Nejsou to jen účetní, investoři a věřitelé
Finanční výkazy se používají k tomu, abyste poskytli mnohem víc než jen snímek zdraví vašeho podnikání. Vaše účetní závěrka může být také použita jako výkonný nástroj pro řízení vlivu pozitivní změny ve vaší organizaci - pokud je používán správným způsobem.
Jako vlastník firmy se finanční výkazy používají k poskytnutí klíčových obchodních ukazatelů akcionářům, partnerům nebo potenciálním investorům. Je to také výkonný diagnostický nástroj, který mohou majitelé podniků využít k vyhodnocení svých silných a slabých stránek, které vám pomohou mapovat cestu kupředu na základě toho, co dělá z toho, co funguje pro největší dopad na vaší spodní linie.
Tři hlavní složky vašeho finančního výkazu, rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků se kombinují, aby vám poskytly značné množství podrobností o tom, jaké jsou vaše klíčové kompetence a jaké jsou vaše potenciální slabiny. Kromě toho, co je zřejmé, jak zjistit potenciální nedostatek příjmů, prochází činnost vytváření a udržování těchto prohlášení a ukáže vám, které produkty nebo služby fungují nejlépe pro vaši společnost.
Tato třídílná série bude vysvětlovat, jak vytvořit výkaz o zůstatku, výnosech a peněžních tocích, které vás provede kritérii a terminologií, které dokládají, jak vypočítat poměry, které odhalují fiskální zdraví vaší společnosti a její postavení v konkurenci, a navrhují způsoby, jak zlepšit svůj výhled. Zákon sestavování těchto výkazů vás naučí obrovskou částku o zdraví vašeho podnikání a poskytne vám několik směrových nápadů, kde je třeba se zlepšit.
Zde je stručné vysvětlení těchto tří hlavních finančních výkazů:
- Rozvaha : Rozvaha je často popisována jako snímek výkonu společnosti v daném okamžiku, jako je konec čtvrtletí nebo fiskálního roku. Rozvaha identifikuje aktiva a závazky vaší společnosti - rozdělená na krátkodobé a dlouhodobé závazky - a vlastní kapitál. Tento finanční výkaz je nejdůležitější směrovou příručkou pro zdraví vašeho podnikání, neboť přesně ukáže, kolik vaše podnikání vlastní a dluží ostatním.
- Výkaz zisku a ztráty : Také známý jako výkaz zisku a ztráty, výkaz zisku a ztráty shrnuje výnosy a výdaje společnosti za dané časové období. Tento finanční výkaz je zásadní, protože vám poskytuje velmi jasný přehled o vašich měsíčních příjmech a výdajích vedle sebe bez dalších informací.
- Výkaz peněžních toků : Zaznamenává se množství peněžních prostředků a peněžních ekvivalentů, které do daného období do společnosti vstupovaly a výstupy. Používá se k měření míry hotovosti, kterou společnost má na ruce, což ovlivňuje její schopnost platit dodavatele a zaměstnance a splnit další krátkodobé závazky. Přehled výkazu peněžních toků se také obvykle používá k odhadu toho, kolik příjmů lze očekávat v blízké budoucnosti, odhadnout výši nadcházejících výdajů a rozhodnout se, kde mohou vzniknout nedostatky v příjmech s potenciálem neplacení podnikání závazky a dluhy.
Zahájení podnikání na pravé noze se správnou účetní závěrkou a realistickým plánem údržby pro udržení těchto záznamů v pořádku je zásadní. Nebudete brát vážně tento aspekt vašeho podnikání, je jednou z nejčastějších chyb pro ty, kdo mají své vlastní firmy.
Vedle zjevných výhod plynoucích z toho, že máte účetní závěrku každý rok v daném daňovém období, je nezbytné mít přesné účetní výkazy, pokud budete chtít prodat své podnikání (nebo přivést externí investory).
Jakákoli banka, finanční instituce nebo soukromý investor, kteří uvažují o poskytnutí úvěru vaší firmě, budou muset vidět řádnou účetní závěrku. Pro někoho externího, který plně nezná vaše podnikání, jsou tato prohlášení jakým způsobem hodlají měřit hodnotu vaší společnosti.
V pokračování našich sérií o tom, jak sestavit vaše finanční výkazy pro vaše podnikání, budeme vás naučit krok za krokem, jak sestavit každé z těchto tvrzení, aby vaše podnikání skutečně těží z nich. Kromě toho vám ukážeme nástroje a strategie, které vám pomohou spravovat a udržovat je aktuální, jak vaše firma roste a postupuje do budoucnosti.
Pokračujte zde: Část 1 - Rozvaha