální účetnictví . Pokud je zaznamenáte, když obdržíte platbu, jedná se o hotovostní účetnictví.

Výběr metody účtování

V reálném světě nemnoho podniků provozuje čistě hotovostní účetní metodu, protože často prodáváte produkty, placujete později nebo dochází k jiným typům transakcí a platba nebo příjem je obdržen později.

Použitím metody akruálního účetnictví získáte lepší přehled o vašich příjmech a výdajích a v důsledku toho o vaší ziskovosti. Akruální účetnictví také vyžaduje použití podvojného účetnictví . Podvojné účetnictví znamená, že musíte znát účetní rovnici . Pokladní hotovost, pokud si zvolíte tento způsob účtování, vám dává lepší představu o vašem peněžním toku .

Když podáte své první daňové přiznání pro vaši malou firmu s Interní daňovou službou, musíte ohlásit metodu účtování. Musíte použít účetní metodu akruálního účetnictví, pokud se na vaše podnikání vztahuje některá z následujících tří podmínek:

• Vaše firma je společností C.
• Vaše společnost má inventář.
• Vaše hrubé tržby jsou vyšší než 5 milionů dolarů. Existují výjimky z tohoto pravidla, které byste měli konzultovat s daňovým účetním .

Pokud se tyto podmínky nevztahují na vás a pokud se k němu později rozhodnete změnit způsob účtování, je třeba zaslat formulář IRS Formulář 3115 , Změna účetní metody, s interní daňovou službou.