Jak najímat virtuální asistent

Nenechte se ohromit - zde je 5 kroků k pronájmu VA

Tradiční podniky mají tým lidí, kteří se starají o vícenásobné úkoly potřebné pro správu a růst podniku. Účetní nebo účetní sleduje a spravuje peníze. Marketingové oddělení vytváří inzeráty, píše tiskové zprávy a spravuje sociální média. Tech geeks vytváří a udržuje webové stránky a telefonní aplikace.

Ale většina majitelů domů podnikání začíná tím, že nosí všechny obchodní startup a řízení klobouky.

Zatímco dělá vše skvělý způsob, jak se naučit všem aspektům chodu podniku, může se snadno stát ohromující. Přijímání nebo uzavírání smluv s virtuálním asistentem je cenově přijatelná odpověď na získání potřebné pomoci.

Klady

• Získejte úkoly rychleji.
• Delegujte úkoly, o kterých nejste dobře nebo o kterých víte.
• Delegujte úkoly, které nemáte rádi.
• Osvobozuje vás, abyste se soustředili na činnosti, které vydělávají peníze.
• Snižte stres z toho, abyste se snažili být a dělat všechno v domácím podnikání.
• Pomůže vám vydělat více. Pokud váš čas činí 50 dolarů za hodinu, neměli byste je plýtvat na činnosti, které můžete zaplatit $ 10, $ 15 nebo 25 dolarů za hodinu, abyste je mohli dokončit někým jiným.

Nevýhody

• Peníze stojí. Zatímco VA může pomoci vám vydělat více, zpočátku budete potřebovat peníze za zaplacení pomoci.
• Pusťte činnosti. Někdy je obtížné pustit úkoly, protože si nemyslíte, že by se taky dělaly.
• Trvá to, abyste získali VA vyškolení podle svých potřeb.
• Tam je obrat v VA podnikání. Měl jsem tři VA, z nichž jsem pracoval dvakrát.

Jak pronajmout nebo dohodnout virtuální asistent

Začněte malý
Nemusíte přesměrovat všechno hned. Začněte malý tím, že najdete úkol nebo dva, které můžete přenést na někoho jiného . Některé nápady zahrnují správu e-mailů, výzkum, dosah (tj. Vyhledávání blogů, na které můžete hostovat příspěvky), psaní a nastavení webových stránek.

Napište popis práce, kterou chcete udělat a jak
Virtuální asistenti zná svou práci a jsou skvělými zdroji nápadů; Nicméně, jako majitel domácí firmy, máte také předvolby, jak chcete dělat věci. Nejlepším způsobem, jak efektivně a efektivně pracovat s virtuálním asistentem, je mít jasné pokyny, jak se vám líbí věci, které jste udělali. Vytvořte si manuál, který načrtává všechny úkoly související s projektem, který chcete provést. Použijte screenshoty nebo screenshot videa pro vizuální instrukce v případě potřeby. Čím jasnější jsou vaše pokyny, tím rychleji vaše VA bude fungovat. Pokud se ptáte, ujistěte se, že je nutné přidat informace do manuálu. Tímto způsobem, pokud / když se bude pohybovat dál, další VA bude mít snadný čas převzetí.

Určete, kolik času potřebujete, aby váš virtuální asistent pracoval
Začněte, možná budete potřebovat jen několik hodin měsíčně. Když přidáváte nové aktivity, možná budete potřebovat několik hodin týdně. Je možné si pronajmout virtuálního asistenta podle projektu nebo podle potřeby, ale raději předem vědí, kolik času vám dá, aby mohli naplánovat své další klienty. Vědět, kolik času budete potřebovat VA k práci také vám umožní rozpočet nákladů na pomoc. Pokud jste sami podnikli své aktivity, budete mít předběžnou představu o tom, jak dlouho trvají věci.

Když pracujete s virtuálním asistentem, získáte lepší představu o tom, kolik úkolů trváte a upravíte dobu, po kterou potřebujete pomoc.

Použijte svou síť k nalezení virtuálního asistenta
Nájem virtuálního asistenta vyžaduje skok víry, že najdete někoho, kdo může dělat práci, a je upřímný o tom, jaký čas potřebný k dokončení úkolů. Nejlepší způsob, jak najít kompetentního a důvěryhodného virtuálního asistenta, je prostřednictvím odkazů. Pokud patříte do skupiny organizátorů nebo jiné skupiny obchodních sítí, požádejte členy, kteří doporučují. Další možností je pronajmout prostřednictvím stránek na volné noze, kde můžete zkontrolovat hodnocení VA a zpětnou vazbu od předchozích zaměstnavatelů.

Vytvořte zkušební jednotku s vaším pomocným pomocníkem pro nové V
Všichni virtuální asistenti, s kterými jsem pracovali, byli milí a kompetentní, ale ne všichni byli dobří.

Začněte svůj vztah se zkušební dobou, která je dostatečně dlouhá na to, aby vyřešila jakoukoli smyčku, ale dostatečně krátká, že jeden z vás může ukončit vztah, pokud to nefunguje. Mnoho virtuálních asistentů účtuje za hodinu, měsíc a / nebo storno. Zajišťovatelé nabízejí nejlepší cenu za hodinu, ale zahrnují závazek stanovit dobu, například tři nebo šest měsíců. Chcete-li začít, možná budete chtít jít s hodinovou nebo měsíční sazbou. Pokud to funguje dobře, podívej se na získání virtuálního asistenta.

Tim Ferriss " Týden 4 pracovních hodin je nejprodávanější kniha, která vysvětluje, jak využít svůj čas k vydělávání peněz a přesto si užívat života. Jedním z tajemství kratšího pracovního týdne je úspěšné outsourcing obchodních úkolů. Začínáme s virtuálním asistentem je stejně snadné jako delegování jednoho úkolu, který vás osvobodí, abyste vydělali peníze. Jak vaše podnikání roste, možná budete chtít nabízet vaši VA více hodin nebo přijmout vícenásobné VA, abyste mohli své podnikání zvětšit, aniž byste investovali více času.