12 kroků k návrhu kanceláře, který je příjemný i funkční
Musíte před tím, než se budete moci posadit a pracovat, vyhnout věci z cesty? Je na vašem stole tolik papírů, které se rozlévají na podlahu? Potřebujete kontaktovat tým pro vyhledávání a záchranu, abyste zjistili, co hledáte?
Pak je určitě čas, abyste si zalomili rukávy a uspořádali svou kancelář .
Můžete mít k dispozici nejatraktivnější, nejnovější kancelářský design a stále nemůžete dosáhnout toho, co musíte udělat, pokud nezorganizujete svou kancelář.
Tyto kroky k úpravě kanceláře vám ukážou, jak uspořádat pracovní plochu a kancelářské prostory tak, abyste měli kancelářský design, který oceníte i pracujete.
Vyčistěte cesty
Přítel měl ve středu své kanceláře stůl na kávu, který se pohyboval od stolu ke spisovacímu stolu k prolomení holení pro každého bez agility a rovnováhy vyškoleného akrobata. Když nikdy nechytil klienty ve své kanceláři, konferenční stolek byl používán pouze tehdy, když na něj položil věci. Přesunout konferenční stolek mu dal jasný průchod - a ušetřil mu hodně možného poškození holeně!
Existují překážky nábytku ve vašem kancelářském designu? Přesuňte je nebo je zcela přesuňte.
Musíte být schopni projít kolem.
Vyčistěte plochu
Tady a teď. Nevypadá to hezky? Kancelářský design výstava! Nyní je to těžká část. Začněte organizovat svou kancelář tím, že se podíváte na svůj kancelář a rozhodnete se, co tam má být. Váš počítač, samozřejmě. Dej to zpět. Váš telefon určitě. Dej to také zpět.
Ale co jiného?
Podívejte se na všechny další věci, které jste odložili z vašeho stolu, a zeptejte se sami sebe: "Musí to být na mém kanceláři?" Pokud to není něco, co používáte každý den, abyste usnadnili práci, není to a je to čas najít jiné místo pro to.
Stoh papírů, s nimiž jste se chtěli vypořádat? Dejte se s nimi a podávejte je. Polobuchý koblih z minulého týdne. Ugh! Víte, co s tím dělat ...
Získejte a používejte kazety a podnosy, které organizují váš stůl a zásuvky
Kancelářské zásobníky a maloobchodní řetězci mají všechny druhy plastových zásobníků a krabic, včetně těch, které jsou navrženy tak, aby dokonale zapadaly do zásuvky. Využijte je k uspořádání kancelářských potřeb. Nyní mají všechny volné pera, sponky na papír a palec na zápěstí místo, kam jít - a když chcete, můžete ho najít.
Chcete-li dále uspořádat pracovní plochu, jsou zásobníky vhodné pro vaši "schránku" a "schránku". Pomohou vám udržet kancelářskou kancelář čistou a ušetříte místo.
Aktualizujte své zařízení
Jaké kancelářské stroje vás zpomalují nebo snižují kancelářský design? Potřebuje váš počítač aktualizaci paměti nebo pevného disku? Možná je čas se zbavit staré tiskárny, faxu a skeneru a investovat do multifunkční tiskárny .
Nebo čas na upgrade telefonu s primitivním dotykovým tónem na telefon s reproduktorem. Zvyšte funkčnost kancelářského designu a uvolněte další pracovní prostor.
Vypadni z tvého stolu
Vyčistěte ještě více pracovního prostoru a uspořádejte svou kancelář tím, že některé z vašich kancelářských potřeb dáváte svým vlastním samostatným prostorem. Například vaše tiskárna nebo multifunkční kopírka by neměly být na vašem stole. Investování do stojanu na tiskárnu bude udržet v rámci použitelné vzdálenosti, více volných cenných kancelářských nemovitostí a poskytne vám další prostor pro uložení příslušenství pro tiskárny.
Máte malý stůl a potřebujete ještě více prostoru? Občasný stůl umístěný vedle vašeho stolu přidá elegantní dotek vašemu kancelářskému designu a slouží jako další pracovní plocha. (Ujistěte se, že jste si vybrali jednu ze správných výškových úrovní, abyste mohli pracovat bez toho, aby jste museli přehánět.)
Je váš stůl přeplněný knihami nebo manuály? Investujte do knihovny, buď volně stojící nebo vestavěné. Budete se divit, kolik prostoru budete muset pracovat, když stačí pár knih z vašeho stolu.
Jak jinak můžete vylepšit návrh kanceláře a organizovat svou kancelář, a to jak, že máte atraktivní i funkční pracovní prostor? Vyzkoušejte tyto tipy:
Dejte svým očím něco přitažlivého na odpočinek
Posaďte se před počítačem rukama na klávesnici a odhlédněte se od monitoru, zametáte o 90 stupňů (nebo tolik, kolik můžete pohodlně prověřit bez zvedání krku). Kanadské Centrum pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci doporučuje každých několik minut odhlížet z obrazovky počítače a zaměřit oči na vzdálenější předměty, které pomáhají bojovat s namáháním a únavou očí. Existuje však něco zajímavého ve vašem rozsahu vidění? Pokud ne, přidejte něco, co stojí za to se podívat na váš design kanceláře, jako je malba, tisk nebo plakát, který se vám líbí. Pokud prostor dovolí a podmínky jsou správné, živá kvetoucí rostlina může dělat zázraky pro oblékání kancelářských prostor a krmení vašeho ducha. Stlačeno pro prostor? Uložte malou corkboard a použijte ji, aby jste si připnuli věci, které vás udělají šťastné, například fotky rodiny a přátel, kresby vašich dětí nebo dokonce barevný kalendář.
Zajistěte, aby vaše vylepšené kancelářské stanoviště dosáhlo testu dosahu
Posaďte se na svůj nový a vylepšený stůl a práci. Je vše, co potřebujete, v dosahu? Podle potřeby upravte návrh kanceláře, přesuňte položky nebo zařízení, které nejvíce potřebujete, do snadného dosahu. Neměli byste se muset vstát a nechat si stůl například napínat. Vezměte si na vědomí, co nepoužíváte. Pokud ho moc nepoužíváte, uspořádejte své pravidlo úřadu tak, že by měl být uložen dále.
Zkontrolujte potřeby vašeho úložiště
Zdá se, že malé a domácí kanceláře produkují více papíru než cokoli jiného. A spousta věcí, které zanechávají naše kanceláře, jsou jen věci, které sedí ven, protože nikde jinde to není. Uspořádejte svou kancelář tím, že získáte další podložku, pokud ji potřebujete, nebo přidáte spotřební skříň. Pak budete mít místo, kde to budete mít, a udržení vašeho kancelářského designu nepoškozeného bude jednodušší.
Nastavte centrum pro recyklaci
Papír, lepenka, sklo, plastové lahve a nádrže na pití - hodně materiálu, který vyhodíme do našich kanceláří, je recyklovatelný. Usnadněte lidem, aby udělali správnou věc a dostali z vašeho kanceláře nepořádek tím, že vytvoří malé recyklační středisko s označenými kontejnery, ať už v kanceláři nebo v její blízkosti. Plastové toty jsou nenákladné a snadné, aby jedna osoba mohla nosit, když přijde čas, aby se recyklace dostala do obrubníku nebo do skladu na recyklaci.
Znovu upravte úpravu oken
Pokud vaše malá nebo domácí kancelář má okna, nezapomeňte, že ošetření oken je součástí vašeho kancelářského designu . Nový typ a / nebo barva žaluzií nebo závěsů může výrazně ovlivnit atmosféru vaší kanceláře. Stejně jako to, co máte nebo nechcete utrácet peníze na aktualizaci oken léčby právě teď? Pak se rozhodněte pro čištění. Nic neříká, že pramen je čistý a čerstvý.
Přizpůsobte svůj kancelář
Jen proto, že jste už několik let používali jeden kancelářský design, neznamená to, že to nemůžete změnit. Podívejte se kriticky na to, jak je váš kancelář umístěn v místnosti. Přesunutí stolu vám může poskytnout zcela nový pohled a dokonce vám zvýší produktivitu. Pokud je například kancelářský stůl zablokován do rohu a prostor dovolí, vysuňte ho do středu místnosti. Pokud je váš stůl obrácen směrem od jediného okna, přesuňte jej blíž k oknu, abyste mohli využít přírůstku přirozeného světla.
Natřete jej modrou barvou
Pokud máte zájem o to, aby vaše kancelář navrhla čerstvý a nový vzhled, je odpovědí na srst čerstvé barvy. Modrá je touto sezonou velkou barvou ve všech uklidňujících odstínech. Podívejte se na místní prodejnu hardwaru nebo barvy a určitě najdete odstín, který vás osloví.
Ať už se rozhodnete přepracovat svou malou nebo domácí kancelář, pokud jste provedli další kroky k organizaci své kanceláře, nyní máte kancelářský prostor, který nejen vypadá elegantněji, ale bude snadnější pracovat. změny, které jste provedli, udržení vaší kanceláře organizované bude také snadnější.