Strategické zdroje optimalizují dodavatelský řetězec, ale využívají zdroje
Malé podniky mají obvykle své zaměstnance, aby dělaly to, co je zapotřebí, aby se světla rozsvítila a motory bzučely. Návrat úsilí se obvykle měří v - co dělal dnes rozdíl?
A strategické získávání zdrojů dnes nemá význam.
Sourcing se obvykle rozděluje na vrstvy - nikoli na vlastníky malých podniků (kteří nemají takový čas), ale na ty, kteří mají čas rozdělit obchodní funkce na vrstvy. Tyto úrovně jsou definovány: 1. množstvím úsilí, které je zapotřebí k dosažení této úrovně získávání zdrojů, 2. potenciálnímu dopadu této úrovně zdrojů na společnost a 3. organizační odolnosti, kterou lze očekávat tím, že se pokusíte zapojit v této úrovni získávání.
Dámy a pánové a vlastníci malých podniků, vaše zdroje jsou:
- Rychlé výhry
- Tactical Sourcing
- Strategické zdroje
- Transformační sourcing
Rychlé výhry
Sourcingová vrstva, která je definována nejmenším množstvím úsilí, nejmenším možným dopadem a organizační odolností, je třída Rychlé vítězství.
Rychlé výhry jsou někdy popsány jako "tři nabídky a nákup". Většina společností považuje tyto rychlé vítězství za nízké ovoce a pokud vaše malá firma nikdy nenabídla své produkty nebo služby, tato rychlá výhra by vám mohla vyčíslit 3% až 10% krátkodobých úspor.
Rychlé vítězství je velmi základní úroveň sourcingu a množství úsilí, které je zapotřebí, je doslova "Hej, namísto zadání nákupní objednávky s mým běžným dodavatelem, dovolte mi požádat dva nebo tři další dodavatele o to, kolik by to stálo za nákup věc."
Důvod, proč byste měli dostat velmi málo organizačního odporu, když se snažíte získat rychlé výhry, je, že to není příliš rušivé.
Chcete-li se zapojit do scénáře rychlých výhrůzků, malé firmy obvykle nepotřebují najímat další lidi nebo příliš mnoho času na to, aby tuto strategii získávali.
Ale úspory ve výši 3% až 10%, které si zpočátku uvědomíte, budou klesající výnosy velmi rychle. Pokud jste například nikdy nezúčastnili "tří nabídek a nákupu" a vy to uděláte - uvidíte pouze poprvé nebo dva úspory (u stejného produktu). Po třetí nebo čtvrté době vám budou vaši dodavatelé říkat: "To je tak nízké, jak mohu jít."
V tomto okamžiku je čas se zapojit do vyššího stupně sourcingu.
Tactical Sourcing
Tactical sourcing přichází s myšlenkou na rychlé výhry a dělá to trochu sofistikovanější. Výsledkem toho bude, že váš malý podnik uvidí vyšší míru úspor, ale vynaloží větší úsilí. A když si uvědomíte, že kupující chlap nebo gal (nebo kupující nebo administrátor nebo jakýkoli titul, který jste zadali osobě, která objednává dodavatele) stráví více času mluvit s inženýry a koncovými uživateli a dodavateli, objednávky, můžete se odvrátit.
Taktické zdroje se zabývají pojmy jako: "Hej, pokud udělám malou změnu této specifikace produktu, mohu ji koupit od dodavatele B namísto dodavatele A.
A když začnu agregovat více výdajů u dodavatele B, pomohou mi, abych vedla k značným úsporám meziročně. "
Tactical sourcing také zvažuje takové věci jako konsolidace dodavatelů. Pokud váš malý podnik může snížit počet dodavatelů, s nimiž se obchoduje o 25 procent, pak ti kluci a holky, které jste najali, aby uskutečnili své nákupní objednávky dodavatele, by měli mít méně práce (a mohou se zaměřit na další úkoly "udržet světla zapnutá" ).
Vypadá to, že se tam dostaneme, a to jen v případě, že se chcete zabývat sourcingem na taktické úrovni. Hlavní otázkou, kterou se zde snažíme řešit, je, zda by se vaše malá firma měla zabývat strategickým zdrojem, což vyžaduje ještě větší úsilí.
Strategické zdroje
Strategické získávání zvuku zní jako skvělý nápad. Jaká dospělá společnost nechce strategicky přistupovat k obchodním procesům?
A zatímco strategické zdroje mohou mít za následek výrazné úspory kupní ceny, snížení zásob, optimalizaci procesů a konsolidaci dodavatelů - není to snadné.
Chcete-li se zapojit do skutečného strategického získávání, musí být člověk odhodlán dělat to. To znamená, že kupující zadávají objednávky a lidé ve vašem dodavatelském řetězci řídí stávající dodavatele. A strategická zdrojová osoba spolupracuje se stávajícími a potenciálními novými dodavateli na hodnocení schopností. Pracují také s lidmi v oblasti dodavatelského řetězce a inženýry a logistiky a skladování a odborníky na kvalitu a regulaci (pokud jsou k dispozici), aby navrhli a provedli nový způsob získávání zdrojů.
Některé velké korporace mají strategické sourcingové skupiny se stovkami zaměstnanců. Takže na otázku, zda by se vaše malá firma měla zabývat strategickým zdrojem - podle nejčistší definice strategického zdroje - pravděpodobně ne.
Ale měla by vaše malá firma pracovat na optimalizaci svého dodavatelského řetězce - tím, že zjistí, jak dodávat produkty vašim zákazníkům, kdy zákazníci chtějí tyto produkty - a tím, že vynakládají co nejméně peněz, jak to bude možné udělat ? Ano.
Začněte tím, že zaútočíte na ty rychlé vítězství a pak se zaměřte na strategii taktického získávání, abyste se tam dostali.
Transformační sourcing
Dosažení úrovně transformačních zdrojů se podobá budování vnímavé robotské armády, která udržuje mír v naší době . Mohlo by to vypadat dobře na papíře nebo na schůzi správní rady, ale představte si, že Boeing přesvědčí, aby plně vyráběl svůj Dreamliner .
Množství úsilí, které je zapotřebí, a úroveň organizačního odporu zpravidla činí pro malé podniky transformačním zdrojem, který nepatří.
Zůstaňte zaměřeni na úspory nákupní ceny rychlé výtěžnosti a celkové úspory nákladů na taktické získávání zdrojů - a jeden den může vaše malé podnikání být dostatečně velké na to, aby získalo strategické a transformační zdroje.