Implementace 3 postupů zvyšuje efektivitu a zlepšuje kvalitu života
Právníci, kteří se nejdříve zabývají časovým řízením, se často ponoří do složitých systémů s příliš mnoha pravidly. Toto je nejrychlejší způsob selhání programu řízení času. Pokud je program příliš těžký na to, aby se mohl začít, právník se rychle vrátí ke svým starým špatným zvykům.
Dobrou zprávou je, že řízení času nemusí být těžké. Ve skutečnosti může právní zástupce zavést tři jednoduché postupy do právní praxe a zvýšit produktivitu a současně zlepšit spokojenost s kariérou.
Tři základní tipy pro efektivní řízení času advokáta jsou:
- Jeďte žábu.
Mark Twain skvěle říkal, že "jestliže jíte ráno žábu první věc, zbytek dne bude nádherný." Twain také řekl: "Pokud musíte jíst žábu, nedívejte se příliš dlouho."
V knize "Eat That Frog", Brian Tracy použil Twainova slova jako inspiraci pro hlavní bod své knihy. Tracy říká, že byste měli vzít nejhorší, nejnepříjemnější, nejhorší úkol, který musíte udělat, že nechcete dělat, a udělejte to nejdříve. Přestaňte se proklatovat a jen jedinou věc, pro kterou se nejvíce bojíte. Jakmile se dostanete z cesty, z vašeho ramena se zvedne břemeno a můžete rychleji přesunout úkoly v ostatních dnech. Když se nepříjemný úkol již nad hlavou nehýbe, všechno ostatní se najednou zjednoduší.
- Vyhněte se telefonu.
Ti, kteří jsou obeznámeni s mým článkem o "Proč váš právník nevrátí vaše telefonní hovory", mohou s touto doporučeními zpochybnit moje motivace. Nic se však nedotkne soustředění advokáta na případ více než opakovaně se od něj odklonit, aby diskutoval o jiných případech s klienty.
Zeptejte se kteréhokoli právníka, když je nejvíce produktivní, a téměř jednomyslnou odpovědí bude, že se při práci v noci nebo o víkendu dostane co nejvíce. Co dělá rozdíl? Nedostatek přerušení, který pochází především z neustále telefonujícího telefonu.
Právníci potřebují mít bloky nepřetržitého času, aby byli jejich nejproduktivnější a pracovali co nejlépe. Naplánujte určité hodiny v průběhu dne, chcete-li vrátit telefonní hovory, určité časy pro schůzky a věnujte zbytek času práci. Zatímco existují určité hovory, které je nutno přijmout, když přijdou, většina telefonních hovorů je záležitostí, s nimiž může být řešena sekretářka nebo která by se mohla stejně snadno zpracovávat během plánovaných telefonních hodin v méně produktivní denní době.
- Vytvořte seznam priorit úkolů na konci každého dne.
Vytvoření seznamu všeho, co je třeba udělat, je snadné, ale čas na to, abyste zjistili, co by mělo být, je nejdříve trochu víc času. Zatímco právníci se zdráhají ztrácet čas tím, že zjistí, jak tráví svůj čas, a že na konci dne trvá patnáct minut, aby upřednostňovali, jaký pořadí by mělo být provedeno další pracovní den, může to být obrovský spořič času.
Nedělejte si chybu při výběru denních priorit ráno, nebo nikdy nebudete jíst žábu. Rozhodněte se den předtím, než byste měli udělat první věc v dopoledních hodinách, aby bylo vyloučeno riziko zasunutí nejhoršího úkolu do dolní části seznamu. Zeptejte se sami sebe: "Pokud jen zítra dostanu jednu věc na můj seznam úkolů, co chci, aby to bylo?"
Vyzkoušejte tyto tři základní principy řízení času a vaše produktivita se dramaticky zlepší.