Odpověď je ne. Dokladem, který dokazuje, že charita byla udělena osvobození od daně, je dopis určující IRS.
Každá organizace 501 (c) (3) obdržela tento doklad, pokud byl přiznán status osvobozený od daně. Dopis by měl být v bezpečí, aby mohl být sdílen s každým, kdo o to požádá. Poskytovatelé financování, jako jsou nadace nebo vládní agentury, budou požádat o kopii rozhodnutí o udělení grantu předtím, než se dohodnou na poskytnutí grantu.
Není neobvyklé, zvláště u malých neziskových organizací, že ztratí svůj dopis o určení IRS. To je drsné pro dárce, kteří chtějí vědět, zda je jejich dar daňově osvobozený, a pro lidi, jako jsou noví členové správní rady, kteří potřebují vědět, že organizace, se kterou se dohodli, je dobročinnou charitou.
Láska, která zapomněla nebo zamítla svůj odhodlaný dopis, se může pokusit prokázat status osvobození od daně slovy: "Máme EIN." Bohužel to nefunguje.
Pokud nelze nalézt určující dopis, existuje řešení. Organizace může získat od IRS novou. K dispozici je formulář poštou nebo faxem a musíte znát svůj EIN. Zde jsou pokyny.
Takže pokud EIN není důkazem osvobození od daně, co je to?
Všechny podniky (včetně neziskových organizací) potřebují identifikační číslo zaměstnavatele (nebo EIN ).
EIN pracuje stejně jako jednotlivé čísla sociálního pojištění. EIN je formátován takto: 12-3456789.
Je vydáván společností IRS a může být použit pro všechny zákonné činnosti vaší organizace, jako je otevření bankovního účtu, přijímání zaměstnanců, podání žádosti o povolení k podnikání a podání daňových formulářů,
Existují jiná jména pro EIN, jako je federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN) a federální daňové identifikační číslo (TIN).
Chcete-li se vyhnout používání osobního čísla sociálního zabezpečení, když začnete proces spouštění neziskové organizace, měli byste požádat o registraci EIN, jakmile nastavíte podrobnosti o vaší organizaci.
Možná budete potřebovat EIN před podáním k zapsání do vašeho stavu a před podáním žádosti o status osvobození od daně od IRS.
Stejně důležité je chránit vaše EIN, protože je třeba chránit osobní číslo sociálního zabezpečení. Takže ho pozorně střežte.
Jak požádat o EIN
Osoba, která žádá o EIN, musí být "odpovědným a řádně oprávněným členem nebo důstojníkem osvobozené organizace". Váš autorizovaný zástupce nebo zakladatel může také za vás podat EIN ve vašem zastoupení.
Tato osoba použije pro svou přihlášku své osobní číslo sociálního zabezpečení. Po založení EIN však nebude zapotřebí žádné osobní číslo sociálního zabezpečení.
Osoba, která žádá o EIN, bude muset kromě svého čísla sociálního pojištění mít také právní jméno Vaší organizace a adresy a fyzickou adresu vaší organizace.
Existují tři způsoby získání EIN a všechny jsou jednoduché:
- Zavolejte na číslo 1-800-829-4933 (bez poplatků), aby se aplikace stala nebo
- Stáhněte si formulář IRS SS-4 z webových stránek IRS. Vyplňte formulář a zašlete jej faxem nebo poštou, nebo
- Aplikujte on-line a zašlete vám potvrzovací dopis. Je to preferovaná a nejrychlejší metoda.
Chcete-li se ujistit, že chcete pochopit, jak požádat o EIN, podívejte se na instrukce IRS (PDF). Nebo přinejmenším si přečtěte toto krátké vysvětlení konkrétně pro neziskové organizace.
Také je dobré vytisknout SS-4 a vyplnit ho předtím, než vyřídíte online formulář. Pokud tak neučiníte, online formulář by mohl vypršet, než skončíte.
Jakmile máte EIN, můžete jej použít na všechny dokumenty pro neziskové organizace, od žádosti o bankovní účet k podání roční daňové formuláře (známý jako 990) .
Nezapomeňte na podvod
Existuje spousta reklam online pro služby, které by vám mohly pomáhat při přihlašování k vašemu EIN za značné náklady! Jsou to podvody. Nepotřebujete odborníka, abyste dostali svůj EIN.
Pracujte přímo s IRS podle výše uvedených tipů a uděláte to dobře. Navíc IRS nenabíjí nic.