Co potřebujete vědět o smlouvách o přepravě zboží
Jednání o nákladních smlouvách je časově náročný proces. Není to jen otázka sedět s dopravcem ; jmenují cenu a souhlasíte s tím. Klíčem je, že musíte skutečně vyjednávat. Nákladní doprava je drahá snaha; proto je vaší povinností získat nejlepší sazby.
Důležitým faktorem při vyjednávání bude typ nákladu, který přepravujete . Náklad, který je náchylný k poškození nebo krádeži, není pro dopravce výhodný a je tedy dražší.
01 - Základní části přepravní smlouvy:
Kolik tonáže přepravujete? Uveďte počet dopravců za rok a průměr za týden. Nejlepší způsob, jak získat tato čísla, je odebrat přepravní čísla z předchozího roku a přidat nebo odebrat obchod (podle zisků a ztrát).
Co platíte stávajícímu dopravci? Často, když jde o vyjednávání smluv o přepravě zboží, je to dopravce, který oslovil odesílatele, kteří hledají podnikání. Pokud odesílatel poskytne kopie faktur svých stávajících dopravců, je to motivování nového dopravce poskytnout hlubší slevu za účelem přistání na podnik.
Jak rychle zaplatíte své účty? Jednoduše řeknete dopravci, jak rychle zaplatíte, nestačí pro dobrou vyjednávací taktiku. Nejlepší možností je ukázat doklad o zaplacení. Neukazujte pouze jednu platbu, ale faktury a platby nejméně za šest měsíců.
Jaký je plán dopravy? Který den / dny v týdnu primárně odesíláte? Jste flexibilní v denní den, který odesíláte? To může být klíčová vyjednávací taktika. Pokud se můžete přizpůsobit plánu dopravců, nabízí vám možnost vyjednat nižší náklady na dopravu.
Kam dopravíte? Pokud přesouváte svůj produkt přes město, bude to levnější než doprava po celé zemi. V celé zemi bude levnější než v zahraničí. Pokud odesíláte na více místech, budete se muset rozhodnout, zda chcete nastavit jednorázovou zónu nebo míru pro více zón. Jednoduchá zóna je praktická, pokud dopravíte do stejného místa po celou dobu. Tato sazba je také praktická, pokud přepravujete v blízkosti vašeho domovského místa. Mnohozónová sazba je praktičtější, pokud budete pravidelně přepravovat po celých Spojených státech.
Kolik tonáže přepravujete na místo určení? Kolik tuny přepravujete přímo ovlivní cenu nákladu.
Jaký je váš konkrétní nákladní popis? Jaké třídy přepravní třídy přepravujete? Jsou to nebezpečné materiály? Bude nákladní doprava předplacena nebo vybírána? Pokud přepravujete zásilky méně než nákladní (LTL), zkuste hledat hodnocení FAK (Freight-all-types). Tímto způsobem ušetříte peníze, pokud dopravíte širokou škálu klasifikací. Také usnadňuje proces auditu faktur.
02 - Sedět ke stolu
Jakmile budete mít všechna data společně, můžete si s dopravcem setkat osobní setkání nebo odeslat žádosti o návrhy (RFP) (známé také jako žádosti o nabídky nebo RFQ) . Face-to-face meetings jsou v pořádku, ale RFP jsou mnohem produktivní. Projekty RFP vám dávají šanci přezkoumat návrh každého a vytvořit graf toho, co nabízí. Graf vám pomůže snadno porovnat, kdo vám dá co za kolik.