Uspořádání domácí kanceláře bylo snadné
Úplná domácí kancelářská organizace je velkou prací. To má tendenci být ohromující na první pohled (a dokonce i druhý a třetí). Pokud se o to budete cítit, organizujte svou kancelář, která vás provede cestou dvanácti kroků, aby vaše kancelářské prostory byly opět funkční a atraktivní. Ale pokud nejste úplně připraveni na plný člověka, ale zoufale potřebujete najít věci, je zde pět malých zvládnutelných věcí, které můžete udělat pro uspořádání domácí kanceláře právě teď.
1) Vezměte si tři věci a vyhazujte je.
Začneme organizaci domácí kanceláře s něčím snadným, abychom vás dostali do nálady a vyčistili nějaký prostor. Existuje pravděpodobně mnohem víc než jen tři věci buď na stole nebo rozptýlené po domácí kanceláři, které se mohou dostat z pracovního prostoru přímo do koše nebo do koše.
Pojď, podívejte se pozorně. Opravdu potřebujete ty staré časopisy? Ten pero, které nefunguje? Ty používaly kontejnery s pudinkem?
Yeesh! Zbavit se jich!
Cítí se dobře, že? Nemusíte se zastavit jen na tři věci. Pokud vidíte více zřejmých kandidátů na koše, vyhoďte je také.
2) Vyčistěte jednu zásuvkovou zásuvku.
Spisovatelské skříně jsou pro většinu domácích kanceláří králemi nepořádek, což je ironické, protože o nich považujeme řešení jako nepořádek.
Ve skutečnosti je však naplníme tím, co nenajdeme místo nebo jakýkoli kus papíru, s nímž už nemusím řešit, ale nechce se vyhazovat. Takže naše podložka se stane naší vlastní osobní skládkou a když je plná, pouze se přesouváme do další.
Třídění skrze rozvaděč se čtyřmi zásuvkami ve standardní velikosti může připomínat archeologický výkop s letosmi nahromaděnými věcmi. Takže začněte malý. Uspořádat svou domácí kancelář tím, že vyberete jednu zásuvku a pletíte do ní a odstraníte vše, co již není aktuální nebo nutné. (Nezapomeňte však, že musíte uchovávat své obchodní záznamy po dobu šesti let .)
Dokumenty a doklady, které již nemusíte uchovávat, by měly být skartovány. Možná budete moci znovu použít staré složky souborů.
Vezměte to ještě o krok kupováním lepenkové schránky a použijte ji k uložení starých souborů, které potřebujete mít, ale nemusíte mít k nim okamžitý přístup. Krabici skladujte na místě mimo vaši domácí kancelář, například pod schody, v garáži nebo v úložném prostoru vašeho bytu. Voila! Máte místo ve vaší schránce znovu!
3) Vymažte bulletin nebo vývěsku.
V mnoha domácích kancelářích jsou funkce bulletinu nebo vývěsky. Bohužel, spíše než aby nás zveřejňovali na aktuální události a pomohli nám udržet naše životy organizované, často se degenerují do přeplněných časových tobolek.
Podívejte se na vaše právě teď. Je tam něco vysláno nebo napsáno, co se týká něčeho, co musíte udělat dnes nebo dokonce tento týden? Co vidíte místo toho? Obrázky kreslené dětmi? Fotky z minulého letního táboření?
Dobře. Uvažujte o účelu organizace domácí kanceláře. Nejsme jen odmítnutí; vytváříme pracovní prostor, který vám pomůže být produktivní. Není nic špatného, když se ve vašem domě zobrazují obrázky dětí a rodinné fotografie - ale vaše domácí kancelář není pro ně místo. Vezměte je dolů a přesuňte je jinam. Pak vymažte všechny staré zprávy mimo tabuli. Jste připraveni jít dopředu.
4) Uspořádat jednu schránku na stole.
Zásuvky mají tendenci být damping důvodů, ale v domácí kanceláři, tam je tak mnoho různých věcí, které můžete vykládat v nich, vaše zásuvky na stole se mohou stát katastrofální zóny.
Uspořádejte svou kancelář tak, že vyberete jednu zásuvku a vyjmete z ní vše.
Seřadit obsah, vyhazovat vše, co už není užitečné, a pohybovat se tím, co je vráceno do lepší polohy. (Recepty se například pravděpodobně nejlépe nacházejí v blízkosti kuchyně a nikoli u vašeho stolu.)
Pak vložte plastový podnos pro organizéry (k dispozici v každém obchodě s kancelářskými potřebami) a vraťte věci zpět do zásuvky pomocí různých částí zásobníku organizéru, abyste věc oddělila a snadno ji našla.
5) Vyčistěte pracovní plochu po dobu jednoho týdne.
Začněte tím, že získáte velkou kartonovou krabici (nebo dvě). Nyní zhotovte vše mimo kancelář s výjimkou položek, které jsou nezbytně nutné pro vaši práci, jako je počítač a telefon. Dejte vše, co odeberete z pracovní plochy, do lepenkové krabice.
Položte krabici (y) někde přístupnou, ale mimo svou cestu, abyste je nepřekročili. Pak jděte do práce, stejně jako obvykle. Když pracujete ve své domácí kanceláři, je-li něco, co potřebujete, aby nebylo na stole, vydejte ho z krabice a vložte jej na logické místo na vašem stole. Například, pokud zjistíte, že zpracováváte text z napsané kopie, vyčistěte svého stolu a odložte jej na stůl.
Do konce týdne budete mít vše, co potřebujete pro efektivní práci na stole nebo v ruce - a nic jiného. Co se týče všeho, co je v krabici, je to někde jinde, správně podané, pokud je to potřebný kus papíru nebo vyhozeno, pokud je to něco, co prostě přeplňuje váš pracovní prostor.
Organizace domácí kanceláře se zde může zastavit
Pokud to chcete. To je, jak jsme slíbili, pět malých zvládnutelných věcí k uspořádání domácí kanceláře. Vezměte svou organizaci domácí kanceláře dále, pokud se vám líbí. Uspořádejte všechny zásuvky. Ovládněte systém podávání . Projděte si plnou organizační úpravu domácí kanceláře, pokud chcete.
Naučte se, jak vytvořit systém správy dokumentů .
Ale to je pro pozdější. Právě nyní doufejme, že organizování, které jste udělali, dělá to, co bylo třeba udělat, a umožnilo vám, abyste se více ujistili, když sedíte pracovat ve své kanceláři. Užívat si!