Splatné termíny, Jak vyplnit, Kde odeslat formuláře W-2
Formulář W-2 je pro zaměstnance, který zaměstnavatelé každý rok připravují pro zaměstnance, ukazující celkové hrubé výdělky zaměstnance, příjmy z sociálního zabezpečení, výdělky z Medicare a federální a státní daně odečtené od zaměstnance. Účelem tohoto formuláře je poskytnout zaměstnance informace, které musí být zahrnuty do jeho formuláře daně z příjmů. Dále poskytuje správci sociálního zabezpečení a informace IRS, aby ověřily daňové přiznání zaměstnance.
Kdy je formulár W-2 splatný?
DŮLEŽITÉ ZMĚNY: Počínaje 2016 výročními daňovými zprávami a pro všechny následující roky musí být formuláře W-2 a W-3 podány do Správy sociálního zabezpečení (SSA) do 31. ledna příštího roku. Takže za splátky daní za rok 2017 je nutné podat do 31. ledna 2018. Změna byla provedena za účelem snížení daňových podvodů. Roční lhůty pro dani z příjmů za rok 2018 za rok 2017 ukazují přesné lhůty pro běžný rok.
Formulář W-2 musí být zaměstnancům poskytnut nejpozději do konce ledna s informacemi z předchozího kalendářního roku. Tento termín se nezměnil. W-2 musí obsahovat vysílací formulář W-3, pokud nepodáváte online službu SSA. Uzávěrka dne 31. ledna se vztahuje jak na zaslání zásilky odeslané pošty, tak na podání online do SSA. Podání po uplynutí lhůty může vést k pozdějšímu uložení pokut.
Ano, je třeba podat W-2s společně s Administrací sociálního zabezpečení (SSA) ve stejném termínu, v jakém poskytujete zaměstnancům formuláře.
To je dobrý důvod, proč zaměstnanci obdrželi své formuláře počátkem ledna, takže je možné najít a opravit chyby před podáním oznámení SSA.
Části formuláře W-2
Formulář W-2 je vícestranný formulář:
- Kopie A přejde do správy sociálního zabezpečení. Kopie A je obvykle vytištěna na červené podobě, kterou je možné laserově rozpoznat. Pokud podáváte papírovou kopii, musíte použít pouze papír poskytnutý SSA.
- Kopie 1 je pro město, stát nebo lokalitu
- Kopie B je pro podání s federálním daňovým přiznáním zaměstnance
- Kopie C je pro záznamy zaměstnance
- Kopie 2 je další kopie pro město, stát nebo lokalitu
- Kopie D je pro záznamy zaměstnavatele.
Kde mohu získat formuláře W-2?
Nemůžete jednoduše zkopírovat formulář W-2 z internetu. Jak je uvedeno výše, kopie A formuláře je vytištěna na speciálním papíru. Musíte použít oficiální formuláře. Můžete obdržet oficiální formuláře W-2 z kopírky, některé daňové softwarové programy (podívejte se na verzi pro malé firmy) nebo vašeho daňového zpracovatele.
Jaké informace potřebuji k vyplnění formuláře W-2?
Informace o vaší firmě
Pro každé W-2 budete muset zahrnout informace o vaší firmě:
- Vaše číslo zaměstnavatele
- Vaše obchodní jméno
- Vaše obchodní adresa
- DIČ vašeho podnikového daňového identifikačního čísla (obraťte se na oddělení vašeho státu o příjmech)
Informace o vašich zaměstnancích
Pro každého zaměstnance budete potřebovat aktuální osobní údaje:
- Číslo sociálního pojištění nebo jiné daňové identifikační číslo
- název
- Adresa
Informace o příjmech zaměstnanců
Dále budete potřebovat informace o celkové mzdě a zadržení pro každého zaměstnance za loňský rok:
- Celkové mzdy, výnosy z konce a další náhrady
- Celková mzda sociálního zabezpečení (až do maximální výše sociálního zabezpečení )
- Celkové mzdy Medicare (stejné jako celkové mzdy)
- Tipy pro sociální zabezpečení a přidělené tipy
Informace o plánech odchodu do důchodu
V kolonce 12 je třeba u každé W-2 uvést, zda se každý zaměstnanec podílí na penzijním plánu nebo na nekvalifikovaném plánu s vaší společností, jestliže je tento zaměstnanec statutárním zaměstnancem nebo jestliže osoba obdržela odměnu za nemocenské .
Informace o zvláštních výhodách
Kolonka 13 W-2 požaduje informace o odpočtech pro plány zaměstnaneckých požitků a další odpočty, které musí být uvedeny v daňovém přiznání zaměstnance. Pokyny pro formulář W-2 obsahují referenční příručku pro kódy pole 13.
Řídicí číslo (volitelné)
Chcete-li zaplatit mnoho zaměstnanců, můžete na každý formulář W-2 přidat číslo interního řízení. Číslo můžete vygenerovat sami, nebo váš software pro zpracování mzdových účtů může generovat toto číslo.
Kde najdu informace pro model W-2?
Informace o tomto formuláři pocházejí z vašeho mzdového rejstříku, který zobrazuje celkový součet mezi každým zaměstnancem o mzdách a zadržení, spolu s odpočty na zdravotnické plány, zdravotní spořitelní účty a další položky. Budete také potřebovat aktuální formulář W-4 pro každého zaměstnance. Formulář W-4 používá zaměstnanec, aby vám poskytl adresu a číslo sociálního zabezpečení (nebo číslo daňového poplatníka ).
Jak vyplním formulář W-2?
Tento článek o dokončení formuláře W-2 vás krok za krokem provede procesem .
Jak mohu poslat formulář W-2? Mohu tyto formuláře odeslat online?
Formulář W-2 zašlete do konce února společnosti Social Security Administration (SSA). Ano, můžete odeslat tyto formuláře online SSA pomocí služby Business Online. Pokud máte 250 nebo více formulářů W-2, musíte je odeslat SSA online.
Co když udělám chybu ve formuláři W-2?
Než tyto formuláře odešlete zaměstnancům, zkontrolujte tyto běžné chyby. Pokud učiníte chybu, můžete formulář snadno opravit a vrátit formulář zpět zaměstnanci. Pokud je chyba zjištěna po odeslání formulářů správci sociálního zabezpečení, je zde postup pro opravu formuláře . Musíte rovněž znovu odeslat formulář přenosu W-3.