Nevystavujte tyto šest chyb!
Nákup nesprávného softwaru může každý rok stát stavebními společnostmi tisíce dolarů - a tyto chyby začínají přístupem manažera k nákupu samotného softwaru.
Ale strach ne, kupující budoucích stavebních řízení software! Zjistil jsem šest nejčastějších chyb, které udělal příliš mnoho - a jak se jim vyhnout.
1. Výběr obecného softwaru.
Použití softwaru, který lze aplikovat na cokoli, je jako použití penny, když potřebujete akumulátorovou vrtačku k odšroubování šroubu. Penny je pomalý; to bude hotovo, ale ne nutně při rychlosti nebo účinnosti nástroje specifického pro danou práci. To je rozdíl mezi něčím průmyslově specifickým a něčím obecným.
Proveďte remodelaci. Podle vynikajícího grafu pro správu projektů Remodeling Magazine [PDF] generický software většinou nedokáže udržet krok s technologií specifickou pro konstrukci. Například, zatímco většina softwaru pro správu staveb nabízí mzdové služby, správu nabídek subdodavatelů a vedení vedení, málo generických možností - a mnoho z nich vyžaduje další práci, protože doplněk musí být postaven koncovým uživatelem.
Vytvořte generický software jako poslední možnost, když hledáte možnosti správy pro vaši firmu.
2. Nákup před identifikací všech vašich potřeb.
Existuje tolik možností, pokud jde o software pro správu stavby. Chtěli byste něco v oblaku? Něco dobrého pro správu nabídek? Co je to s cenou práce, řízením fotografií a řízením smluv? Máte subdodavatele? Jste primárně obytná nebo komerční? Otázky pokračují a dál.
Často, kupující pro správu stavebních konstrukcí prostě budou chtít většinu dostupných softwarových nástrojů. Ale je to ztráta času pro mnoho podniků - většina funkcí zůstává nevyužita a podnikání skončí platit mnohem víc, než by měli pro svůj software.
3. Výběr softwaru s nižším výkonem.
Nenechte se přitahovat k softwaru, který vypadá jednoduše, ale není dost silný pro vaši společnost. Mohou existovat některé procesy, které může správce stavby zvládnout právě teď, jako například udržování výdajů v aplikaci Excel. Ale jak vaše firma roste, váš software by měl být schopen měnit s ním.
Při sestavování seznamu potřeb vaší společnosti nezapomeňte zvážit, kde bude vaše společnost dále.
Pokud se zaměřujete pouze na přestavbu, vyrostíte do nových budov? Chcete se nakonec rozšířit do exteriérových rekonstrukcí a designových prací? Nakonec volba softwaru, který není dostatečně flexibilní pro vaši firmu, by mohl vést k návratu k starším technologiím, což pak ponechává prostor pro chybu uživatele a zmatek.
4. Výběr softwaru, který je pro vás příliš složitý.
Na druhé straně mince, výběr softwaru, který dělá vše, může být poprsí, protože je prostě příliš složité nebo většina funkcí je k ničemu pro vaše konkrétní podnikání.
Neexistuje žádný důvod, proč byste mohli zaplatit za produkt, který nebudete používat.
Učení nového softwaru je časově náročné. Bez ohledu na to, jak snadno může dodavatel požadovat, aby byl jejich software, více funkcí vyžaduje více času, než se naučit. Pamatujte, že konečným cílem nákupu softwaru je ulehčit život. Nevyrovnejte "další funkce" s "lepšími".
Chcete-li tomu zabránit, ujistěte se, že ve svém seznamu softwarových potřeb označte, co je to "must" a co je "hezké mít". Ujistěte se, že zůstanete ve své konstrukční kategorii - není potřeba, aby rezidentní dodavatel hledal komerční software pro správu výstavby a naopak.
5. Ignorování "bezplatných testů".
Koupili byste si nové auto na základě vzhledu? Estetika a funkce nejsou vše, zejména pokud jde o software. Výrobky se liší v závislosti na různých společnostech - některé systémy mohou lépe klikat s různými osobnostmi a týmy než s ostatními.
Implementace stavebního softwaru ulehčí mnoho stresorů ve vaší společnosti - pokud je to ten správný produkt. Po zúžení vašich firemních potřeb vyzkoušejte své oblíbené možnosti.
Ujistěte se, že co nejvíce koncových uživatelů vyzkoušejte výrobek - nejen od kupujícího softwaru. Tímto způsobem, pokud určitý produkt neklikne se všemi členy vašeho týmu, můžete se přesunout bez ztráty hotovosti.
6. Nezohledňuje důležitost oddělení podpory prodejce.
V době, kdy jste vy a váš tým zúžili, který produkt chcete koupit, může se cítit jako že dlouhá vzdálenost je u konce. To není. Každý produkt má své nálady a někdy budete muset zavolat do podpory zákazníků. Vzhledem k tomu, že stavební software ovlivňuje téměř všechny aspekty vašeho podnikání, je důležité, abyste se ujistili, že tam je pomoc, když to potřebujete.
Ujistěte se, že jste se dozvěděli o časových úsecích hodin provozu pro zákaznický servis prodejce. Zkuste je zavolat během zkušební návštěvy, abyste zjistili jejich schopnost reagovat a pomoci. Pokud tak učiníte, zmírníte úzkost, že rychle vyřešíte naléhavé problémy, které by mohly vzniknout.