Co lze účtovat za smlouvu o nákladech?
Smlouva "cena-plus" je nástroj, který dodavatel využívá k zaplacení téměř všech nákladů souvisejících s stavební prací . Dodavatel však musí zdůvodnit a předložit důkazy, které odůvodňují, že náklady souvisejí s danou prací. Zadavatel by navíc mohl být odepřen, aby získal související náklady, pokud je odpovědnost zhotovitele způsobena nedbalostí nebo jinou relevantní chybou.
Tři hlavní součásti smlouvy Cost-plus-contract jsou:
- Přímé náklady
Práce, materiály, dodávky, vybavení a odborné konzultanty používané generálním dodavatelem. - Režijní náklady (nebo nepřímé náklady)
Výdaje související s podnikáním, které jsou nezbytné k plnění smlouvy. Režijní náklady obvykle představují procentní podíl nákladů na pracovní sílu a mohou zahrnovat pronájem kanceláří, pojištění, kancelářské potřeby, výdaje na komunikaci, počet kilometrů a kreslení nebo reprodukci. - Poplatek (nebo zisk)
Zisk je obvykle pevný procentní podíl na základě nákladů na pracovní sílu přímo spojených s prací.
Kdy použít
Smlouva o nákladovém zvýhodnění by mohla být použita, pokud je rozpočet omezen nebo pokud existuje velká pravděpodobnost, že skutečné náklady by mohly být sníženy. Tento typ smlouvy je upřednostňován, pokud nejsou k dispozici dostatečné údaje k provedení podrobného odhadu díla nebo pokud návrh není dokončen.
To je také upřednostňováno vládními agenturami, protože mohou vybrat dodavatele na základě jejich kvalifikace, namísto nízkého nabízejícího. Je obecně používán k provádění výzkumných a vývojových prací, protože riziko může být kontrolováno smluvním úředníkem.
Výhody a nevýhody
Smlouva s nákladem plus má výhody a některé nevýhody v závislosti na tom, kterou stranou jste, dodavatelem nebo vlastníkem projektu.
Některé z výhod smlouvy s nákladem plus jsou:
- Dodavatel nebude schopen snížit zpracování.
Může se zaměřit na kvalitu místo nákladů.
Mohlo by to pokrýt všechny související výdaje.
Riziko dodavatele je minimalizováno.
Zatímco se zdá, že existují určité výhody, buďte opatrní, protože existují i některé nevýhody:
- Současná nejistota vůči majitelům projektů, protože konečné náklady nemohly být snadno stanoveny.
- Vyžaduje další zdroje a správu, aby reprodukovaly a odůvodňovaly všechny související náklady.
- Mohlo by to vést k sporům, když se pokoušíte o navrácení výdajů souvisejících s výstavbou.
- Doba trvání projektu může být delší, než se očekávalo.
Jak chránit vaše podnikání při použití smlouvy s cenou Plus
Smlouva Cost-plus-Contract představuje skvělou příležitost pro dodavatele, aby získal veškeré výdaje související s výstavbou. Nicméně pokud nebude dodržena správná evidence, některé náklady by mohly být nedobytné.
Postupujte podle těchto jednoduchých tipů, abyste neměli problémy.
Přečtěte si pečlivě ustanovení o smlouvách o nákladech.
Vyjednávejte o kritických bodech, které by mohly vést k sporům, jako jsou režijní náklady a náklady související s hlavním úřadem.
Ovládejte materiál. Smlouva o poměru nákladů a výnosů může vést ke zneužití stavebního materiálu, takže byste nakonec mohli získat více materiálu, než je rozumně očekáváno.
Nepoužívejte výhod vlastníka projektu. Buďte upřímní, ale pozor na nadměrné náklady.
Ovládejte své "tvrdé" a "měkké" náklady .
Variace
Cost-plus-contract může mít některé varianty, které budou záviset na potřebách a zvláštních okolnostech každého stavebního projektu. Některé varianty smlouvy s nákladem plus jsou:
Cost-Plus Incentive Fee - je smlouva o nákladech, která poskytuje motivační poplatky. Motivační poplatky jsou založeny na výkonnosti dodavatele a jsou stanoveny na základě ustanovení smlouvy . Částka a druh pobídky se mohou lišit v závislosti na dosaženém milníku.
Poplatek za odměnu za cenu Cost-Plus. - Poplatek za přidělení ceny za cenu stanovuje poplatky za předání, předem stanovené a uvedené v zadávací dokumentaci. Poplatek by mohl být pokutu nebo vděčný poplatek.
Pevná sazba Cost-Plus - Pevná sazba s pevnou sazbou Cost-plus je smlouva, která stanovuje předem stanovenou pracovní dobu na základě historie dodavatelů a nákladů na pracovní sílu. Jedná se o smlouvu, kterou používají specializovaní dodavatelé, kteří skutečně zná své skutečné náklady, ale poskytují jen malý prostor pro nepředvídané okolnosti.
Fixní poplatek Cost-Plus - smlouva Cost plus zahrnující přímé a nepřímé náklady plus předem stanovený pevný poplatek.