Získejte informace o této předběžné fázi výstavby
Část A. Jste požádáni o informace
Žádosti o informace jsou častým předběžným krokem při definování a provádění stavebních prací.
Často je to otázka velikosti: větší projekty mají více proměnných a více neznámých, které je třeba vyřešit nebo alespoň zúžit, než požádají o formální návrhy, takže RFI může pomoci.
Váš proces musí být dostatečně rychlý, aby pochopil a odpověděl bez zbytečného odkladu. RFI od potenciálního zákazníka je šancí, abyste se dostali dříve. To znamená, že je dostatečně organizovaný, aby rychle a správně reagoval.
Pokud RFI označuje práci, kterou nechcete provádět nebo která by vedla k konfliktům zdrojů s projekty jiných zákazníků, můžete zdvořile odmítnout. Negativní, avšak včasná odpověď může přesto zanechat dobrý dojem a šanci být později kontaktován pro další projekty.
Ujistěte se, že RFI má dostatek podrobností, abyste mohli odpovědět správně. Zkontrolujte, zda máte dostatek informací, abyste odpověděli na následující:
Můžete soutěžit? Máte dovednosti a zdroje, které vám poskytnou dobré řešení?
Můžete získat takový projekt? Jste pro tyto stavební práce lepší než konkurenti?
Chcete takový projekt vyhrát? Před odpovędkou na tuto otázku si prohlédnęte historii zákazníka za úćasnou platbu.
Pokud RFI zůstane příliš nejasné, může váš proces definovat následující možnosti.
Můžete odmítnout a pokračovat v dalších projektech.
Můžete zákazníkovi pomoci lépe definovat stavební potřeby.
Můžete nabídnout placené poradenské služby pro sestavení nové RFI.
Každá možnost má své výhody a nevýhody. Vaše rozhodnutí, jakou možnost zvolit, bude podle projektu a dotyčného zákazníka.
Část B. Jste ten, který žádá o informace
Jakmile začne projekt výstavby, není pro dodavatele nebo subdodavatele neobvyklé, aby vyžadovaly další informace, aby se ujistil, že práce probíhá správně.
Spusťte svůj RFI proces, pokud je potřeba:
Změna specifikace projektu, například nahrazení jednoho stavebního materiálu za jiný (možná nedosažitelný.)
Objasnění úkolu nebo způsobu, jakým má být určitý materiál použit, tvarován, použit a podobně.
Řešení nedostatku stavebních konstrukcí, u něhož nebyla část projektu provedena podle specifikací projektu.
Oprava specifikací, pokud existují dobré důvody k otázce opomenutí, nesprávného použití nebo nedostatečné kvality týkající se specifikovaných materiálů nebo úkolů.
Zkontrolujte, zda zákazník nebo generální dodavatel má standardní RFI formulář, který má být použit. Dobré formuláře a šablony vám pomohou zahrnout správné informace, abyste získali rozumné a užitečné odpovědi na váš RFI. Nahrajte nově otevřenou RFI například do centralizované softwarové aplikace pro správu RFI.
Podívejte se na odpověď, kterou získáte, abyste se ujistili, že je jasná a realistická. Potvrďte nebo vyjasněte jakýkoli vliv na rozpočet a harmonogram projektu. Aktualizujte své vlastní plánování projektu vhodně.
- Označte svůj RFI jako uzavřený nebo vyřešený, pokud se vám to vrátí. Zkontrolujte seznam všech nevyřešených RFI. Chase zúčastněné strany za odpovědi!