Ujistěte se, že vyhovuje vašim současným a budoucím potřebám
Ale protože budete používat účetní software často, je důležité zajistit, abyste vybrali účetní software, který je vhodný pro vaši firmu a vaše potřeby.
Je mobilní přístupný?
Malý podnikatelský účetní trh s počítačem obsáhl cloud computing velkým způsobem. Většina novějších prodejců, jako jsou FreshBooks a Zoho, nenabízí verze pro stolní počítače vůbec a tradiční prodejci, jako je Intuit (QuickBooks), migrovali své nabídky softwarových stolů na web a řídí své zákazníky k fakturaci na základě předplatného. Někteří prodejci stále nabízejí desktopové nebo hybridní verze desktopů / cloudů.
Online verze jsou ideální pro mobilní uživatele. Kromě podpory nejběžněji používaných webových prohlížečů obvykle nabízejí iPhone / iPad a aplikace pro Android, což je ideální pro zasílání faktur a zadávání informací o výdajích bez ohledu na to, kde se nacházíte.
Potřebuje to vaše účetní potřeby?
Pokud jste jediným vlastníkem / dodavatelem nebo majitelem velmi malého podniku, aniž byste měli zaměstnance, můžete se dostat se základním účetním balíčkem, který zpracovává fakturaci, sledování výdajů a poskytuje základní sestavu přehledů, které udržují karty ve vaší firmě.
Typicky tyto levné nabídky nejsou ve skutečnosti skutečné účetní balíčky, protože neprovádějí podvojné účetnictví ( Pohledávky , Pohledávky a Hlavní kniha ).
Větší podniky, které mají zaměstnance , jsou zapsány nebo mají větší účetní potřeby, potřebují robustnější (a nákladnější) balíček, který může provádět podvojné účetnictví, a má pokročilejší funkce, jako jsou mzdy , řízení zásob, řízení projektů, řízení vztahů se zákazníky CRM), analýzy a mnohem širší výběr přehledů (a možností přizpůsobení přehledů).
Naštěstí většina nabídek produktů vám umožní začít se základním balíčkem a rozšiřovat podle vašich potřeb. Existuje také mnoho doplňků třetích stran pro populárnější účetní balíčky, takže můžete například přidat mzdový modul, pokud takový dodavatel nenabízí (viz doplňky QuickBooks).
Dalším užitečným prvkem je účetní přístup. Například FreshBooks nabízí portál pro účetní, aby váš účetní mohl přistupovat k vašim výkazům FreshBooks a deníkům, které vám ušetří ruční výměnu informací.
Má funkce pro snadné použití?
- Umožňuje vám software odesílat šeky, objednávky a faktury prostřednictvím sítě?
- Má možnost propojit online bankovní účty?
- Je integrován s jiným softwarem, který často používáte, například s Microsoft Office?
- Je schopen převést data z jiných účetních programů nebo databází?
- Co se stane, pokud se v budoucnu rozhodnete přejít na jiný softwarový balíček - budete moci snadno extrahovat a migrovat stávající data?
Jinými slovy, bude účetní software schopen splnit všechny vaše potřeby, a to i v budoucnu?
Jak strmá je učební křivka?
Celý účetní software tvrdí, že je "uživatelsky přívětivý", ale stále budete muset investovat nějaký čas do učení, jak ho používat.
To je zvláště důležité, pokud nemáte nějaké znalosti o účetnictví; je software zaměřený na účetní profesionály nebo může někdo dostat nahoru-k-rychlost s tím poměrně rychle?
Podívejte se těsně před nákupem. Je uživatelské rozhraní intuitivní a pohodlné? Budete (a vaši zaměstnanci) schopni se posadit a učit se, nebo budete potřebovat další investice do výcviku? Většina prodejců nabízí bezplatné zkušební období (obvykle 30 dní).
Jak dobrý je zákaznický servis a podpora?
Pokud jde o učební křivku, je online program vytvořen. Má účetní software funkce, jako jsou tipy na obrazovce, vyhledávací pomocný index, ukázky a příklady účtů, které vám umožňují začít? Jsou k dispozici tiskové příručky? A jak přístupná je podpora společnosti? Podívejte se na recenze online, abyste získali dojmy lidí, kteří software používali.
Je to škálovatelné?
Jak snadné nebo nákladné je přesunout z jednoho uživatele na více uživatelů? Většina základních softwarových nabídek je přístup pro jednoho uživatele nebo jednoho uživatele + účetního. Přidávání uživatelů vyžaduje upgrade na dražší plány. Například Zoho Books "Základní plán" umožňuje jeden uživatel + účet, "Standardní plán" umožňuje dvěma uživatelům + účetním a "Profesionální plán" umožňuje neomezené uživatelé (viz Zoho Books plány / ceny).