Využijte co nejvíce funkcí softwaru
Přehledy zaměstnanců a mzdových výkazů společnosti QuickBooks poskytují informace o zaměstnancích vaší společnosti a mzdových výdajích. Zprávy mohou poskytovat informace o jednotlivých zaměstnancích nebo mohou sestavovat údaje o všech zaměstnancích. Všechny přehledy lze také snadno exportovat do tabulky, což vám umožňuje téměř neomezené možnosti využití dat.
Konkrétní přehledy mohou obsahovat seznamy aktuálních zaměstnanců, výdělky zaměstnanců, zůstatky v placené době a mnoho dalšího.
Přehledy zaměstnanců
- Přehledy mzdových výkazů lze vytvářet pro jednotlivé zaměstnance nebo pro všechny zaměstnance z určitého rozsahu dat. Může zahrnovat hrubou mzdu, čistou mzdu, daně a další odpočty.
- Přehledy mzdových výdajů mohou rozdělit na informace o jednotlivých výplatách, včetně odměn, odpočtů a dalších.
- Časové aktivity podle podrobností o zaměstnancích poskytují podrobnosti o časových činnostech - včetně hodinových sazeb a trvání - pro zaměstnance.
- Zprávy o slevách a příspěvcích na mzdy poskytují podrobnosti o odpočtech zaměstnanců a příspěvcích společnosti na jednorázové výplatní lhůty nebo o různých datech pro jednotlivé zaměstnance nebo pro všechny zaměstnance.
- Přehledy o zaměstnancích se seznamují se zaměstnanci podle jména s adresami, daty narození, termíny nájemného, termíny ukončení, platové sazby a daňové informace. Informace o sazbách plateb mohou zahrnovat platy nebo hodinové sazby spolu se srážkami nebo příspěvky a daňové informace zahrnují čísla sociálního pojištění spolu s zaplacenými federálními, státními a místními daněmi.
- Přehledy adresářů zaměstnanců mohou omezit údaje na kontaktní údaje pro každého zaměstnance, včetně pracovního místa, telefonních čísel a e-mailové adresy.
- Přehledy celkových plateb poskytují informace o celkové mzdě každého zaměstnance podle typu, ať už jde o plat nebo o hodinové.
Zprávy zaměstnavatelů
- Zprávy o odpovědnosti z mzdových výdajů ukazují, že všem zaměstnancům jsou odečteny, placeny a dluženy daně ze mzdy. To lze rozdělit podle toho, co již bylo zaplaceno, co je třeba zaplatit, nebo všechno dohromady. To může poskytnout veškerá data společnosti nebo údaje pouze pro daně ze mzdy, které jsou dluženy jednotlivým zaměstnancům.
- Přehledy plateb daně ze mzdy zobrazují všechny platby daně ze mzdy provedené vaší firmou za zadané časové období.
- Přehledy mzdových taxů a mzdových výkazů ukazují zdanitelné mzdy, které podléhají federálnímu, státnímu a místnímu zadržení. Kliknutím na určitou daň můžete vidět výši daní zaplacených na zaměstnance nebo na společnost jako celek.
- Zprávy o odškodnění pracovníků uvádějí mzdy vyplacené za každého oprávněného zaměstnance. To jsou cenné informace, které pomáhají při přípravě formulářů pro státní agentury nebo pojišťovny. Data lze také vyhledávat pro konkrétní rozsah dat.
- Zprávy o dovolené a nemocenské dovolené ukazují, že jsou k dispozici hodiny a jsou používány mezi rokmi na jednoho zaměstnance. Hledání dostupných hodin, která nebyla použita, je dobrým způsobem, jak zjistit, zda existuje hodně nadcházejícího času, který bude použit.
- Celkové výkazy mzdových nákladů ukazují všechny roční náklady spojené s mzdovými náklady zaměstnanců a dodavatelů. Patří sem hrubá mzda, čistá mzda, odpočty, příspěvky firem a daně.
- Přehledy penzijního plánu zobrazují všechny příspěvky - od zaměstnanců a společnosti - do všech dostupných penzijních plánů, včetně 401 (k), 401 (k) Zachycení, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) b), 403 (b) Zachycení, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401 (k) po zdanění a Roth 403 (b) po zdanění.
- Přehledy fakturace mzdových účtů zobrazují veškeré poplatky za váš účet QuickBooks Online Payroll Full Service, pokud se k této službě přihlásíte.
Použití dat
Jednou z výhod zpráv služby QuickBooks je, že je lze exportovat relativně snadno do tabulek. To vám umožní přizpůsobit data, které považujete za vhodné, a používat je bezpočet způsobů.
Zprávy jsou obzvláště užitečné pro zaměstnance v oblasti lidských zdrojů a zaměstnanců. S několika rychlými a snadnými kliknutími mohou generovat podrobné informace o jednotlivých zaměstnancích nebo skupinách zaměstnanců v členění podle druhu odměny (hodinové nebo platové), oddělení, umístění atd. Tyto informace jsou nezbytné pro snížení výdělků a sledování výdajů na mzdy .
Data lze rovněž přizpůsobit tak, aby zobrazovala pouze informace, které zaměstnanci potřebují. Manažeři mohou například potřebovat možnost sledovat věci jako nadčasové hodiny, dovolené a nemocné dny a kontaktní údaje, ale neměly by mít přístup k číslům sociálního zabezpečení.
Zprávy lze takto přizpůsobit někdy prostřednictvím samotného softwaru - v závislosti na potřebách - nebo exportováním dat a vytvářením vlastních úprav v tabulce.
Zaměstnanci mají přístup k informacím relevantním pro sebe. Pokud například zaměstnanec chce zjistit, kolik dovoleného času má k dispozici nebo sleduje státní nebo federální daňové odpočty, může mít přístup k přehledům, které jsou omezeny pouze na jeho údaje.