Software a aplikace, které pomáhají spravovat vaše příjmy
Pokud tisk na vašich papírových dokladech bledne nebo jste unaveni udržet krok s hromadou papíru plněné do botních schránek nebo souborů, je čas vstoupit do digitálního věku. Ukládání a zjišťování všech příjmů a jejich uspořádání do výkazů výdajů je mnohem jednodušší, pokud změníte papír na digitální soubory.
Další výhodou digitálního zpracování je, že můžete jednoduše najít doklady o příjmu, když je potřebujete, a to pomocí vyhledávání na základě klíčových slov, které poznáte, jako jsou potraviny, hotely, plyn, údržba vozidel atd.
Ať už chcete ukládat potvrzení v cloudu, používat mobilní aplikaci, nebo skenovat a ukládat své potvrzení, může vám některá z následujících možností pomoci rychleji provádět výkazy výdajů, vyčíslit daňové náklady , udržovat záznamy o pojištění nebo spravovat příjmy z jakéhokoli důvodu. (Je třeba poznamenat, že možnosti online a mobilní aplikace obvykle používají zabezpečení na úrovni banky.)
01 - Cloud Services pro organizování příjmů online
Zde jsou naše tipy pro online aplikace, které organizují potvrzení, které vám umožňují rychle vytvářet výkazy výdajů, kdy a kde je budete potřebovat. Tyto aplikace nabízejí řadu způsobů, jak zachytit vaše příjmy, včetně e-mailu, SMS zpráv, kamery smartphonu a dalších. Některé z těchto aplikací mají vestavěné nástroje pro oznamování výdajů a možnosti exportu do softwaru, jako jsou Quicken, Quickbooks, Freshbooks nebo Excel.
02 - Mobilní aplikace pro organizaci výkazů příjmů a výdajů
Vzhledem k neustálým zlepšováním v oblasti mobilních technologií (včetně fotoaparátů v zařízeních iPhone, tabletů a mobilních zařízeních Android) je používání mobilní aplikace pro organizování příjmů a zpracování výdajů mnohem pohodlnější než použití stolního nebo online softwaru.
Mobilní aplikace mohou v cloudu ukládat data o výdajích, ušetří místo na mobilním zařízení a pracují s online aplikací. Některé nabízejí plně automatizované zpracování importováním detailů přímo z plateb kreditní karty nebo mobilním telefonem a mohou generovat podrobné výkazy výdajů včetně kategorizace nákladů, data, dodavatele a dalších relevantních informací. Nejlepší zprávou je, že je to všechno naplněné. Zde jsou čtyři mobilní aplikace, které organizují příjem .
03 - Skenovací software pro příjem
Máte-li mnoho inkas, které můžete organizovat, abyste získali náhradu výdajů, vyúčtování výdajů na daně nebo zálohování pojistných událostí a potřebujete rychlou cestu k dokončení výkazů výdajů, existují některé dobré možnosti stolního softwaru pro počítače Mac a Windows, které lze použít s aktuálním skenerem. K dispozici jsou také malé mobilní skenery, které si můžete zakoupit za svůj čas mimo kancelář. Nejprve spusťte software a spusťte potvrzení prostřednictvím skeneru, který je napájen připojením USB k počítači. Data jsou vytažena z potvrzení do softwaru a je uložena kopie potvrzení. Většinu času nemusíte ani zadávat ani opravovat žádné informace.
Pokud to zní jako řešení pro vás, podívejte se na pět skenerů a softwarových svazků pro správu příjmů a výdajů.