Pro bezpečnost a zabezpečení může nastavení vyvážení zásuvky kontrolovat ztráty.
Otázka drobných peněz by měla být řešena v průběhu fáze plánování podnikání při vytváření postupů ukládání . Množství peněz, které má maloobchodník udržet, se liší podle objemu prodeje, schopnosti bezpečně ukládat peníze a druhů plateb, které maloobchodník obdrží od zákazníků. Může to trvat několik týdnů, než se skutečně setkáte s veřejností, než zjistíte přesně, kolik peněz máte na ruce a v pokladně.
Vedle počáteční částky hotovosti v registru určete maximální částku. Vytažení přebytečných peněžních prostředků ze zásuvky v hotovosti během směny, někdy nazývané "pokles hotovosti", je dobrá správa hotovosti, která sníží částku peněz na prodejní ploše. Tento proces je zvláště užitečný během těžkých prodejních časů, jako je vánoční nákupní sezóna. Přestože je skvělé mít velké množství peněz, které se hodí do vašeho podnikání, aby byly v bezpečí, je nejlepší, aby nebyla příliš viditelná.
Vyvážená částka
Zkontrolujte množství a množství dolarů účtů a rolované změny na ruce každý den, aby se ujistil, že váš obchod nikdy běží krátký. Pokud zjistíte, že neustále běžíte mimo čtvrť nebo jiné mince, s ohledem na zvýšení množství drobných peněz . Všimněte si, že ne všechny peníze v obchodě musí být vedeny v rejstříku.
Maloobchodníci mohou chtít v banku v prodejně držet dodatečné množství rolovaných mincí a dalších hotovostních prostředků. To může být použito pro nouzové a nepředvídatelné situace, jako je například vyčerpání papírových výrobků v toaletách nebo méně naléhavé věci, jako je ošetření personálu kávu v rušném dni. Nezapomeňte omezit přístup k této hotovosti zaměstnancům s důvěryhodným obchodem.
Jako součást vašich standardů nastavte dolarovou částku hotovosti, která má být uložena v zásuvce. Nemusíte se starat o typy účtů nebo mincí ve výši každé noci, protože tato praxe jednoduše kontroluje celkový počet. Nejlepším postupem pro většinu obchodníků je 200 dolarů za zásuvku nebo registr. Toto by bylo založeno na průměrné ceně letenky nižší než 200 USD. Je-li průměrný počet vstupenek vyšší než tato částka, stačí je nastavit pouze v případě, že máte velký objem hotovosti. Ale skutečností je, že s dnešními metodami plateb za mobilní služby, jako je Apple Pay, jsou čísla hotovosti očíslovány.
Pokud se rozhodnete, že vaše maloobchodní prodejna by měla mít vždycky 200 dolarů v pokladně, samozřejmě budete chtít rovnoměrně rozdělovat peníze mezi různé denominace. V ideálním případě budete mít většinu účtů $ 1 a $ 20, protože jsou to vaše nejčastější účty. Válcované mince přicházejí v stanovených množstvích, ale ujistěte se, že máte rovnoměrnou distribuci každého (i peněz, které mohou být nepříjemné.)
Když "rozřezáte" zásuvku v noci (řez se týká vytažení veškeré hotovosti nad limit zásuvky - 200 dolarů v našem příkladu), zkuste a udržujte rozložení účtů tak, aby odpovídaly požadovanému výchozímu bodu. Většina prodejců tuto změnu nepočítá, ale pouze účty. Znamená to, že prodejce ponechá 200 dolarů v účtech v zásuvce a pouze vytahuje změnu, když je přeplněný. Ještě musíte započítat celou změnu v noci, abyste vyrovnali zásuvku. To poskytuje systém kontroly a vyvážení, který pomáhá odvrátit vnitřní krádež .
Denní vklady
Každou noc při uzavření vyvažte zásuvku v hotovosti zpět na počáteční částku a připravte denní vklad podle vašich provozních postupů. Mnoho obchodníků přijímá vklady v noci, ale to může vést k bezpečnostním problémům. Nejlepší scénář je zajistit peníze přes noc v trezoru a provést zálohu u banky během denního světla.
Nechcete ohrožovat bezpečnost tohoto nočního manažera tím, že z něj činíte potenciální cíl loupeže.