Důvěřujte, ale ověřte, že to není věc, jak Loyal Support Staff vypadá
Klienti, kteří spoléhají na tyto padělané příkazy, pak uvolní paušální částku osobě, která má dlužnou částku z vyrovnání pojistného plnění, a poté prodlouží anuitu třetí straně. Paralegál, který údajně provozoval tuto operaci více než dva roky a zjevně cítil zármutek pracovního tlaku, byl zatčen.
Je to lákavé, jakoby se to stalo, že se v mé firmě nikdy nestane , mějte na paměti, že se někde i v tomto roce stalo několik poměrně velkých obětí paralegálů. Dlouholetý paralegal v gruzínské firmě byl na počátku tohoto roku obviněn z krádeže 150 000 dolarů z klientských statků. Dalším v letošním roce se domáhal, že kradl více než půl milionu dolarů v systému, v němž zfalšoval podpisy klientů na šecích, zjevně zamýšlel platit své lékařské účty a namísto toho je uložil na vlastní účet. Jejda.
Samozřejmě, že větší obavy, než jsou tyto instance s vysokou viditelností, jsou ty, které nebyly skutečně odkryty.
Pozoruhodná je také situace, kdy se paralegálové chovali špatně, úroveň důvěry, kterou měli zdánlivě zastupující advokáti v těchto špatných hercích. Nyní je vhodný čas, abychom si pamatovali, že kriminálníci se nakloněli jen někdy v temném oblečení se zbraněmi se zbraněmi v rukou. Jsou to zdánlivě sladko-přívrženci, kteří chtějí chatovat, rozsvítit pokoj a dělat svou práci dobře, alespoň na chvíli, to může být opravdu odzbrojení.
Ponaučení, které lze získat z těchto paralegálních zločinů? Důvěřuj ale prověřuj.
Stejně jako každý právník ví, že je povinen dohlížet na paralegály a další nelegální, víme také, že žonglování každodenních odpovědností je pravděpodobně těžší, než jsme si mysleli, že by to bylo. Je to tak velmi lákavé, že předáte velkou část opakujících se administrativních prací dlouhotrvajícímu paralegalu, o kterém víte, že se můžete spolehnout. Jen si pamatujte, že nejste osvobozeni od vaší povinnosti dohledu. Mějte také na paměti, že pracovní tlak a příležitost mohou způsobit katastrofální výsledky, jak jsme viděli v nedávném vyprávění paralegálů, kteří byli v neděli.
Při posuzování vašeho paralegalu a rozsahu, ve kterém ho potřebujete zvládnout, zvažte tyto faktory:
- jaká kontrola pozadí byla provedena, když paralegal prošel procesem náboru?
- jaké vzdělání má váš paralegal?
- je vzdělání v právnických nebo paralegalových studiích nebo v nějaké jiné oblasti?
- jaká předchozí zkušenost má váš paralegal?
- jste poskytli orientaci a výcvik vašemu týmu paralegal?
- zhodnotili jste hodnocení paralegalu z těchto činností a pokud ano, jak?
- pro jakýkoli daný postup, kolik souborů očí přezkoumá generovaný výstup?
- jsou potřebné úrovně schválení?
Dohlížet na někoho nebo na tým může být časově náročné a frustrující. Efektivní manažeři se k tomuto úkolu nemusí nutně narodit. Sledování výkonnosti paralegálu se může zhoršovat. Pokud máte to štěstí, že najmete někoho, kdo je kompetentní, profesionální a pracuje těžko, můžete být velice pokoušeni ulehčit váš dohled, když se snažíte soustředit na větší problémy: získání více klientů a praktické uplatňování práva . Stále však pamatujte na tyto otravné otázky:
- jste ochotni dát svou vlastní schopnost praktikovat právo v ohrožení?
- jste ochotni podstoupit disciplinární řízení tím, že zanedbáte své dohledové povinnosti?
- pravidelně kontrolujete dílo paralegálu buď otevřeně nebo skrytě?
- existují ukazatele potřeby vyšší úrovně dohledu nad paralegal?
- vyděláváte přiměřené úsilí, aby bylo zajištěno, že chování nezákonného pachatele je slučitelné s profesními povinnostmi advokáta?
- jste si vědomi jednání, které by porušovalo pravidla týkající se odborné odpovědnosti, ale nepodniklo kroky k vyloučení nebo zmírnění následků nesprávného chování? přijmete přiměřená nápravná opatření?
- podáváte podepsané prázdné šeky na zpracování paralegalu?
- potvrzujete, že tyto kontroly byly provedeny tak, jak měly být?
- víte, kdo ověřuje, že peněžní toky plynoucí do a ze společnosti jsou uloženy správně a v uvedené výši? jsou to tak ověření?
- vy tlačíte personál kvůli splnění kvót?
- přenášíte tak do paralegalu tolik, že by jeho pracovní zátěž mohla být považována za neoprávněnou praxi práva cizincem?
- jste si najali auditora, abyste si ověřili své účty?
Samozřejmě, nikdo nechce být mikromanager. Není příjemné, když se dívám na někoho rameno, když pracují. Nicméně, je to obživy právníka, které je také ohroženo, pokud paralegal začne sklízet nebo řezání rohů nějakým nesmírně nevhodným způsobem. Nedovolte, aby se stalo, co se stalo s některými nešťastnými právními kolegy.