Musíte pečlivě dokumentovat přepravní opatření, která učiníte pro svého mezinárodního zákazníka. Chcete, aby váš prodej na vývoz byl naprostý úspěch, a to je kritická fáze. Dokumentace pro transakci se řídí stejným vzorem jako pro domácí prodej. Když prodáváte své widgety (nebo jako v tomto případě " štětce ") zákazníkovi ve městě, fakturujete je, že? Zde začínáte s vaším zámořským zákazníkem.
Občas vaše místní zákazník bude mít zvláštní požadavky na objednávku, jako je například seznam balení nebo specifikované vnější značky pro každý odeslaný případ . Vaše exportní transakce bude mít také speciální požadavky na dokumentaci. Tyto údaje se budou lišit v závislosti na zemi určení a druhu odeslaného zboží.
Pokud jste vybrali dopravce nebo logistickou společnost, která má v minulosti zásilku svého druhu zboží, měli by být přímo na míči ohledně aktuálních požadavků na dokumentaci.
Například stará exportní deklarace odesílatele (SED), nyní nazývaná elektronická exportní informace (EEI), sestavuje exportní statistiku USA a vynucuje exportní zákony USA. EEI musí být podána s dodávkami z USA, Puerto Rico nebo amerických Panenských ostrovů do zámořských destinací; mezi Spojenými státy a Portorikem; a z USA nebo Puerto Rico na americké Panenské ostrovy. Ne všechny zásilky potřebují EEI.
To je důvod, proč je zasílatel šikovný, protože vám může poradit.
Je-li například zásilka zboží hodnotě více než 2500 USD a je zaslána stejným vývozcem stejnému příjemci ve stejný den, bude vyžadovat podání EEI. Nebo pokud zásilka, bez ohledu na hodnotu, vyžaduje povolení nebo exportní licenci, budete muset podat EEI.
Co může chybět při vytváření exportní dokumentace?
Pokud si nevzpomínáte, spousta. Vědomý význam, že nemusíte mít znalosti o pravidlech a předpisech a nejsou dostatečně opatrní (např. Typy nebo zadávání informací jsou umístěny v nesprávných políčkách). Dopravní řešení přichází se šesti věcmi, které se mohou při vytváření exportních dokumentů pokazit. Zde je jejich seznam, ale navrhuji, abyste navštívili stránky a prozkoumat je hlouběji na každém místě.
- Chybný kontakt, informace o balení a platbě.
- Nesprávná klasifikace zboží.
- Nesprávná hodnota.
- Špatný popis produktu.
- Když nesprávný člověk vyplní nebezpečné formuláře.
- Nesprávně za předpokladu, že vaše zboží splňuje podmínky pro zvýhodněné sazby.
Zdroj: 6 věcí, které mohou chybět při vytváření exportních dokumentů
Nezáleží na tom, vždy zorganizujte iniciativu a zeptejte se spousty otázek na vašeho dopravce nebo logistickou společnost. Využijte své odborné znalosti ve svůj prospěch, abyste neučinili žádné z těchto nákladných chyb, které jste si poznamenali výše.
Devětkrát z deseti budete pro dokončení exportu potřebovat následující základní dokumenty:
- Obchodní faktura (viz " Jak připravit obchodní fakturu ").
- Seznam balení .
- Osvědčení o původu (jak je uvedeno a případně - viz " Osvědčení o zemi původu ").
- Tři (3) originální oceánské nebo letecké účty a kopie.
- Platební nástroj (viz " Faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru způsobu platby za vývoz "). Vaše dodací podmínky ovlivňují, jak a kdy jste zaplaceni. Incoterms vás provede, když projde riziko, a jak jsou náklady mezi prodejcem a kupujícím přiděleny.
- Další důležité dokumenty potřebné pro některé destinace a některé komodity: kopie proforma faktury , osvědčení o kontrole , konzulární faktury, dovozní nebo vývozní licence , osvědčení o pojištění, doklady a doklady o skladě, osvědčení zdravotní inspekce a osvědčení odesílatele IATA o předmětech, které nejsou omezeny, zboží .
Například UPS nabízí různé formy (např. Obchodní faktury, balicí list, osvědčení o původu NAFTA, US certifikát o původu a elektronické informace o vývozu) pro mezinárodní zásilky.
Každý dokument důkladně přezkoumáme na této stránce v průběhu času, takže se budete cítit dobře. K dispozici jsou softwarové programy, které budou exportovat dokumenty elektronicky. Jak vaše firma roste, můžete zvážit instalaci jednoho nebo dokonce hledáte pomocí sofistikované logistické společnosti, která nabízí tuto funkci jako součást jejich celosvětové služby.