Vše, co potřebujete vědět o ROE pro kanadské zaměstnavatele
Jaký je cíl záznamu o zaměstnanosti?
Záznam o zaměstnanosti, říká Service Canada, "je jediným nejdůležitějším dokumentem při zakládání nároku na pojištění zaměstnanosti (EI).
využívá informace o ROE k určení toho, zda osoba splňuje nárok na výhody EI, míru dávky a dobu trvání jejího nároku. "
Služba Kanada také využívá návratnost investic, aby zajistila, že nikdo neprovede zneužití fondů pojištění zaměstnanosti nebo omylem obdrží výhody.
Jako zaměstnavatel však na tom záleží, že musíte vyplnit formulář Záznam o zaměstnání pro každého zaměstnance, který zažívá přerušení výdělku, i když zaměstnanec nemá v úmyslu žádat o dávky v případě pojištění zaměstnání.
Upozorňujeme, že pokud jste kanadským zaměstnavatelem působícím v Kanadě, musíte také vydat své zaměstnance.
Co je přerušení příjmů?
Přerušení výdělku nastane, když:
- zaměstnanec ukončí práci
- zaměstnanec je propuštěn nebo ukončen
- Zaměstnanec měl nebo předpokládá, že má sedm po sobě jdoucích kalendářních dnů bez práce a žádné pojistné příjmy od zaměstnavatele. Toto se nazývá sedmidenní pravidlo. Pravidlo o sedmi dnech se nevztahuje na realitní kanceláře, zaměstnance, kteří mají nestandardní pracovní rozvrhy nebo prodejní komise.
- mzda zaměstnance klesne pod 60% pravidelných týždenních příjmů z důvodu nemoci nebo zranění, těhotenství, potřeby rodiče, aby se staral o nově narozené nebo adoptivní děti, nebo o potřebu poskytovat péči nebo podporu členovi rodiny, který je vážně nemocen s významným rizikem úmrtí.
V každém z těchto případů, jako kanadský zaměstnavatel, budete muset pro zaměstnance vyplňovat návratnost investic (ROE) - ať už si myslí o tom, zda požádá o zaměstnanecké požitky, nebo ne.
Jak brzy musíte podat ROE s Service Canada, závisí na tom, zda podáváte papírovou zásilku nebo odesíláte elektronicky. (Viz. níže.)
Dokončení záznamů o zaměstnanosti
Na formuláři Záznam o zaměstnání uveďte podrobnosti o pracovní historii zaměstnance s vaší firmou , včetně jejích pojistných příjmů a pojistných hodin.
Záznamy o zaměstnání lze provádět v papírové podobě nebo elektronicky.
Použití papírových záznamů o zaměstnanosti
Papírové ROE mohou být stále používány, pokud nejste schopni vydávat elektronické ROE.
Používáte-li formát papíru pro ROE, musíte je vyřídit do pěti kalendářních dnů od prvního dne přerušení výdělku zaměstnance nebo do pěti dnů prvního dne, kdy zjistíte, že zaměstnanec přerušil výdělky.
Jakmile vyplníte formulář, budete:
- Dejte první kopii (originál) vašemu zaměstnance jako důkaz o pojistném zisku za nárok na dávky EI.
- Odeslete druhou kopii (modrá) do servisní Kanady, jak je uvedeno ve formuláři.
- Uchovávejte třetí kopii (bílé) ve vašich souborech po dobu 6 let.
Potřebujete více formulářů formátu ROE? Obraťte se na kontaktní centrum zaměstnavatele.
Používání elektronických záznamů o zaměstnanosti
Záznam o zaměstnání na webu (ROE Web) je bezpečná webová aplikace vytvořená a udržovaná kanadskou vládou, která zaměstnavatelům umožňuje vytvářet, předávat, měnit a tisknout 53-týdenní ROE elektronicky.
Data ROE můžete také importovat zpět do vašeho mzdového systému. Můžete se zaregistrovat k webu ROE.
Termín pro vystavení elektronického záznamu o zaměstnanosti závisí na typu platební doby vašeho podniku.
Je-li výplatní doba vašeho podniku týdenní, dvakrát týdně nebo dvakrát za měsíc, máte až pět kalendářních dnů po skončení platební doby, ve které nastává přerušení výdělku zaměstnance za účelem vydání elektronické návratnosti investic.
Pokud vaše firma má měsíční výplatní dobu nebo platí zaměstnance každé 4 týdny, musíte vydat ROE buď:
- 5 kalendářních dnů po skončení platebního období, ve kterém zaměstnanec zažívá přerušení výdělku; nebo
- 15 kalendářních dnů od prvního dne přerušení výdělku v závislosti na které datum je dřívější.
Služba Kanada má graf, který shrnuje termíny ROE podle doby placení.
Když dokončíte a podáváte ROE v elektronické podobě, nepotřebujete pro své zaměstnance vytisknout papírovou kopii. Zaměstnanci, kteří se zaregistrovali prostřednictvím služby online služby My Service Canada, mohou zobrazit a vytisknout kopie svých elektronických ROE.
Pomoc při vyplňování a archivaci záznamů o zaměstnanosti
Služba služby Kanada pro vyplnění záznamu o zaměstnaneckém formuláři poskytuje podrobnosti a uvádí pokyny bloku k bloku pro vyplnění záznamu o zaměstnanosti. Obsahuje také příklady dokončených dokumentů a elektronických záznamů o zaměstnanosti.