Časové a materiálové smlouvy
Při použití časových a materiálových smluv by mohly být dojednány následující položky:
- Pracovní poměr: Stanovení pevného kurzu pro všechny pracovní síly včetně administrativního personálu. Pokud používáte T & M na velkých projektech, nezapomeňte nabídnout diskontní sazby práce, abyste snížili celkové náklady na projekt.
- Označení materiálu: T & M smlouvy obvykle zvyšují ceny materiálu o 15 až 35 procent.
- Nepřekračovat: Čas a materiál, které nesmí překročit, je smlouva, ve které smluvní strana může vyúčtovat vykonávanou práci, ale existuje limit, který by mohl být použit jako maximální částka, kterou zadavatel zadá. Tento typ odchylek může být použit pro zvýšení efektivity dodavatele a přebírá nadměrné náklady. Poskytuje také majiteli čepici, která zaručí, že dodavatel nepřekročí tento limit.
- Maximální pracovní doba: Kromě podmínek, které nelze překročit, časových a materiálových smluv, může být stanoven maximální počet hodin práce. Pokud dodavatelé překročí určitou částku, tyto další hodiny nebudou účtovány druhé straně. Tím se zabrání problémům s časem a materiálem "méně efektivní = více peněz".
Zadávání času a materiálu
Některé federální agentury používají časový a materiálový kontrakt, ačkoli nejsou populární mezi vládními agenturami. Některé z agentur, které používají smlouvy T & M, jsou:
- Agentura obranných informačních systémů (DISA)
- Federální správa tranzitů (FTA)
- Ministerstvo obrany USA (DOD)
Časové a věcné smlouvy ve federální vládě lze použít, jakmile zadavatel zjistí, že je to nejvhodnější smlouva, která může být vydána, a kdy smlouva zahrnuje nepřesahující podmínky.
Federální nařízení o akvizici (FAR) vysvětluje, že tato demonstrace může být prokázána tím, že se zjistí, že v době uzavření smlouvy není možné odhadnout rozsah nebo dobu trvání práce přesně nebo předvídat náklady s jakýmkoli přiměřeným stupněm důvěry FAR 16.601 (c)). Při používání T & M musí vláda rovněž provádět dohled nad výkonem dodavatele.
Nevýhody časových a materiálových smluv
Časové a materiálové smlouvy mají také některé nevýhody, například:
- Limity zisku: Někteří důvtipní zákazníci se pokusí zjistit, že nebudou překračovat podmínky, budou se snažit snížit přirážku na materiály a dokonce vyjednat sníženou fakturace za hodinu.
- Ignorované tržní ceny: Někdy firmy stanoví nižší ceny na základě své vnitřní struktury nákladů než skutečné tržní sazby nebo dokonce naopak.
- Snížené podnikání: Zákazníci nejsou zvyklí pracovat na časové a materiálové zakázce, takže nalezení nových obchodních příležitostí může být náročné. Zákazníci budou pravděpodobně preferovat smlouvy o pevných cenách.
- Fakturace: Smlouvy o čase a materiálech by měly být strukturovány tak, aby společnost mohla vyúčtovat dostatečné množství peněz na pokrytí fixních nákladů. Když jsou fakturační hodiny sníženy, musí být fixní náklady také sníženy o stejnou sazbu jako fakturační hodiny.