Dotazník je trochu jako konkurz na část hry. Proč strávit jak váš čas, tak i čas finančního poplatníka, pokud se ukáže, že nejste vhodný? Dokonce i když jste vynaložili vynikající práci na hledání základů, na které byste měli přistupovat k financování , je těžké si být jisti, že vaše organizace a nadace jsou dobré.
Návrhový dopis může být dalším testem toho, zda jste spolu s donerem dobře zápasili.
Z pohledu nadace je rychlejší, než první úplný návrh možných finančních nápadů, a to s dvou až třístránkovým dopisem spíše než s kompletní balíčkem návrhů. Jakmile nadace rozhodne, že váš projekt může být vhodný pro své cíle a priority financování, může vás požádat o zaslání plnohodnotného návrhu.
Dotazník může být pro neziskové organizace mnohem jednodušší. Ale stejně jako pro konkurz, nemusíte považovat LOI za samozřejmost, nebo jen něco rychle vypustit. LOI může být vaší nejlepší příležitostí udělat dobrý první dojem.
Co byste měli zahrnout do LOI?
Návrhový dopis je velmi podobný návrhu, kromě toho, že je krátký ... mini-návrh. Návrh dopisy nebo LOIs jsou jen jedním z několika druhů návrhů, které spisovatel grantu používá.
Mohli byste nakreslit prvky LOI z návrhu grantu, který jste již napsali, dokonce i ten, který může být již částečně financován.
Nebo můžete použít informace, které jste v procesu sestavování potenciálního návrhu.
Odesláním formuláře LOI před tím, než dokončíte návrh, můžete získat cennou zpětnou vazbu, kterou můžete využít k revizi návrhových nápadů.
Prvky typického vyšetřovacího dopisu
Úvod
Úvod by měl být krátký shrnutí .
Zahrnuje název vaší organizace, požadovanou částku peněz a popis projektu. Budete chtít vysvětlit, jak projekt odpovídá pokynům a finančním zájmům fundradu.
Organizační popis
Být stručný a soustředit se na schopnost vaší organizace splnit potřeby, které jste uvedli. Uveďte stručnou historii neziskové organizace a poskytněte přehled o vašich programech. Ujistěte se, že jste přímo propojeni s tím, co právě děláte a co chcete dosáhnout s požadovaným financováním.
Prohlášení o nutnosti
Vysvětlete potřebu, kterou může váš projekt splnit . Popište cílovou populaci a zeměpisnou oblast. Uveďte několik významných statistických údajů a několik příkladů.
Metodologie
Jak vyřešíte potřebu? Stručně popište projekt a uveďte hlavní činnosti, jména a názvy klíčových projektových pracovníků a cíle vašeho projektu.
Jiné zdroje financování
Pokud se blížíte k podpoře tohoto projektu jiným agenturám nebo neziskovým organizacím, zmiňte je v krátkém odstavci. Zahrňte veškeré financování, které jste již získali, a vysvětlete, jak očekáváte podporu projektu po zahájení.
souhrn
Opakujte záměr svého projektu, zvete další dotazy a poděkujte fundrovi za jeho čas a pozornost.
Zahrňte všechny přílohy požadované v pokynech poskytovatele.
Rozpočet může nebo nemusí být požadován pro váš dotazník. Podívejte se na pokyny fundradu. Některé pokyny jsou přesné a je důležité přesně je sledovat.
Ale také Mimi Carlsonová, autorka Výherních grantů: Krok za krokem , navrhuje, abyste si s LOI zvážili tyto otázky:
- Uvedl jsem název projektu a částku peněz, kterou hledám v prvním odstavci?
- Má můj druhý odstavec adekvátně zpracovávat informace o projektu a souvisejících projektech?
- Zahrnula jsem naše poslání?
- Vyložil jsem potřebu projektu?
- Byl jsem jasný ohledně výsledků, které projekt dosáhne?
- Je realizace projektu jasná?
- Udělal jsem případ, aby byl mezi projektem a prioritami nadace vhodný?
- Zahrnula jsem informace o jakémkoli již financovaném financování?
- Byla jsem součástí kontaktních údajů pro konkrétní osobu, která může odpovědět na otázky?
Předtím, než se pokusíte o dotaz, přezkoumávejte prvky úplného návrhu . Můžete vidět další vzorky důvěrných dopisů ve vynikající knize Nadace Center, Příručka Nadace Center k vítězným návrhům .
Vzorek LOI
John Hunter
Programový důstojník
Kdekoliv komunitní nadace
625 Smith St.
Jakékoliv město, XN 28905
Vážený pane Hunter:
Děkujeme, že jste si přečetli tento dotaz na Komunitní nadace Anywhere. Doufáme, že si určíte svůj zájem o získání úplného návrhu pro pilotní program Ženy pro oslovení žen z každého střediska. S úctou žádáme, aby jste se zabývali dotací ve výši 35 000 USD.
Tento projekt je prvním nasazením seniorských žen v jejich domovech. Najdeme stále více starších žen, které zůstávají ve svých domovech, když se nemohou dostat k návštěvě zařízení, jako je naše Senior Centre.
Plánujeme poskytnout příležitosti pro socializaci, zdravotní a wellness informace a sociální služby v případě potřeby ženám izolovaným od společnosti.
Náš pilotní program se hodí přímo do oblastí zájmu vaší nadace: zdravotnické služby pro seniory; zvyšování dosahu na starší obyvatele; a pomoci poskytovatelům starších služeb dosáhnout většího dosahu v rámci komunity.
Každé centrum města Senior, založené v roce 1985, je největším střediskem seniorů v našem kraji, které denně obsluhuje více než 400 seniorek v našem nedávno zrekonstruovaném zařízení.
Naším posláním je pomoci seniorům zlepšit a udržet zdravý, nezávislý životní styl prostřednictvím zlepšení jejich kvality života.
Naše spokojenost mezi staršími, které sloužíme, je podle našeho posledního průzkumu velmi vysoká 95 procent. Poskytujeme výživné obědy, společenské příležitosti, možnosti fyzického cvičení a vzdělávací akce po celý rok.
Starší obyvatelstvo našeho kraje by mělo během následujících dvou desetiletí vzrůst o 30 procent. Mnoho z těchto seniorů je na nebo pod úrovní příjmů z chudoby a do určité míry fyzicky napadáno.
Některé z těchto seniorů můžeme dopravit do našeho komunitního centra s naší stávající flotilou pěti dodávkových vozidel, která dnes obsluhuje 25-35 klientů každý den.
Rozšíření dopravního systému je však nákladné a nedovolí, abychom se dostatečně rozšířili, aby sloužili většímu počtu seniorek doma, někteří z nich nemohou opustit své domovy vůbec.
Proto navrhujeme Pilotní program Ženského informačního střediska Any City Senior Center pro testování proveditelnosti poskytování služeb jednotlivcům v jejich domovech.
Myslíme si, že pomocí dobrovolníků pod dohledem jednoho odborného zaměstnance (sociálního pracovníka), že můžeme rozšiřovat obzory významného počtu starších žen doma.
Omezili jsme náš pilot na ženy kvůli převládání singlů starších žen v naší komunitě. Pokud se pilot ukáže jako úspěšný, chtěli bychom samozřejmě rozšířit naše programy o muže a páry doma.
Mezi naše jednoroční cíle programu patří:
1) zavedení jednou týdně návštěv 50 domorodých žen;
2) nábor 100 dobrovolníků, aby tyto návštěvy na rotačním základě (mnoho dobrovolníků může být přijato od našich současných starších, kteří navštíví naše zařízení); a
3) zlepšení úrovně zdraví a aktivity navštěvovaných seniorů, měřeno několika dostupnými nástroji průzkumu, používanými v předem stanovených intervalech po celý rok.
Některé aktivity, které hodláme zahrnovat do našich domovských návštěv, zahrnují:
- lekce vaření, které obsahují snadno připravitelné a výživné potraviny;
- učení jednoduchých cvičebních postupů vhodných pro fyzický stav každého staršího;
- zavedení socializace prostřednictvím hraní her a kartových her;
- jednoduché testy duševních schopností,
- a standardní metody boje proti osamělosti a depresi, ztrátě paměti a nedostatečné psychické stimulaci.
Celkové náklady na náš pilotní program na jeden rok činí 70 000 USD. Polovina z toho již byla spáchána jak od krajské vlády, tak od jiných donorů.
Vaše investice ve výši 35 000 dolarů doplní finanční prostředky, které potřebujeme k plnému provedení pilotního projektu. Naše představenstvo nadává projekt a již máme mnoho dobrovolníků, kteří projevili zájem.
Těšíme se na spolupráci s vaší nadací na tomto vzrušujícím projektu.
Pokud máte nějaké dotazy nebo byste chtěli obdržet úplný návrh, neváhejte a kontaktujte mě na adrese 490-982-1157 (nebo e-mailem na adrese jlikely@srcntr.org).
Upřímně oceňujeme vaše posouzení naší žádosti a těšíme se na vaše brzy.
S pozdravem,
Janet B. Feelgood
Výkonný ředitel
Každé centrum města
PS Připojuji naši poslední výroční zprávu a katalog činností nabízených v našem Senior Centre.
(Na základě vzorků dopisů, s povolením, z grantových grantů: Krok za krokem , Mim Carlson a Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)