Porozumět těmto základním formulářům pro platby
Žádost o platbu je stavební dokument, který identifikuje a předkládá, jak bude dodavatel zaplacen. Žádost o platbu zahrnuje služby nebo materiály, které jsou zapracovány, nebo zakázky, které jsou prováděny na základě smluvního vztahu .
Tento dokument je obvykle uveden jako seznam s jednotkovou cenou každé položky a množstvím výrobku nebo materiálu, který je dodán. Ačkoli se typy zálohových informací, které se v jednotlivých smlouvách týkají, liší, pravděpodobně počítáte s žádostí o tyto dokumenty.
01 - Žádost o platbu: Obecný formulář
- Formuláře AIA: Žádost G702 a osvědčení o platbě
- ConsensusDOCS 291 Žádost o platbu (GMP): Umožňuje výpočet a dokumentaci průběžných plateb, pokud základem platby je zaručená maximální cena.
- ConsensusDOCS 292 Žádost o platbu (jednorázová částka): Umožňuje výpočet a dokumentaci výplaty průběžného plnění, pokud je smluvní cena paušální.
- ConsensusDOCS 293 Rozvrh hodnot: Poskytuje rozpis nákladů na prvky díla a měl by být použit s aplikací ConsensusDOCS pro platební formuláře ConsensusDOCS 291 a ConsensusDOCS 292.
02 - Žádost o platbu: Harmonogram hodnot
Plán hodnot je list, na kterém jsou uvedeny položky spolu s jejich jednotkovými cenami, množstvím a shrnutím toho, co bylo zaplaceno a co je certifikováno za platbu. Poskytuje obecný přehled stavu projektu. V závislosti na tom, jak je smlouva napsána, může jít o jednorázovou hodnotu nebo o podrobný seznam, který bude lépe porozumět práci, která je účtována.
Ujistěte se, že jste poskytli vzorový list během vyjednávacího procesu a během procesů RFP a nabídek. Tyto hodnoty můžete později použít jako svůj rozvrh hodnot a zajistit tak hladší proces.
03 - žádost o platbu: plán č. 2
Harmonogram č. 2 poskytuje komplexní seznam subdodavatelů, kteří se zúčastnili během příslušného období a prováděli práce podle zadané smlouvy. Je nutné ospravedlnit, aby byly částky certifikovány podle časového rozvrhu. To je v některých smlouvách velmi specifické a může vyžadovat dodatečnou dokumentaci, jako např. Mzdové výdaje, osvědčení a odmítnutí zástavního práva, aby bylo zajištěno, že všechny příspěvky byly zaplaceny.
04 - žádost o platbu: plán 3
Rozpis č. 3 v rámci žádosti o platbu je dokument, který vydává a předkládá výjimky z požadavků a oznámení o zastavení od všech subdodavatelů, kteří poskytují práci, služby nebo materiály, na něž se osvědčení vztahuje. V tomto dokumentu potvrzujete a zaručíte klientovi, že subdodavatelé nebudou mít nárok na úhradu, výkon nebo jiný možný nárok.
05 - Žádost o platbu: Plán 4
To je doslova plán. Některé smlouvy vyžadují, abyste předložili nejnovější a nejaktuálnější plán projektu, aby se ujistil, že se projekt pohybuje podle očekávání. Zákazník může také požádat o fotografie nebo videa dokumentující pokrok projektu.