Použití tabulek pro sledování inventáře, přeskupení bodů a dalších položek
Pokud však přemýšlíte o řešení tabulky od začátku, uvádíme několik důležitých tipů, které vám pomohou.
Poměrně jednoduché tabulky, které můžete provést, vám mohou pomoci:
- Sledovat a projektovat inventář
- Vypočítat body přeskupení
- Dátová data projektu
- Počkejte měsíce po ruce
- A více
Nezapomeňte, že i když máte šablonu tabulkového procesoru, bude na vás záviset, abyste uchovávali aktuální a přesné údaje.
Datové body
Než začnete, máte základní data, která tuto tabulku učiní užitečnou? Zde je to, co budete potřebovat, než začnete:
- Současný inventář v ruce
- Budoucí poptávka (buď předpovědi nebo objednávky)
- Doba dodání dodavatele
- Minimální množství objednávek (MOQ)
- Objednejte násobky
Tyto údaje zajistí, že začínáte pomocí užitečného nástroje plánování dodavatelského řetězce.
Časové intervaly a plánovací horizont
Potřebujete plánovat každý den, týden, měsíčně nebo s jinou pravidelností? Způsob, jak na tuto otázku odpovědět, je zvážit, jak dlouho trvá, než doplníte svůj inventář. To mluví s dodavatelem.
Kvůli tomuto příkladu řekněme, že sestavujete měsíční tabulku plánování dodavatelského řetězce.
Máte-li dodavatele, kteří mohou dodat zboží za čtyři až šest týdnů, pravděpodobně budete mít tabulku měsíčního plánování.
Váš plánovací horizont je v podstatě, jak daleko byste chtěli, aby vaše tabulka plánovala. Měli byste to omezit na užitečný horizont. Váš plánovací horizont je obvykle diktován tím, do jaké míry můžete realisticky předpovědět poptávku zákazníků.
Pokud zákazníci zadali objednávky, které pokryjí vaši poptávku na příští tři měsíce, ale můžete použít historii, sezónnost a další údaje o požadavcích zákazníků (např. Odhady odběratelů) odhadnout za tři měsíce poté - pravděpodobně budete používat šest měsíců jako plánovací horizont.
Prognózy a objednávky nejsou totéž
Dejte si pozor, ne všechny požadavky zákazníků jsou vytvořeny rovné. Pokud vám zákazník předpovídá, je to jen způsob, jak vám dát vědět, co nakonec nakonec kupují. Prognózy obvykle nesou finanční závazek.
Pokud zákazník zadá objednávku, máte mnohem realističtější šanci realizovat výnos z tohoto prodeje (i když, jak všichni víme, zákazníci se mohou pokoušet zrušit objednávky nebo vrátit zboží poté, co byly prodány).
Vytvoření tabulky plánování napájecího řetězce
Nyní, když máte časové intervaly, plánujete horizont a vyřešíte poptávku od zákazníků - je na čase vytvořit plánovací tabulku dodavatelského řetězce.
Účelem této tabulky bude sledování vašeho inventáře, protože bude časem klesat. Takže začněte s vaším současným inventářem.
(Mimochodem, měli byste sledovat čísla dílů / položek zvlášť.)
V horní části levého sloupce zadejte svůj inventář.
Řekněme, že je to 100.
První řádek tabulky bude pro každý časový interval "Spouštěcí inventář".
Druhým řádkem bude snížení vašeho inventáře během tohoto časového intervalu - pro aktuální časový interval, který by byl skutečný prodej. V následujících intervalech (znovu-dny, týdny nebo měsíce) to budou budoucí objednávky nebo prognózy.
Třetí řádek je váš řádek doplnění. V takovém případě získáte další zásoby od dodavatele.
Váš čtvrtý řádek je pro každý interval "koncový inventář".
Například - začnete v lednu se 100 kusy. 100 je v prvním řádku. V lednu prodáváte 30 kusů, takže 30 se dostává do řádu 2. Váš dodavatel dodá v lednu 40, takže vložíte 40 do řádku 3. Odpočítáte řádek 2 z řádku 1 a do tohoto součtu přidáte řádek 3. Toto číslo jde do řádku 4. V tomto případě by to bylo 100-30 + 40 = 110.
110 obsadí řádek 4 a je také zkopírován do "počátečního inventáře" v únoru. Přenos těchto vzorců do následujících měsíců snadno zjistíte, kdy dojde k vyčerpání inventáře - takže můžete plánovat, kdy umístit nové nákupní objednávky u vašich dodavatelů (vzpomínáte si na jejich dodací lhůty, MOQ a násobky objednávek).
Následovat
Informace v tabulce jsou přesné pouze tehdy, pokud se ujistíte, že jsou vaše čísla inventáře správná. Udržujte své programy s počtem cyklů na místě a spolupracujte s dodavateli, abyste se ujistili, že splňují vaše očekávání. Tato jednoduchá tabulka by vás měla pokračovat, dokud nebudete připraveni investovat do robustnějších plánovacích nástrojů.