Udržujte své příjmy organizované pro daně, pojištění a výkazy výdajů
Máte spoustu příjmů, které můžete organizovat a řešit, než si dokonce můžete přemýšlet o proplacení vašich výdajů? Nebo možná potřebujete, abyste zdokumentovali své výdaje spojené s daní nebo zálohové pojistné plnění. Zde je několik skvělých možností softwaru, které vám pomohou uspořádat tyto potvrzení pomocí skeneru dokumentů, pokud hledáte jednodušší a rychlejší způsob.
NeatReceipts Mobilní skener a digitální systém archivace
NeatReceipts Mobilní skener a digitální archivační systém se skládají z kompaktního a lehkého skeneru, softwaru pro organizaci příjmů a dalších digitálních obrazů, kabelu USB a příslušenství pro cestování a stolní ukládání.
Software NeatReceipts organizuje doklady, daňové dokumenty, vizitky a dokumenty - a dělá to vše samostatně, takže je snadné je najít, když je potřebujete. Příjmy lze tisknout, odesílat e-mailem nebo exportovat do různých formátů, včetně PDF, OFX a QIF.
02 - Shoeboxed
Prohlédněte si své příjmy a pošlete je elektronicky do obchodu Shoeboxed, abyste je mohli organizovat a ukládat online.
Shoeboxed se v rámci určitých plánů může integrovat do služby QuickBooks Online a grafy a grafy výdajových analýz jsou také k dispozici online. K dispozici jsou také volné aplikace pro iPhone, iPad a Android, které nabízejí funkce, jako je například schopnost používat vestavěný GPS telefonu, aby přesně sledoval kilometrový výkon a zachytil snímky za potvrzení pomocí fotoaparátu smartphonu.
Kouzelné obálky od "Shoeboxed" jsou volné obálky, které můžete plnit doklady, vizitky a další nepořádek papíru, a pak je prostě zasílejte. To vám ušetří, abyste je museli skenovat. Shoeboxed to udělá za vás, skenuje je do digitálních souborů a bezplatně vám zašle kopie papíru zpět.
Příjmy lze také automaticky importovat z vašeho e-mailu, pokud používáte službu Gmail společnosti Google. V opačném případě můžete e-maily zasílat své příjmy do kategorie Shoeboxed, aby bylo možné je sledovat.
Shoeboxed může exportovat data do formátu Quicken, Excel a do formátu CSV nebo PDF.
Existují tři základní plány Shoebox, které si můžete vybrat z:
- Lite : Až 50 dokumentů za měsíc pro jednoho uživatele
- Klasické : Vhodné pro vlastníky malých firem, 150 dokumentů za měsíc, předplacené Magic Envelopes (pouze USA) s návratností dokladů a integrace QuickBooks Online. Maximálně pro dva uživatele
- Obchod : Stejné nabídky jako Classic, ale s 500 dokumenty měsíčně a až třemi uživateli.
Existuje také bezplatný, ale velmi malý plán s limitem pěti dokumentů za měsíc, stejně jako velký obchodní plán na 1 000 dokumentů za měsíc. Každý plán nabízí bezplatné zkušební období.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior je software pro organizaci příjmu, který je zabalen s malým mobilním skenerem s rozhraním USB, který může během několika sekund skenovat stránku. RoadWarrior využívá technologie Kofax Virtual ReScan nebo VRS k vylepšení skenování a software organizuje naskenované příjmy a dokumenty. Obrázky příjmu lze ukládat ve formátu PDF s možností vyhledávání nebo jako dokumenty Word, Excel nebo WordPerfect. Vizuální karty mohou být také skenovány.
Rack2-Filer
Software Rack2-Filer je dodáván s Fujitsu ScanSnap S1300i a skenuje příjmy a další dokumenty pro digitální úložiště ve formátech jako DOC a DOCX nebo Adobe PDF. Uspořádat naskenované příjmy a dokumenty ve složce Rack2-Filer ve virtuálních kartotékách a e-binderech, které lze procházet převrácením stránek.
- Pokud pracujete v e-binderech, stačí zvýraznit informace a přidat rozdělovací listy, hypertextové odkazy nebo lepicí poznámky.
- Rack2-Filer search kontroluje každý dokument - včetně lepicích poznámek a titulků pojistek - slovem, frázem nebo číslem.