Ovšem znalost některých základních principů písemných grantů, například způsob, jak prezentovat náklady na váš projekt, může způsobit, že příspěvek bude méně stresující.
Příprava rozpočtu na granty
Předložte svůj rozpočet na návrh grantu takovým způsobem, který vám udělá vynikající dojem na recenzenta grantů .
- Vytiskněte jej na novou stránku
- Zarovnejte obrázky správně
- Zkontrolujte své postavy
- Zahrnout nadpisy sloupců, jako je kategorie rozpočtu, požadované finanční prostředky, místní příspěvky a celkový počet projektů
Uspořádejte svůj rozpočet tak, aby byl snadno čitelný a srozumitelný. Vyhledejte jinou osobu svůj rozpočet. Dokáže to pochopit? Pokud tomu tak není, jděte zpět na kreslicí desku.
Přímé náklady na granty
Přímé náklady na grant jsou snad nejdůležitější součástí rozpočtu vašeho grantu. Jsou to fondy, které požadujete od zdroje financování. Přímé náklady obvykle zahrnují:
Personál
Pokud váš program vyžaduje, abyste pokryli náklady na zaměstnance, zahrnujte plat v kategorii "personál".
Pokud zaměstnáváte nové zaměstnance, určení skutečného platu může být obtížné. Jedním z míst, které můžete začít, je kontrola s podobnými organizacemi, abyste zjistili, co platí zaměstnanci programu v podobných pozicích.
Uveďte, zda je mzda jednou ročnou nebo hodinovou mzdou.
Pokud je hodinová, ukažte rozpis hodin a týdnů, například 10,00 USD za hodinu X 40 hodin týdně X 52 týdnů = 20 800 USD)
Okrajové výhody
Nepříznivé výhody jsou ty daně a dávky, které musí zaměstnavatel zaplatit za zaměstnance. Na základě hrubé mzdy se průměrně pohybuje kolem 25 procent, v závislosti na velikosti vašeho neziskového a balíku výhod.
Mezi zákonné nároky patří FICA (Sociální pojištění a Medicare), FUTA (Federální daně v nezaměstnanosti / pojištění), SUTA nebo SUI (Dávky v nezaměstnanosti / Pojištění pro případ nezaměstnanosti) a Náhrady zaměstnanců (úrazové pojištění).
Jiné dávky zahrnují zdravotní pojištění a placenou nemocenskou dovolenou. Při uvádění příznivých výhod do vašeho rozpočtu nezapomeňte si uvědomit, že "Standardní balíček vládních dávek pro státní příjmy je zákonem požadován", pokud recenzent neví, jaké výhody jsou zahrnuty.
Cestovat
Mnohokrát cestování může být zahrnuto do rozpočtu návrhu. Zatímco cestovní výdaje jsou podrobně zkoumány, existují způsoby, jak je schválit.
Zajistěte přesné vzorce a dokumentaci, proč je nutné cestovat. Zahrňte náklady na letenku, náklady na hotel za noc a počet nocí, které budete ubytováni, a stravné. Použijte realistické, ale konzervativní postavy,
Zařízení
Poskytovatelé financování často kontrolují nákup zařízení. Abyste jim pomohli porozumět nákladům na zařízení, poskytněte jim dokumentaci o potřebě programu pro zařízení.
Náklady na vybavení by měly být dobře definovány a měly by obsahovat specifikace. Můžete například zahrnout vysokorychlostní kopírovací systém pro reprodukci zpráv a dalších dokumentů pro výbory, zaměstnance a dobrovolníky.
Měli byste vysvětlit, jak vám kopírka pomůže spravovat program.
Spotřební materiál
Poskytovatelé financování kvalifikují nebo definují dodávky různými způsoby. Před zařazením této sekce vždy zkontrolujte zdroj financování. Vysvětlete, jak pomáhají dodávky při spouštění programu. Také rozdělte dodávky do kategorií, jako jsou obecné kancelářské potřeby, vzdělávací a školicí potřeby a počítačové spotřební materiál.
Věcné přínosy
Nefinanční příspěvky jsou zboží nebo služby poskytnuté organizaci. Tyto služby / příspěvky mohou být často využívány jako vyrovnávací fondy mnoha zdroji financování. Mezi příklady věcných příspěvků patří:
- firemních dobrovolníků a profesionálních služeb pro bono
- použití budovy a pomůcek
- reklamní
- darování počítačů nebo jiných technologických zdrojů
- přeprava
Hodnotu těchto služeb nebo zboží založte na jejich "tržní hodnotě". Například dobrovolník pracující v nekvalifikované pozici by byl vypočítán za minimální mzdovou hodnotu dolaru.
Chcete-li to uvést v rozpočtu, můžete zahrnout vzorec, jako jsou pět dobrovolníků X $ xxx hodinový X 5 hodin týdně X 36 týdnů = $ xxxx. Věcné příspěvky mohou zapůsobit na recenzenty , protože poskytují důkaz, že váš program má komunitní podporu.
Nepřímé náklady na granty
Nepřímé náklady na váš grant ("režijní náklady") představují náklady na správu a zařízení, jako jsou:
- Stavební náklady
- Pojištění
- Utility
- Odvoz odpadků, profesionální úklid atd.
Někdy může být procento z celkových nepřímých nákladů proplaceno zdrojem financování, ale pouze pokud byla dohodnutá a schválena nepřímou sazbou nákladů.
Než začnete do svého rozpočtu zahrnout jakoukoli kategorii nepřímých nákladů, ujistěte se, že jste si důkladně přečetli RFP (žádost o předkládání návrhů) a pokyny pro udělení grantu. Tyto zdroje vám řeknou, zda se na tento grantový program vztahují nepřímé náklady.
Zpět na Jak napsat návrh grantu .