Mzdový rejstřík je obvykle součástí online účetního softwarového balíčku nebo online mzdové aplikace.
Informace z mzdového rejstříku se používají k tomu, aby vám pomohli s několika důležitými úkoly:
- Vytváření vkladů na mzdách ,
- Odeslání čtvrtletních zpráv o dani z mzdových částek úřadu IRS na formuláři 941 a
- Poskytování ročních zpráv o mzdách a daních zaměstnancům a správě sociálního zabezpečení
Co zahrnuje mzdový rejstřík?
Musíte zaznamenávat součty pro všechny zaměstnance za následující:
- Celková hrubá mzda, celková mzda sociálního zabezpečení (maximálně pro každého zaměstnance za rok) a celkové mzdy Medicare
- Celkové částky odečtené od zaměstnanců platí za federální, státní a místní daně z příjmů
- Celkové částky odečtené pro zaměstnanecký podíl na sociálním zabezpečení a Medicare
- Celkové částky odečteny pro všechny dobrovolné dary, jako jsou charitativní dary, odborové poplatky a další.
Kromě toho musíte vyhradit částku, která se rovná celkovému sociálnímu zabezpečení a slevě na Medicare.
Vytváření závazků z mzdového rejstříku
Závazky jsou částky, které vaše společnost dluží ostatním, ale které ještě nebyly uhrazeny. Celková částka za každou kategorii za každou výplatu vytváří několik závazků, které jsou dlužné federálním a státním (a někdy i místním) agenturám.
Když vytvoříte mzdovou listinu (všechny mzdové kontroly), musíte vyčlenit peníze na tyto závazky, které je třeba zaplatit
- Daň FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) odečtená od výplaty zaměstnance a splatná jako zaměstnavatel
- Daň z příjmů spolkových zemí se odvíjí od platebních výdajů zaměstnanců
- Státní a místní daň z příjmů zadržená z plateb zaměstnanců
- Splatná federální daň z nezaměstnanosti - částka federální daně z nezaměstnanosti, kterou musí vaše podnikání platit každoročně nebo čtvrtletně na základě celkové hrubé mzdy zaměstnanců za všechny mzdy v daném období.
- Splatná daň z nezaměstnanosti - výše státní daně z nezaměstnanosti, kterou musí vaše podnikání platit na základě celkové hrubé mzdy zaměstnanců za všechny mzdy během období
- Náhrada daně ze státních dělníků
- Závazky za jiné dobrovolné odpočty, jako je United Way, 401 (k) odpočty a část nákladů na zdravotní plán zaměstnanců.
Pokud jste odvedli peníze z plateb zaměstnanců za takové položky, jako jsou pojistné na zdravotní pojištění, dobročinné dary nebo kvalifikované penzijní plány, musíte za tyto součty účtovat a vytvářet závazky za každé, abyste věděli, kolik je třeba zaplatit ve vhodnou dobu.