Pokud provádíte mnoho tisku v barvě a smlouvách s vysokým rozlišením, atd.
v černobílém provedení , budete možná muset zvážit dva různé stroje. Když zvážíte rychlost tisku, stejně jako náklady na inkoust, někdy dva budou dražší než jedna.
Je sítí ohled?
Pokud chcete, aby tiskárna používala více než jednu osobu z různých lokalit, je potřeba zvážit síť. Síťový směrovač je levný a zakoupíte tiskárnu, která již obsahuje síťovou kartu.
To vám umožní spouštět kabely nebo používat bezdrátové sítě, aby více lidí mohlo používat stejné zařízení. Nebude to ve většině případů zvyšovat náklady než nákup více strojů. Navíc, nemáte potíže se stropním zásobníkem inkoustu nebo tonerových kazet pro různé modely nebo značky.
Získejte "pracovní cyklus", který poroste s vaší kanceláří
Při porovnávání různých značek a modelů skenerů pro tiskárny typu all-in-one naleznete odkazy na pracovní cyklus tiskárny.
Obvykle se jedná o počet stránek za měsíc (nebo jiné časové rozpětí), které je tiskárna hodnocena.
Pokud nakupujete méně, což znamená koupit tiskárnu, která je určena k tisku 2000 stran za měsíc a vyrábíte 5000, pak bude velmi rychle opotřebovaná a bude udržovat bolest hlavy, dokud se nezbavíte.
Ať už tisknete dnes, vložte jej asi 20% a získáte tiskárnu, která bude vyhovovat předpokládané pracovní zátěži, pokud budete růst.
Know What "Coverage Area" znamená porovnání provozních nákladů
Tato položka blázní uživatele každý den. Nejpodrobnější technické specifikace vám poskytnou určitou očekávanou výrobní kapacitu pro inkoustové nebo tonerové kazety. Říká se, že při "30% pokrytí" (nebo jiném procentním čísle) bude inkoust nebo tonerová kazeta produkovat xxx počet stránek.
Potřebujete vědět, že 30% není na stránce dostatečně rozšířené, zvláště pokud děláte farebně marketingové kousky nebo jiný obsah s vysokým rozlišením. Je velmi těžké odhadnout to tím, že se podíváte na stránku, ale předpokládejme, že použijete výrazně větší plochu než ve většině případů.
Obojstranná oboustranná tisk je v dnešním světě téměř skvrnkou
Duplexní tisk je schopnost tiskárny automaticky tisknout oboustranné dokumenty. To obecně přidává dostatek nákladů, že mnozí z toho sníží tento požadavek, aby ušetřili peníze. Pokud nikdy nevytisknete obě strany, jako například v marketingovém díle nebo v informačním bulletinu, je pravděpodobné, že jste ho mohli vynechat.
Nicméně, pokud děláte oboustranné tiskové materiály, obecně bude levnější, aby se duplexní tisk stal dlouhodobě levnější.
To je způsobeno tím, že chyby způsobené tím, že se špatně umístí první dokumenty, aby se dostala druhá strana, způsobí, že náklady na inkoust a papír se budou časem zvyšovat.
Rychlost je důležitým faktorem ve velkých pracovních místech
Při uvážení rychlosti tisku, jak je obvykle uváděno na stránkách za minutu, se černobílá a barevná znacka znovu dostanou do obrazu. Obecně platí, že černobílé budou rychlejší. To je skvělé, protože většina realitních kanceláří má velké množství smluvních a jiných transakčních dokumentů, které nejsou barvy. Rychlejší rychlost pro tyto pomůže nesmírně.
Laser je obvykle rychlejší než inkjet. Je to také dražší, zvláště pro barvu. Dalším faktorem jsou náklady na inkoust a toner. Mnoho kanceláří zjistí, že jedna rychlá tiskárna pro dokumenty a další vysoce rozlišení pro barevné marketingové kousky je lepší.
Technologie tiskárny se rychle pohybuje
Od té doby, co jsem tento profil napsal, technologie tisku pokročila hodně.
Přijel jsem, abych nejlépe měl rád tiskárny Brother. Právě jsem zakoupil Brother MFC-8910DW, rychlost 42 stránek za minutu, multifunkční laser. Za méně než 300 dolarů získáte fenomenální vybavení.