Zůstaňte blízko a osobní a vyprávějte skvělý příběh
Většina zpráv a informací, které vidíte na televizních zprávách nebo v denících, byly vytvořeny lidmi stejně jako vy. Posílají informace médiím, obvykle prostřednictvím tiskových zpráv a osobního kontaktu.
A dobrá zpráva z neziskových organizací, jako je vaše, se objeví v televizi nebo v novinách stejným způsobem.
Pokud vaše neziskové organizace hraje na národní scéně, neměli byste se starat o to, abyste se pokoušeli popraskat New York Times nebo ABC News. Držte se dobrého příběhu v místních médiích. Koneckonců, chcete zachytit příznivce, kteří žijí přímo ulicí.
A mohl byste skončit také na národní scéně. Dobrým tajemstvím je, že na místní úrovni začíná mnoho národních zpravodajství. Například národní televizní síť si může všimnout zajímavého příběhu o své místní pobočce. Domnívají se, že by to přitáhlo k většímu publiku. Voila! Jste na národní zpravodajství.
Existují dva typy zpráv, které budete chtít dostat ven. Jeden používá zpravodajství. Ty fungují nejlépe pro příběhy, které chcete věnovat mnoha médiím, jako je například speciální akce, jako je charitativní běh , nebo oznamte jmenování nového generálního ředitele. Můžete napsat jednu verzi a odeslat ji všem místním médiím.
Měli byste však většinu vaší mediální práce nasměrovat k tomu, abyste vkládali jedinečné příběhy místním médiím a novinářům, které jste časem kultivovali.
Novináři milují příběhy o lidských zájmech , zvláště pokud zahrnují téma Davida a Goliáše. Přemýšlejte o tom, že někdo překoná ohromující překážky nebo o dítě, které potřebuje, aby vaše organizace pomohla.
Tyto typy příběhů jsou jen ty, které se dotýkají srdcí potenciálních dárců, kteří stále získají většinu svých informací o dobrých příčinách prostřednictvím tradičních médií.
Zde je několik tipů, jak dostat vaše organizace do paměti vaše místní média.
01 - Poznejte média, která vás nejvíce kryjí.
Snažte se zjistit, kde každá zpravodajská záležitost sedí na politickém spektru nebo jaké témata se jim líbí. Veřejné sdělovací prostředky se pravděpodobně budou zajímat o liberální příčiny, zatímco časopis místního podnikání by mohl být konzervativnější a mohl by se zabývat podnikatelským záměrem jakéhokoli příběhu.
02 - Naučte se jména reportérů, kteří pokrývají nejvíce významné tóny.
Například zdraví novináři nebo sportovci mohou být ti, kteří by vás zajímali o vaše zprávy. Pak můžete své informace odeslat přímo jim, a ne pouze "editoru".
Nezapomeňte na specializované reportéry, jako je editor stránek společnosti, kteří by vás zajímali o vaši zvláštní událost, pokud se jedná o vůdce komunity. Editor kalendářních stránek bude chtít vaše výpisy událostí. Většina novin také obsahuje seznam dobrovolnických příležitostí, takže zjistěte, kdo to píše.
Obrat je častý také v médiích. Takže aktualizujte svůj seznam médií tak, že zjistíte, kdo je kdo na vašich oblíbených médiích. Nebude nic dobrého, kdyby poslala zprávu konkrétní osobě, pokud se tato osoba přestěhovala.
03 - Seznamte se s novináři a producenty osobně, ale nebuďte škůdci.
Začněte uspořádáním krátké schůzky na svých příspěvcích nebo televizních stanicích, abyste se představili. Buďte zřetelní na jejich zaneprázdněné plány a učiňte je stručný. Vypusťte nějaký tištěný materiál nebo osobně doručte tuto tiskovou zprávu namísto zasílání e-mailů nebo e-mailem.
Poprvé, co máte příběh o konkrétní mediální zásuvce, pošlete e-mailovou zprávu reportérovi nebo televiznímu tvůrci a poté pokračujte v telefonním hovoru. To vám může dát příležitost začít budovat vztah.
Nicméně nenechte reportéra. Jeden reportér řekl, že není třeba říkat, že budete posílat tiskové zprávy, a pak budete sledovat, zda reportér dostal tiskovou zprávu. Také neposílejte emaily připomenutí více než jednou. Pokud reportér nereaguje, pravděpodobně nemá zájem.
Zkontrolujte ostatní zaměstnance, dobrovolníky a členy správní rady, abyste zjistili, zda vědí novináře. Mohli by být příbuzným, sousedem nebo obchodním známým s mnoha místními mediálními osobnostmi. Osobní příběh od někoho, koho reportér ví, že osobně bude pravděpodobně nést větší váhu než volání od osoby PR na vaší charitu.
04 - Posílejte kopie svých publikací novinářům.
Místo toho, abyste prostě posílali publikace s hromadnými zásilkami, pošlete kopii reportérovi s přiloženou vizitkou. Je nepravděpodobné, že reportér nebo tvůrce z vašeho vydání zveřejní příběh, ale alespoň by se mohli seznámit s tím, co vaše organizace dělá.
Nemůžete jen zaregistrovat reportéra pro vaši e-mailovou komunikaci, ale jakmile bude reportér mít zájem, on nebo ona se pravděpodobně přihlásí k e-mailovému zpravodaji nebo bude sledovat vaši organizaci na sociálních médiích.
Pošlete pozvánku na vaši zvláštní událost příslušnému reportérovi. Dokonce i když se reportér nezúčastní, pozvánka mu připomene vaši organizaci.
Snažte se pracovat s co nejvíce neformálních kontaktů s reportérem. Nakonec si budete pamatovat.
05 - Držte krok s personálními změnami na vašich oblíbených médiích.
Lidé v médiích se často pohybují. Sledování není snadné. Vytvořte seznam médií a aktualizujte jej. Můžete se přihlásit k odběru seznamu médií pro váš region, ale nemůže zcela nahradit váš vlastní pečlivě udržovaný seznam.
Podívejte se na reportéry na sociálních médiích a sledujte je tam. Nepokládejte reportéry tímto způsobem, pokud nemáte nějaké náznaky, že to uvítají. Udělej to prostřednictvím e-mailu, pošty nebo telefonu. Můžete však držet krok s reportérskými zájmy tím, že ho budete sledovat na sociálních médiích. Sledujte reportéry na Twitteru a dokonce i na LinkedIn. To je také užitečné pro udržení informací o tom, kde právě reportér pracuje.
06 - Vždy dát médiím dobrý příběh.
Vaše informace by měly být nové, pozoruhodné a relevantní pro významnou část veřejnosti. Reportéři se zajímají o včerejší zprávy, o předměty, které jsou zajímavé pouze interně pro vaši organizaci, nebo o každodenních událostech.
Poskytněte novinářům dobré lidské příběhy. Vyzvěte zaměstnance a dobrovolníky ve vaší organizaci, abyste vás informovali o dobrých příbězích, které byste mohli sdělit médiím. Nejlepší nápady často pocházejí od lidí, kteří se nacházejí v přední části vaší organizace.
07 - Vyvinete sadu virtuálních médií, která je umístěna na webových stránkách vaší organizace.
Novináři to rádi, když pro ně máte spoustu zdrojů online.
Vytvořte sadu virtuálních médií, která obsahuje historii neziskové organizace, její poslání a cíle a stručné profily a fotky klíčových zaměstnanců a členů správní rady . Zveřejněte své aktuální zprávy a online výroční zprávu .
Nastavte galerii stažitelných fotografií, které ukazují vaši organizaci v akci. A nechte je používat zdarma. Reportéři často píší rychle a potřebují dodržovat lhůty. Snadno dostupné snímky budou dělat svůj den.
08 - Využijte nejnovějších příběhů, které propagují vaši organizaci.
Inteligentní charity využívají zpravodajství, aby se jejich organizace staly relevantními pro aktuální události.
Jedním ze způsobů, jak to udělat, je vytvořit kádru "odborníků", kteří mohou hovořit o problémech, které vaše organizace řeší. Trénujte tyto odborníky (mohou být zaměstnanci a dobrovolníci) a zpřístupňovat je novinářům, když je k dispozici příslušná zpravodajská událost.
Dokonce i tvrdé zmrazení v mé oblasti vyvolává rozhovor s Humánní společností o tom, jak chránit domácí zvířata během chladného počasí, a další s botanickou zahradou o péči o křehké rostliny. Zamyslete se nad věcmi, pro které byste mohli být specialisty.
Sledujte místní, národní a regionální zprávy, abyste zjistili, jestli se můžete přiřadit k většímu příběhu. Sledujte příklady toho, jak to dělají jiné charity. Řekl guvernér právě o snížení veřejných výdajů, které by mohly ovlivnit lidi, kterým sloušíte? Existují výbušné národní zprávy, které ovlivňují vaši organizaci? Místní reportéři mají rád lokalizaci národního příběhu, a tak jim pomohou najít tyto příležitosti.
09 - Připravte se k médiím k dispozici kdykoli.
Vždy uveďte svou e-mailovou adresu na vašich tiskových zprávách a na své kontaktní stránce na webu. Ale také obsahovat mobilní číslo, kde novináři mohou oslovit den nebo noc.
Když obdržíte hovor nebo zprávu od reportéra, obraťte se na něj co nejdříve. Reporters pracují na termínu a ocení vaši rychlou reakci.
Dokonce i když nemůžete hodně pomoci reportérovi, když zkoumá příběh, poskytněte kontakty na jiné neziskové organizace, které by mohly pomoci. Vaše spolupráce bude zapamatována a nakonec se pravděpodobně vyplácí.
10 - Vždy poděkujte reportérovi za jeho pokrytí.
Zpočátku poděkujte reportérovi e-mailem, ale také sledujte ručně písemnou poděkování . Nikdy nepodceňujte sílu upřímného díku. Navíc, nikdy nepřekročit drobné nepřesnosti. Nestojí za vaši snahu a není nic, co by bylo možné získat podrážděním reportéra.