Jedna z největších nástrah pro podnikatele se snaží dělat příliš mnoho. Nejjednodušší řešení? Delegát. Samozřejmě, že je to jednodušší, než to udělat. Ale pravdou je, že každý podnikatel, ať už pracuje sám nebo s týmem, může delegovat. Zde je několik solidních tipů, jak začít.
01 - Vytvořte silné systémy
Než začnete delegovat úkoly, budete muset vytvořit silné systémy. Zde je návod jak začít:
1. Vytvoření celkového zaostření.
Vydejte kus papíru a nakreslete čáru uprostřed. Název stránky Total Focus. Na levé straně si napište všechny úkoly, které děláte za týden, od odpovědi na telefon k přepravě k poskytování služeb a vytváření nových produktů. Na pravé straně napište tři věci, které máte rádi. Porovnejte seznamy.
2. Skupinové úkoly pro snadné delegování.
Vedle každého úkolu ji označte jednou ze tří hlavních obchodních oblastí:
- administrativní (kancelářské papírování)
- prodej / marketing (přilákání zákazníků nebo realizace prodeje)
- výroba (výroba / dodání a dodání výrobků nebo služeb)
3. Zahajte dokumentaci.
U každého úkolu si zapište všechny kroky. Můžete začít s návodem "Jak jsme my _____________", abychom vás vyzvali. Použijte nejjednodušší způsob, jaký je pro vás nejdůležitější - snímek obrazovky, písemné nebo napsané kroky, diagramy - stačí je nalepit na papír a vložit do spojovacího materiálu s názvem Procedurální manuál.
Další tipy na vytvoření solidních systémů naleznete zde.
02 - Zadávání zdrojů
Jste připraveni začít outsourcing? Nejprve se budete chtít zorganizovat - to je nejlepší způsob, jak získat co nejvíce za vaše peníze. Přečtěte si tento informační článek o tom, jak využít vztah outsourcingu co nejvíce.
03 - Pronájem pomalu
Půjčování správných lidí může být náročné, ale stojí za to, abyste si udělali čas. Gallerista, podnikatelka a spisovatelka Jen Beckmanová radí novým podnikatelům, aby se zaměřili na dlouhé vzdálenosti : "Neustále přemýšlíte o tom, kdo jste zítra najímali, ale ve skutečnosti je více rozumné přemýšlet o tom, kdo jste najal za tři měsíce."
04 - Vyžádat zpětnou vazbu
Ken provozuje velmi úspěšnou firmu v oboru grafických umění, která činí 1,5 milionu dolarů ročně z prodeje. Má dva zaměstnance, kteří vykonávají administrativní úkoly. Jeho problém: nebyl schopen uvolnit dostatek času na to, aby mohl pokračovat v projektech, které zachycují jeho fantazii a povede k tomu, že bude podnikání vpřed - hlavně proto, že se s delegováním nedovoluje.
Začala týdenní schůzka zaměstnanců, aby delegovala projekty a získala zpětnou vazbu zaměstnanců o tom, jak mohou dělat podstatnější práci. Jeho zaměstnanci byli nadšeni a těší se, že na schůzku přivedou své nápady. Jsou napadáni jako nikdy předtím a mají větší pracovní spokojenost.
05 - Automatizace
Existuje spousta nástrojů k automatizaci opakujících se úkolů, jako je marketing sociálních médií, včetně HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social a Buffer. Používejte je k naplánování aktualizací a zobrazení analytických údajů o výkonu vašich účtů.
Další skvělou možností automatizace je IFTTT.com, která vytváří "recepty" pro opakované online úkoly. Pokud například chcete, aby obrázek, který jste zveřejnili na Twitteru, byl automaticky zveřejněn na Facebooku, nebo pokud chcete, aby některá ze sociálních médií byla automaticky uložena do Dropboxu, IFTTT.com to může udělat.