Jak vytvořit rozpočet založený na nulu pro vaše podnikání

Nulové rozpočtování zní jako jedna z těch myšlenek, které začínající podnikatelé zavádí do rozhovoru, když chtějí zapůsobit na kapitány průmyslu a angelistů. Ale tento pojem vás nemusí vyděsit, ani vám nebude posílat, aniž byste ho používali při každé síťové události. Místo toho si uvědomte, že je to rudimentární přístup k řízení podniků, který firmy využívají v každém měřítku, od mikropodniků až po nadnárodní společnosti, a to také může pomoci vašemu podniku růst s udržitelností .

Co je rozpočet založený na nulách?

Počínaje "nulovou základnou" (tj. Bez přenesených zůstatků nebo výdajů) je každé období v kalendáři společnosti rozpočtováno zcela ve vztahu k potřebám a nákladům za toto období. Ať už je to měsíc, čtvrtletí nebo rok, může být měřením času, který nejlépe vyhovuje vaší firmě.

Na začátku nového období jsou finanční požadavky a oprávněné výdaje primární vstupy do rozpočtu společnosti bez ohledu na to, zda byl rozpočet vyšší nebo nižší než předchozí období. Když začne další období, vrátíte se k nulové základně a proces opakujte.

Jak to funguje?

Tradiční rozpočtování nebo rozpočtování založené na nákladech zahrnuje řízení činností společnosti na základě rozpočtu z předchozích období. Pokud například společnost očekává zvýšení výroby o 5% díky přistání nového klienta, jednoduše přidá 5% rozpočtu z předchozího období.

Rozpočtování založené na nákladech předpokládá, že všechny předchozí výdaje na výrobu a provoz jsou nezbytné a posune se s udržením rozpočtu na tyto funkce bez další analýzy.

Při nulovém sestavování rozpočtu musí být každý náklad odůvodněn každým obdobím, takže opakované výdaje jsou přezkoumány, poté schváleny, upraveny nebo ukončeny na základě nutnosti.

A nové výdaje jsou analyzovány se stejnou pozorností jako v tradičním rozpočtování, ale vždy s tím, že náklady by měly být optimalizovány z hlediska efektivity a hodnoty.

Například, pokud jste solopreneur, který provozuje kreativní společnost z oblasti papírenského zboží z vašeho domova, můžete se rozhodnout pro zavedení rozpočtu na nulu, který by zvýšil efektivitu poté, co jste se rozhodli vzít váš podnik na mezinárodní úrovni a plavit v zámoří. Jedna oblast, která může ovlivnit, jsou náklady na tisk. Po komplexním přehledu jste si uvědomili, že můžete vykompenzovat dodatečné poplatky za dopravu a zkrátit dobu obratu zakoupením dvou nových tiskáren a využitím hromadného nákupu inkoustu tiskárny díky novému partnerství s místním dodavatelem. Každé období byste přezkoumali všechny nebo své výdaje, abyste zjistili, zda jsou náklady ve vašem rozpočtu oprávněné s cennou návratností investice .

Jak jste začali?

Kroky k zahájení metody založené na nulovém rozpočtu jsou jednoduché:

1. Určete svůj cíl. Doufáte, že zvýšíte tržby o 10 procent? Chcete snížit náklady o 2 procenta? Váš cíl musí být měřitelný a dosažitelný během zvoleného časového období.
2. Zvažte, jak můžete tento cíl dosáhnout. Co máte ve svém arzenálu, které lze využít k úpravě nákladů, efektivnosti nebo zdrojů k dosažení vašeho cíle?

1. Přečtěte si své možnosti z kroku 2. Brání implementaci jedné úlohy při dosažení vašeho cíle? Nebo potřebujete provést několik akcí? A pokud ano, vykládáte je individuálně v průběhu času nebo najednou?
2. Upřednostněte nové úkoly a dokumentujte nezbytné náklady na implementaci.
3. Vyhodnoťte všechny náklady a výdaje potřebné pro následující období v každém aspektu vašeho podnikání (nebo oddělení, které hodláte přizpůsobit, aby splňovalo váš cíl). Zahrnout nezbytné náklady na nové úkoly, které jste dokumentovali v kroku 4.
4. Pokud hodnocení splňuje vaše schválení a veškeré výdaje jsou odůvodněné, zapojte se do implementace a dodržujte svůj rozpočet.
5. Na konci období zkontrolujte své měření a zjistěte, zda jste splnili svůj cíl. Provedla implementace hladce? Pokud by byly chyby provedeny, chcete v příštím období upravit proces a postupovat s ním? Nebo úplně ukončit úkol (y)?

1. Začněte v kroku 1 na začátku nového období.

Proč to může být pro vás to pravé?

Kvůli podrobné struktuře umožňuje rozpočet na nulu vlastníkům firem, aby začlenili nové strategie do určitého časového období bez obav z ztráty udržitelnosti. Často se postupně zavádějí, proces nabízí majitelům podniků příležitost hluboce se ponořit do svých plánů realizace a vyhnout se růstu rozpočtu "blanche", který nemusí vykazovat návratnost investic po dlouhou dobu.

Další výhodou této metody řízení podniku je, že může efektivně snížit náklady na každodenní provoz. Zdroje jsou přiděleny pouze tehdy, jsou-li zapotřebí, čímž se snižuje množství odpadu a propouštění a současně se zvyšuje komunikace mezi odděleními, které vyžadují lepší koordinaci, aby zůstaly v rozpočtu.

Proč to nemusí být pro vás to pravé?

Je pravda, že tato metoda může vést k nižším provozním nákladům pro velké podniky, což však často znamená, že oddělení, které nepocházejí z příjmů, mohou být krátce změněny nebo nedostatečně financovány. Pokud některé oblasti vašeho rozpočtu, jako je výroba nebo prodej, ospravedlňují své náklady snadno, další potřebné funkce, jako je zákaznický servis nebo výzkum a vývoj, mohou mít obtížnější čas, který odůvodní jejich výdaje za minimální minimum.

Další nevýhodou nulového rozpočtování je, že může být časově náročná ve srovnání s rozpočtováním založeným na nákladech nebo s rozpočtováním založeným na činnostech. To platí zejména pro větší společnosti, ale také platí pro vlastníky malých podniků. Procházení každé řádkové položky každé období zdůvodňující její nezbytnost může být náročné na práci a neúčinné využití vašeho času.

Kde to může vzít?

Nezávisle na velikosti vaší společnosti, rozpočet na nulové úrovni vyžaduje, abyste se blíže zabývali tím, co řídí hodnotu ve vašem procesu. I když je časově náročné, je to správná metoda, která může vést k větší udržitelnosti a vyváženému růstu.

Konečně každý podnikatel, který se rozhodne používat pro své operace rozpočet založený na nulu, jistě uvědomí důležitost investování času a zdrojů pro vedení své podnikatelské efektivity a hodnoty.