Pomocí těchto čtyř expertních tipů můžete udržet nadčasové náklady na nižší úrovni
Nejen, že nadčasy patří k největším stávajícím výdajům pro většinu společností, ale správné nebo nesprávné řízení nadčasů může znamenat rozdíl mezi drahými soudními řízeními, nízkou morálkou a zranitelností vůči změnám předpisů o přesčasových právech.
Během posledních let trpělivých hospodářských časů se mnozí zaměstnanci snažili ukázat sebe jako tvrdé pracovníky, kteří si nestěžují na to, že pracují trochu víc času - aniž by to nutně zahrnovali na časové listy.
Mnoho zaměstnavatelů tichým, nebo dokonce výslovně schválilo tento postoj. Ashley Dinsdale, kupující společnosti Macy's, která pracuje 50 a více hodin týdně, říká: "U mého předchozího zaměstnavatele došlo k proplacení. Teď už brzy přijdu a posílám e-maily, aby věděli, že tam jsem. "
Přemýšlejte proaktivně
Přestože přesčas je často plná nákladů a nástrah, nemusí to být tak. Aktivní řízení nadčasů vašich zaměstnanců, vyhýbání se překvapení a příprava na budoucnost může snížit vaše náklady, ochránit Vaši firmu před právními kroky a zlepšit morálku společnosti.
Následující čtyři odborné tipy mohou osvětlit některé problémy s přesčasy a pomohou vám vyhnout se velkým nástrahám a překvapením, pokud jde o řešení případných problémů.
1. Sledujte čas zaměstnance. Průměrný americký pracovník podle Úřadu statistiky práce pracuje mírně více než čtyři hodiny přesčasů za týden. To je 208 hodin ročně.
Odhaduje se průměrná mzda ve výši 21 dolarů za hodinu za poloviční plat, celková částka činí 6 552 USD na zaměstnance za rok. S personálem 20 zaměstnanců to je pouze 131.040 dolarů.
Co můžete dělat, abyste se vyhnuli překvapení, pokud jde o nadčasy? Jedním z největších dostupných zdrojů je mobilní sledování času, které obsahuje výstrahy informující zaměstnance a manažery, pokud jsou překračovány prahové hodnoty přesčasů.
Sledování pracovní doby také umožňuje manažerům a majitelům firem vidět a oslovovat modely v celé společnosti a na úrovni jednotlivých zaměstnanců, pokud jde o nadčasy. Je jeden zaměstnanec důsledně vykládány nadčasové hodiny každý týden?
Vyplývá nadčasy z nedostatku personálu, z těžkých projektových zátěží nebo ze zaměstnance, který má na ruce zvláštní čas a chce získat dodatečné odměny? S velkým obrazovým náhledem na vynaložený čas a způsob, jakým jsou přiděleny různým projektům, mohou manažeři činit informovaná rozhodnutí o zdrojích a nadčasách.
Nehýbejte se sledovacími hodinami pouze pro hodinové zaměstnance. Vědět přesně, kolik hodin přispívá každý, je rozhodující pro inteligentní rozhodování a řešení možných nadcházejících federálních změn regulace přesčasů.
Sledování času také zabraňuje zaokrouhlování časového rozvrhu, který se obvykle stává nevinně dostačující, ale obvykle klesá ve prospěch zaměstnance. Americká mzdová asociace odhaduje 10 minut zaokrouhlení na jednu směnu na zaměstnance. Ujistěte se, že zvolený systém pomáhá s dodržováním předpisů DCAA a DOL, abyste se ochránili pomocí snadno dostupných záznamů v případě vládních auditů nebo pracovních sporů.
2. Podívejte se na klasifikaci zaměstnanců. Měli byste si být vědomi toho, že pokud je váš zaměstnanec placen, ale činí méně než 23.660 dolarů za rok, musíte stále platit nadčasy a tento prah je na pokraji prudkého nárůstu.
Nemluvě o tom, že klasifikovat zaměstnance jako osvobozenou osobu s odměnou nižší než 23.660 dolarů za rok nebo v pozici, která nesplňuje podmínky pro status osvobození, aby se zabránilo placení nadčas, není správnou strategií. Významná část pracovních sporů, které vznikají od roku 2004, vyplývá z nesprávného zařazení a odškodnění za zpětné splátky splatné za přesčasy za další odpracované hodiny bez odměny.
Pro účely odsouzení nezáleží na soudech, zda úmyslně nesprávně klasifikujete nebo nevinně klasifikujete zaměstnance; je to vaše zaměstnání jako zaměstnavatel, abyste zajistili, že klasifikace je pro vaše zaměstnance správná a aby nebyla manipulována ve snaze snížit náklady. Sankce za nesprávné klasifikaci zahrnují až dva roky zpětných plateb za dluhy za přesčasy a pokud se domníváte, že jste zamýšleli pracovníka za nesprávně klasifikovaný, zaplatíte za tři roky zpětné zaplacení.
Aby bylo zajištěno, že vaše klasifikace jsou až na šňupací tabák, pravidelně vyhodnocujte povinnosti a vztahy svých zaměstnanců k společnosti a konzultujte s advokátem v šedých oblastech. Mohlo by to trochu zuřit, aby zaplatilo zákonné odměny, ale je to malý šmouh v porovnání s možnými důsledky.
3. Komunikujte očekávání. Jedním z nejlepších způsobů, jak získat zvládnutí přesčasů, je zlepšit komunikaci kolem předmětu. Zaměstnanci jasně očekávají očekávání a výslovně školí manažeře a zaměstnance o očekáváních, a zvyknou si na zaměstnanecké zvyky, které nezaznamenávají nadčasy "z dobroty jejich srdce".
Mohou existovat mnoho nevyslovených pravidel o tom, kdy zaznamenávat práci pro hodinové zaměstnance, než si uvědomují manažeři nebo majitelé podniků, ale práce bez placení je stále důvodem pro soudní jednání, i když je souhlas tichý. A bez ohledu na to, jak dobré jsou vaše srdce vašich zaměstnanců, práce bez placení se nakonec vyhne morálce a transparentnosti uvnitř společnosti.
Je obzvláště důležité objasnit vaše očekávání v oblasti technologie. Kontrola e-mailu a očekávání, že zaměstnanci budou reagovat v mimo provozních hodinách, se mohou zdát neškodný, ale zápisy se zvyšují. Mnoho společností očekává, že zaměstnanci budou k dispozici během pracovních hodin mimo e-mailovou komunikaci, ale to bylo potvrzeno u soudu jako práce. Můžete být šokován tím, že zjistíte, kolik "hodin" vašich zaměstnanců skutečně odhlašuje hodiny pouze na tento úkol.
Katharine C. Giovanni, prezident Triangle Concierge, říká: "Každý se snaží vytlačit 36 hodin do 24hodinového dne. Zdánlivě, technologie vám nepomáhá, protože si můžete s sebou vzít svou kancelář, takže pracujeme po celou dobu. "Objasněte vaše očekávání v oblasti e-mailu a pak se ujistěte, že budete držet všechny, manažery a zaměstnance stejně, podle standardů, které jste stanovili.
4. Zvýrazněte křížový trénink. V některých společnostech se výdaje na nadčasy rychle zvyšují u některých jednotlivců jednoduše proto, že nikdo jiný nemůže vykonávat svou práci. Nejen, že se nadčasy zvyšují, ale dochází ke vzniku problémových míst a že šířka pásma některých zaměstnanců skončí maximálně, zatímco jiní nakonec nevyužijí.
Zdůrazněte co nejvíce křížového výcviku, abyste rozložili zátěž a umožnili různým zaměstnancům, aby se zapojili do projektů s nárůstem pracovní zátěže nebo při vzniku nouzových situací. Účinná křížová výuka může také zlepšit morálku, posílit počet zaměstnanců, kteří mají přispívat na klíčové projekty, a zmírnit část zatížení ostatních zaměstnanců.
Křížový trénink vám také umožňuje flexibilnější plánování. Příliš často jsou společnosti nuceny rozvrhnout kolem jednotlivců se specializovanými znalostmi na úkor významných přesčasů. Zatímco to není možné nebo ideální k tomu, aby se všichni pracovníci nebo pracovníci cvičit, určení povinností, které mohou snadno naučit několik zaměstnanců, může drasticky omezit nadčasy a současně zvýšit produktivitu a efektivitu.
Legální akce
Zaměstnanci, kteří se obávají o své pracovní místo nebo výkon, mohou chtít zaznamenávat hodiny bez zaplacení času. Firmy by však tento typ chování neměly považovat za dobrou věc. Zaměřením oka nebo podporou tohoto typu chování na přední straně může mít katastrofální finanční důsledky později, pokud se ti stejní zaměstnanci rozhodnou podat žalobu na nesprávné klasifikaci nebo čas bez práce.
Podle Národní asociace pracovních práv se pracovní a mzdové spory zvýšily od roku 2004 o 77% a nebylo to náhodou, kdy 2004 byl naposledy DOL revidován Zákon o spravedlivých pracovních normách. Při probíhající diskusi o změnách nadčasových předpisů mohou majitelé podniků očekávat větší vlny pracovních a mzdových sporů.
Jen v roce 2014 ministerstvo práce nařídilo podnikům v celé zemi, aby zaplatili téměř 241 milionů dolarů v zadní mzdě kvůli nesprávné klasifikaci zaměstnanců jako pokusu zabránit nadčasovému odměňování a požádali zaměstnance o zaměstnání, aby pracovali více než 40 hodin týdně bez placení nebo povzbuzovali aby reagovali na e-maily, texty a telefonní hovory mimo pracovní dobu. Od zaměstnanců EMS v Charlestonu až po zdravotnické pracovníky v Santa Barbary a manažeři obchodů se sportovním zbožím pokračují nové soudní spory denně.
O Amy Bailey
Amy dohlíží na veškeré finanční, lidské zdroje a stavební práce v TSheets. Je to hrdý Idaho Vandal, který strávil osm let ve veřejném účetnictví s Coopers & Lybrand a více než 20 let s veřejnými i soukromými společnostmi s vysokými růstovými technologiemi, jako jsou Extended Systems, ProClarity, Microsoft a Silverback. Má dvě děti a žije se svým manželem a anglickým mastitem jménem Scout.