Při přípravě mezinárodních přepravních dokladů věnujte pozornost detailům
Chcete-li připravit balicí seznam, vymažte všechny ceny na faktuře a zkontrolujte, zda se na faktuře objeví počet případů, váha (čistá, hrubá, metrika) a měření. Poté přejmenujte dokument "BALENÍ LISTU" velkým tučným písmem. Nikdy nenahrazujte balicí seznam pro obchodní fakturu.
Zde je několik důvodů, proč je seznam balení důležitý:
- Podporuje to, co se skutečně dopravuje.
- Může doprovázet inspekční certifikát.
- Může být použita jako další důkaz pro podporu způsobu platby, ale (doporučujeme), musíte se přesvědčit, že odpovíte popisu produktu s popisem jakéhokoli platebního nástroje.
- Bude použita vlastní makléř pro povolení a vstup do cizí země.
- Používá se kupujícím prodávajícím k porovnání toho, co bylo objednáno s tím, co bylo odesláno.
- Používá se k vystavení nákladního listu.
- Používá se pro elektronické informace o vývozu (EEI) a je často používán americkými a zahraničními celními úředníky k ověřování zboží.
Proč jsou seznamy balení tak důležité
Pokud nedokončíte seznam zabalení, může dojít k nesčetným problémům, které mohou vést k potížím s vaší firmou. Tyto problémy jsou v rozmezí od nedostačujícího dodání zboží k požadovanému cíli, které se nezaplatí.
Exportní balicí seznam by měl být bezpečně připevněn na vnější straně každého přepravního kontejneru , nejlépe ve vodotěsném obalu a obálce, která je jasně označena jako "Obalový seznam uzavřený". Je zodpovědností odesílatelů a zasilatelů určovat celkovou hmotnost a objem zásilky a zda je nebo není odeslán správný náklad (jak je uvedeno).
Všechny tyto informace jsou založeny na balení. Celní úředníci v přístavu vstupu a v přístavu výstupu mohou kromě toho použít balicí seznam pro kontrolu nákladu.
Předběžná příprava
Několik týdnů před přepravou musí váš dopravce , celní makléř, banka a zákazník uvést, kolik kopií potřebují a kde je třeba kopii připojit a distribuovat. Vždy byste měli provést tři nebo čtyři další kopie souborů.
Pokud se rozhodnete dokumentaci zásilky zpracovávat online, vyberte příslušnou volbu seznamu balení a poté kontaktujte všechny zúčastněné strany v mezinárodním prodeji, abyste zjistili, zda je třeba vyplnit seznam balení.
Protože jakákoli chyba v seznamu obalů může způsobit zpoždění v povolení na přístavu určení, postupujte podle všech potřebných kroků, abyste se ujistili, že je to správně poprvé.