Výkonné úředníky
Ve většině států jsou výkonní úředníci považováni za zaměstnance právnické osoby.
Stejně jako ostatní zaměstnanci se na ně automaticky vztahují zákony o odškodnění pracovníků. Nicméně, mnoho států dovolí přinejmenším někteří výkonní důstojníci opt out pokrytí. Zákony se liší od státu ke státu, ale zde je obecný přehled.
- Řada států povoluje důstojníkům, aby se vyloučili z odškodnění pracovníků, pokud má společnost méně než stanovený počet důstojníků, například dva nebo čtyři. Pokud podnik má alespoň stanovený počet důstojníků, musí být všechny zahrnuty. Některé státy povolily důstojníkům, aby se vzdali pokrytí, pouze pokud společnost nemá žádné další zaměstnance. Pokud společnost zaměstnává jiné pracovníky, musí být všichni důstojníci zastřešeni.
- Některé státy umožňují všem důstojníkům osvobodit se od pokrytí. Jiní povolí, aby se odhlásil pouze určitý počet důstojníků.
- Zvláštní pravidla se mohou vztahovat na úředníky úzce řízených soukromých korporací. Zákony o odměňování pracovníků v některých státech výslovně vylučují výkonné úředníky, kteří jsou jedinými akcionáři společnosti. V jiných státech jsou tito důstojníci automaticky upraveny zákony, ale mohou se rozhodnout, že se odhlásí.
- Zvláštní pravidla se mohou vztahovat na neziskové společnosti. Některé státy nevyžadují, aby byli zastoupeni vedoucí pracovníci, pokud jim nejsou poskytnuty služby. V závislosti na stavu se mohou řídící pracovníci odhlásit, nebo se organizace může rozhodnout, že je nebude pokrývat.
- Několik států přijalo zvláštní pravidla, která se vztahují na vedoucí pracovníky ve stavebnictví.
- Výjimky výkonného úředníka mohou být nutné obnovovat pravidelně, například každé dva roky.
Státy, které umožňují výkonným úředníkům odstupovat od (nebo v některých případech přistoupit) k odškodnění pracovníků, vytvořily pro tento účel formuláře. Tyto formuláře by měly být k dispozici u vašeho pojistitele. Důstojníci, kteří chtějí odmítnout poskytnutí náhrady zaměstnancům, musí vyplnit formulář a vrátit ho pojišťovně . Pojistitel předá tento formulář vaší státní službě.
Jediní vlastníci, partneři a členové
Na rozdíl od vedoucích pracovníků jsou jiní podnikatelé, jako jsou jediní vlastníci, partneři a členové společností s ručením omezeným, obvykle vylučováni podle zákonů o odškodnění státních zaměstnanců. Takoví jednotlivci však mohou mít možnost volby pokrytí vyplněním formuláře, který je určen státem. Formulář musí být zaslán pojistiteli, který jej poté předá příslušnému orgánu pro státní podporu zaměstnancům.
Některé státy vylučují partnery a jediné vlastníky, ale kryjí členy společností s ručením omezeným. Některé státy automaticky pokrývají členy rodiny výhradních vlastníků a partnerů, ačkoli jsou vyloučeni jediní vlastníci a partneři.
Chcete-li zrušit pokrytí, členové rodiny musí vyplnit formulář a předat ho pojistiteli.
Klasifikace
Pokud jsou výkonní pracovníci v zaměstnaneckém pojištění pro zaměstnance, ať už na základě volby, nebo podle zákona, jsou obecně zařazováni do klasifikace, která nejlépe popisuje jejich povinnosti. Předpokládejme například, že společnost Winsome Wines má čtyři výkonné úředníky, z nichž všichni pracují ve firemním vinařství. Důstojníci budou mít pravděpodobně stejnou klasifikaci jako zaměstnanci vinařství.
Někteří výkonní důstojníci vykonávají hlavně administrativní povinnosti v kanceláři. Tito jednotlivci mohou být přiděleni samostatné klasifikaci, výkonné úředníci NOC (NOC není jinak klasifikován).
Pokud se na jediné vlastníky, společníky nebo členy vztahuje politika odškodnění pracovníků, měli by být klasifikováni a hodnoceni podle svých funkcí.
Ve většině případů budou tito jednotlivci klasifikováni stejným způsobem jako zaměstnanci firmy.
Minimální a maximální mzda
Prémie na odškodnění pracovníků se vypočítají na základě sazeb a mezd. Pokud jsou výkonní ředitelé, jediní majitelé, partneři nebo členové pojišťovny pokryti pojistnou smlouvou , jsou výplatní listy přidělené těmto osobám zpravidla stanoveny státními zákony. Mnoho států upřesňuje minimální a maximální platy pro ředitele společnosti. Pokud je skutečná mzda nižší než stanovená minima, minimální mzda bude použita pro ratingové účely.
Předpokládejme například, že zákon o náhradě pracovníků stanoví minimální roční mzda ve výši 52 000 USD pro každého výkonného ředitele. Maximální mzda je 125 000 USD. Pokud důstojník vydělá méně než 52 000 dolarů, pojistitel vypočítá prémii pro tohoto důstojníka na základě výplatní listiny ve výši 52 000 dolarů. Je-li ročním platem důstojníka 150 000 dolarů, prémie tohoto důstojníka bude vypočtena na základě výplatní listiny ve výši 125 000 USD. Protože skutečný plat důstojníka (150 000 dolarů) přesáhne maximum 125 000 USD, platí maximální plat.
Stejně tak předpokládejme, že Max, jediný majitel, se rozhodl, že se na ně bude vztahovat politika odškodnění zaměstnanců společnosti. Max má roční plat 50 000 dolarů. Zákon v jeho státě však stanoví výši 45 000 dolarů za výplatní listinu jediného vlastníka. I když Maxova skutečná mzda činí 50 000 dolarů, mandátní 45 000 dolarů se používá pro ratingové účely.
Náklady na chybějící formuláře
Politika odškodnění pracovníků podléhá každoročnímu auditu . Při provádění auditu zajistí auditor , že všichni obchodní ředitelé společnosti, kteří si zvolili nebo nechali pokrytí, podepsali požadované formuláře. Pokud chybí jeden nebo více formulářů, auditor přidá nebo odečte mzdovou listinu. Předpokládejme například, že vaše firma má tři výkonné úředníky, z nichž všechny se rozhodly být vyloučeny z pojištění zaměstnanců. Bohužel nikdo nepodepsal požadovaný formulář. Při výpočtu konečné prémie bude auditor zahrnovat mzdu za tři důstojníky.
Vybírejte nebo odmítněte pokrytí opatrně
Konečně pojištění pracovníků poskytuje zdravotně postiženým pracovníkům zdravotní, invalidní a další dávky . Při rozhodování o tom, zda se má rozhodnout o tom, zda se mají zaměstnanci započítat nebo odškodnit, měli by výkonní důstojníci a další představitelé hodnotit další možné zdroje přínosů. Příklady jsou zdravotní, invalidní a úrazové pojištění.
Například výkonní úředníci mohou odmítnout pokrytí odškodnění pracovníků, protože se domnívají, že jsou pojištěni v souvislosti s pracovním úrazem v rámci zdravotního a invalidního pojištění sponzorovaného společností. Přesto tento předpoklad může být špatný. Některé zásady týkající se zdraví a zdravotního postižení vylučují zranění, ke kterým dochází při práci.